對于行業(yè)用戶而言，信息安全是重中之重，各個環(huán)節(jié)都必須做到安全可靠，而對于工作中最常用的打印環(huán)節(jié)，往往容易造成信息泄露。聯(lián)想發(fā)布的安全打印解決方案智印MPS系統(tǒng)，能夠幫助行業(yè)用戶解決信息在打印過程中的泄漏問題。

為了全面搭建安全打印防火墻，聯(lián)想還推出了一系列高安全級別的多功能一體機(jī)XM2061、XM2561、M8600DN、M8900DNF等高可靠機(jī)型，與聯(lián)想智印MPS相互配合，幫助行業(yè)用戶打?qū)崿F(xiàn)安全打印。

全面監(jiān)控保障信息安全

打印過程中，信息在各個環(huán)節(jié)都有可能泄露，而全面監(jiān)控信息打印的各個環(huán)節(jié)就成了信息安全工作的重中之重。聯(lián)想智印MPS系統(tǒng)是一套文印管理系統(tǒng)，包括設(shè)備監(jiān)控、計費(fèi)管理、刷卡打印、打印審核等功能，其刷卡打印、打印審核等功能構(gòu)成了一套打印安全審計系統(tǒng)，主要用于對局域網(wǎng)內(nèi)打印行業(yè)的審計和控制任務(wù)。

安全打印方案整體示意圖

聯(lián)想智印MPS以文檔生命周期管理為理念，對印前、印中、印后的各個環(huán)節(jié)均有把控，形成了環(huán)環(huán)相扣的安全管理體系。印前用戶需要進(jìn)行身份校驗(yàn)并提交領(lǐng)導(dǎo)審批，即打印審核，這也正是智印MPS系統(tǒng)安全管理的核心，它分為打印者使用作業(yè)及審核者使用作業(yè)，所有的作業(yè)都必須經(jīng)過審核者審核通過才能進(jìn)行下一步。而用戶要想進(jìn)行打印還必須先經(jīng)過刷卡認(rèn)證，系統(tǒng)會自動疊加二維碼并強(qiáng)制水印刷輸出，而在打印結(jié)束后文檔流是一個閉環(huán)管理體系。

此外，系統(tǒng)還會生成打印日志，全面記錄文檔打印、審批、回收等全流程信息，以確保文檔打印有記錄可查。無論是印前的審核，還是印后的閉環(huán)管理，這些環(huán)節(jié)都是一環(huán)套一環(huán)的，以確保用戶在打印過程中信息安全。

雙管齊下確保安全

打印過程中信息是否泄露也取決于打印機(jī)的安全管理級別。為了信息絕對確保安全，用戶除了要制定一套行之有效的安全打印解決方案外，也要注重打印機(jī)的安全級別，將二者一起納入到安全管理體系中來。

為了更周到的保護(hù)用戶的信息安全，聯(lián)想推出了XM2061、XM2561、M8600DN、M8900DNF等多款多功能一體機(jī)，這些多功能一體機(jī)都需要進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證才能進(jìn)行打印，能夠進(jìn)一步保障用戶的信息安全。以聯(lián)想多功能一體機(jī)XM2061為例，這款打印機(jī)會提供多個用戶驗(yàn)證代碼，用戶可以根據(jù)辦公群組特點(diǎn)自行分配管理驗(yàn)證代碼，在打印之前需要對用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證，以全面防止信息泄露，保障信息安全。