晨訊科技集團IT部門總經理曹晶表示,集團已走過通訊設備廠商普遍經歷的自動化設備應用、ERP等軟件系統搭建、企業管理流程數字化升級等多個數字化轉型階段。其中,作為企業運營的基礎環節,物資采購支出是企業總成本的重要組成,因此晨訊科技集團在2017年就率先在采購管理方面進行了數字化升級。“公司的采購不但要考慮價格等顯性成本,更要考慮隱性成本,諸如時間成本、流程成本、溝通成本、運營成本等,如果企業采購鏈條過長,無疑加劇了企業管理的隱性成本,為了應對過長的采購周期還需準備一定的安全庫存,數字化則可以很好地解決這種隱性成本損耗的問題。”

據了解,晨訊科技集團每年的采購計劃除生產需要的生產原材料之外,還有大量的IT設備、日常辦公耗材用品、年節福利等MRO類物資。在以往傳統的線下采購模式中,采購以上的物資,要經過非常長的采購鏈條,以既定的采購計劃為例,要先和業務部門確認需求,隨后向多個供應商尋求合適報價,匯總報價后交由公司資源部進行談價,確定價格后擬定采購合同交到采購部完成采購執行、需求部門收貨,整個采購流程下來,通常要一個半月的時間。

“傳統的采購方式,對于大批量物資采購有著成本把控的效果,但面對高頻物資采購或者緊急采購需求,有時則顯得不夠靈活” ,曹晶說道。

為縮短采購流程,提高采購管理效率,晨訊科技集團針對性地做了很多數字化的嘗試,引入京東慧采便是其中之一。與京東慧采合作后,在采購尋源、在線協議、電子發票、審批流程等采購全流程均實現線上化互聯互通,同時京東慧采豐富的商品資源及智能選品推薦, 方便了企業進行選品、比價,做出最優的決策方案。

曹晶表示,通過京東慧采的采購流程縮短了50%以上,以往需要一個半月的采購流程現在3周左右就可以完成,在供貨效率、交付周期上均獲得較好的保證。“對于一些臨時且緊急的采購需求,京東慧采更是為我們提供了保障。2020年底,公司緊急要采購50臺電腦,如果按照以往傳統的方式,需要一個半月才能順利收到電腦,但這顯然不能及時滿足業務的需求。通過京東慧采我們節省掉了尋源、詢價、比價、談價等多個環節,在3天之內就走完了所有流程,電腦直接交付到工廠并開始啟用,保證了項目的平穩運作。除了交付更快,價格也比渠道代理商處采購價格更為優惠。”

事實上,晨訊科技集團與京東慧采的合作價值還不止如此。“集團對于采購流程的規范性、合規性極為重視,因此我們和京東合作有一個非常重要的原因是‘價格透明’”,曹晶說道。MRO類商品品類復雜,單一供應商能夠提供的品類有限,企業采購時要面對采購頻次高、供應商數量過多、價格不透明、商品標準難以統一、交期要求高等諸多問題。

京東企業業務則將大量MRO類供應商接入京東統一的采購平臺,對晨訊科技集團這類企業客戶而言,優勢是顯而易見的,通過京東統一的平臺,解決了商品的標準化問題。同時,京東透明、可追溯的數字化平臺,能夠實現采購全流程的可視化、可追溯,幫助企業杜絕采購舞弊現象,提高整個采購管理的透明度。

“選擇和京東企業業務合作,是我們做出的非常正確的一個選擇。特別是在現在這樣一個后疫情的快速恢復期,京東強大的供應鏈管理系統和先進的技術優勢賦能,能夠幫助我們更快地從疫情的影響中走出來。”曹晶說道。

當前,在不確定性因素增加的環境下,很多企業的運營方式被推動變化,不管是日常物資還是生產運營物資的供應鏈都需要更敏捷和更有彈性,而由數字化采購推動的數字化供應鏈體系反應更加高效、產品更加多元、韌性更強。因此,越來越多如晨訊科技集團一樣的企業開始意識到數字化轉型升級的重要性,加快推進企業經營管理的數字化升級。京東企業業務深刻理解客戶的需求,一直面向合作伙伴及多個領域開放自身沉淀多年的技術、供應鏈和基礎設施能力,助力更多企業數字化轉型升級。