然而,對于深圳市裕同包裝科技股份有限公司來說,智造已然處于進行時態。公司旗下的云創盒酷,兼具“在線化”與“定制化”等新制造特點,在實現從制造到銷售的全鏈條打通的S2B系統架構支持下,盒酷可滿足客戶個性化的定制需求,為客戶提供整體解決方案,實現服務一體化。同時在生產運營和管理方面,已完全具備按需生產、價值鏈的數字協同等智能制造能力。
盤點裕同科技整體數字化轉型成果,盒酷只是比較有代表性的一個節點。事實上,從1996年創立至今20多年的時間里,裕同科技之所以成為行業翹楚,與其持續創新的企業文化息息相關,制造向服務轉型,智能工廠建設、互聯網+、文化+,裕同的每一個發展階段,幾乎都有一個處于行業前沿的創新標簽。而這一系列成果的獲得,得益于裕同教科書般的數字化實踐:戰略先行,IT支撐、數字化轉型成果變現。
這其中,用于支持公司業務創新的ERP系統升級,堪稱數字化裕同的一個重要章節。
數字化原動力:國際化、領先的發展戰略
處于中國包裝行業企業百強綜合排名之首的裕同科技,20多年來堅持“聚焦印刷包裝市場,通過提供領先的產品和服務持續為客戶創造價值”的企業使命,其覆蓋全國所有重點城市的30+生產基地總面積超過40萬平方米,近五年來企業營收復合增長率達25%,年營收近百億。
行業領頭羊的地位,良好的市場表現,快速的發展,給了裕同科技“走出去”的能力和信心。同時,面對跨界創新、數字化轉型等一系列產業新動態,身處更大舞臺的裕同也同樣有著持續保持行業領先的壓力。在這樣的背景下,裕同科技形成了運營國際化、業務一體化、差異化的發展戰略。
在這個戰略中,包含業務領行、技術領先、效率領先、管理領先四個具體方向的領先戰略,樹立了數字化運營管理服務的核心。以融合了自動化、信息化、標準化、流程化、數字化的裕同智造作為為戰略賦能的重要力量。
由此,以數字化管理運營目標、數據與信息安全并行護航的數字化裕同框架得以形成,其中包括實現數據集中管理的后臺、模塊化+服務化+協同+穩健的中臺、產銷研一體的端到端業務流程,及具備實時、全在線等特點用以支持客戶體驗的前臺。
裕同科技流程化 信息化框架
攜手景同科技 開啟數字化轉型之旅
要實現數字化運營管理,數字化管理平臺即是支撐前臺創新的根基,同時也是全產業鏈數字協同的核心,其重要性不言則喻。在裕同數字化戰略形成之后,原有的ERP系統要發揮數字化管理平臺的作用已明顯的捉襟見肘。
首先,與裕同科技發展及全球化布局戰略相匹配的是遍布全球的57家子公司及7家分公司,既分布在國內多個地域,也有設置在越南、印度等地的生產基地,位于美國、澳大利亞、中國香港等地的服務中心。這就使得系統運行的數據量成幾何增長、多個賬套獨立運行,而原有系統難以支持的發展挑戰。由此產生了賬套合并共享困難,支持主數據集中管控難,月結年結運行及分析效率低的問題。同時,原有系統在功能上缺乏支持裕同國際化、業務多元化產生的業務及組織創新、成本核算、稅收等需求的能力,使得很多工作需要人工完成。
基于明確的發展戰略和完整的數字化規劃,2018年初,旨在突破原有系統局限的裕同ERP升級項目確定了未來數字化管理平臺要實現的一系列功能,即:
業財一體化:業務數據與財務數據融為一體,實時監控業務流、物流、資金流。
多元化:平臺能夠支撐多個行業信息化。
關聯交易自動化:能夠實時監控交易、結算、成本分析。
國際化:支持集團全球化布局形成不同國家不同語言要求。
集團化平臺:支持集團化組織架構設置及靈活調整,實現集團化管理。
國際化會計準則:支持集團化多層次多角度核算需求,滿足本地化會計報告。
基于以上功能需求,賦能于諸多500強客戶,為多家中國企業數字化戰略提供平臺及最佳實踐經驗支撐的SAP幾乎是毫無懸念地入圍。
在實施伙伴的選擇上,作為SAP金牌合作伙伴,景同科技除了有為客戶提供從前期管理咨詢(設計)到系統集成(建設)到后期運營管理(運營)到長期IT服務外包等端到端的專業IT服務能力。還在印刷包裝行業的柔性生產、合并生產、財務成本精細化核算等方面有多年的項目實施經驗,能夠快速理解客戶的業務痛點和難點,并給出合理解決方案。除此之外,景同科技務實的公司文化與裕同科技嚴謹的管理理念巧妙契合。于是,通過一年時間的考察,裕同在六、七家實施商中,最終選擇牽手景同科技,開啟數字化轉型創新之旅。
兩步走成就裕同嚴謹與靈活相融的數字化管理平臺
2018年7月,裕同科技數字化管理平臺建設項目正式啟動,2019年6月,一期項目上線。10月,系統磨合過程中出現的問題及新需求均得以解決和實現。裕同科技打通橫向、縱向價值流的一體化高效運營數字平臺形成。
裕同SAP ERP項目一期:一體化數字平臺
2020年5月,裕同數字化管理平臺第二階段的建設工作全部完成。在功能上實現了所有項目規劃目標的同時,保留及進一步完善了原有平臺的個性化開發,契合裕同的服務理念,實現了管理嚴謹和流程靈活的統一。
在為期近兩年的實施過程中,裕同科技形成了以“一個中心”、“兩個基本點”、“四個兼顧”為原則的集團主數據管理體系。而景同的實施團隊通過開發上百個接口,將包含供應鏈管理系統、物流系統、航天稅務系統、資金系統、報價系統、OA, CRM, PLM, MES, APS等在內的相關領域16大系統全部貫通。在短短四個月的時間里,完成了五百多項定制開發,合并、摘選二十多萬條的數據且從中清理出八萬條左右的有效數據。通過代碼開發、測試、聯調、模擬上線、正式上線一系列動作,充分保證了系統上線后的穩定運行。
如今,景同科技不僅僅是裕同的項目實施伙伴,而且在項目上線之后幾乎順理成章地承擔起了裕同SAP系統的運維工作。今后,兩家公司依然會“同”心“同”德,持續“同”力推進裕同管理及業務創新的不斷深入。