國家重點檔案在中國各個歷史時期形成,在政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價值,國家需要永久保存。我國歷來重視檔案工作,國家檔案局為中共中央直屬機關,掌管著全國檔案事業(yè),為維護國家歷史真實面貌和國家各項建設事業(yè)起著重要的作用?! ?br />
檔案管理工作任務繁重而艱巨,國家檔案局負責對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調,統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。這就要求國家檔案局必須與包括在京檔案館在內的全國檔案局(館)建立一套及時有效的日常溝通協(xié)作機制,以便于統(tǒng)管全國檔案事業(yè),掌控各檔案局(館)的日常工作情況,在有重大文物發(fā)現時,能夠及時上報處理,調配資源,最大限度的保證歷史文化遺產的完整性?! ?br />
因此,一套穩(wěn)定、清晰流暢、具有出色音視頻效果、強大數據共享能力和人性化設計的高清視頻會商系統(tǒng),是信息化大數據時代背景下,國家檔案局檔案管理事業(yè)亟需的。
2016年5月,由科達承建的國家檔案局視頻會商系統(tǒng)一期項目交付使用。系統(tǒng)依托國家電子政務內網全國黨委系統(tǒng)業(yè)務網絡,由1臺多點控制單元KDV8000A、1臺錄播服務器VRS2000、1套會議管理系統(tǒng)MCS組成。一期科達已為國家檔案局部署1套單屏顯示系統(tǒng)NEX1100和2套雙屏顯示系統(tǒng)NEX1200,為包括中央檔案館在內的在京事業(yè)單位部署2套雙屏顯示系統(tǒng)。
通過高清視頻會商系統(tǒng),實現國家檔案局與一個、多個下屬事業(yè)單位召開日常視頻會議、進行遠程培訓,也可實現不同地域、區(qū)域各級檔案局(館)間的技術交流及異地協(xié)同工作,助力檔案管理事業(yè)高效率運行?! ?br />
在系統(tǒng)的硬件設備上,本次配置的科達視頻會商MCU具備強大的接入能力,二期計劃接入12個具有代表性的地市檔案局,并且隨著系統(tǒng)應用的成熟進而擴展到全國。另一方面,由于國家檔案局視頻會商系統(tǒng)經常會召開一些保密性較高的會議,本次選用的科達MCU、錄播服務器、終端均支持國家標準的H.235安全通信協(xié)議,采用媒體流加密128位AES,可對每組會商進行加密,防止會商內容的泄漏,保證會商內容的完整性與不可篡改性?! ?br />
在系統(tǒng)的日常使用中,科達單雙屏顯示系統(tǒng)設備集成度高,部署方便、整潔,操作簡單。只需要聯接一根網線、電源線即可快速完成部署,只需輕輕一按就可快速開關整套系統(tǒng)?! ?br />
探索機關檔案管理工作新機制,提升檔案事業(yè)信息化應用層次,國家檔案局視頻會商系統(tǒng)在國家檔案局信息化建設中發(fā)揮著重要作用。