您是否有過這樣的經歷：臨時有事，著急發傳真卻找不到任何一臺傳真機；花費大量的時間整理眾多歷史傳真，當需要用的時候卻總找不出來；因傳真遺失受客戶抱怨，或使公司蒙受損失；為采購經濟合適的傳真設備而陷入繁瑣的計算工作……
您又是否有過這樣的期盼：不受傳真設備的限制，無論在何時何地都能夠收發傳真，不用費時費力，您的傳真也可以被管理得井然有序，不去采購傳真，不為耗資巨大的耗材而煩心，傳真業務也能夠順利進行……
網絡傳真，就是這樣一種應時而生、隨需而變的新型傳真方式。與其他傳真方式相比，網絡傳真最大化地實現了“高效節省、與人方便”的夢想，這成為它在傳真市場上攻城掠地的必殺武器。其在諸多方面的優勢，讓傳統傳真和數碼傳真望塵莫及。
一、經濟實惠
在許多時候，傳真設備的購買和耗材的消費對企業來說是一筆不小的開支。尤其是在公司剛成立的時候，從住房、裝修、設備各方面都需要花費，怎樣既節省資金又得到實用的設備，使資金實現最佳配置成了決策人員和采購人員急需要解決的難題。購買普通傳真機既需要考慮機器投資，又要考慮后期耗材以及機器維護，這筆帳還真不怎么好算。于是倡導無紙化辦公的數碼傳真做了節省資源的先行者，它使人們省去了對后期耗材的考慮，著實方便實惠了不少。但是，當網絡傳真這種更先進的傳真技術出現的時候，數碼傳真又顯得不那么劃算了。無需任何設備、軟件、也不用申請傳統的傳真線路，只需要申請一個網上帳號便可以向全國任何一臺傳真機收發傳真，帳號的低廉資費使得數碼傳真相形見絀。相對傳統傳真，網絡傳真的傳真費用直降70%，真可謂殺手級應用。
二、方便快捷
作為需要機器設備和耗材的傳統傳真，想要實現隨時隨地辦公的設想是不太可能的。當人們遇上某些突發事件，或者在需要進行傳真業務的時候而找不到一臺傳真機，這筆業務就不可能進行下去了。機器設備為人們的辦公生活帶來了一定的限制。網絡傳真完全避免了這種限制。它號稱只要有網絡，就能完成傳真收發。人們可以在需要發送傳真的時候，通過類似E-mail的方式進行操作，不可謂不方便。而且它與傳統傳真相比更使人青睞的地方在于，用戶可以隨時隨地通過電腦搜索自己的歷史傳真文檔，從而使人們的工作變得更加井然有序，工作效率了得到了極大的提高。傳統傳真那種卡紙、占線、查找困難的弊病一去不返。
三、可靠保密
傳真接收的時候，人們的傳真文件暴露在眾目睽睽之下是不可避免的事情。這也使得講究隱私的人們備感不便。而且，傳真過程中因為各種原因造成材料丟失，為工作帶來不必要的麻煩的事情也時有發生。這讓使用傳真的人們一直頭疼不已。網絡傳真解決了這些問題，它直接發送到電腦上，用電子郵件收發傳真的可靠性達到了99.9%以上，并且99.9%不占線，因為一個號碼后面接著數千條中繼線，這就讓傳真收發的保密性和可靠性得到了極大的提高。
憑借著這些優勢，網絡傳真的發展蓬勃而迅速，受到了廣泛關注。據權威人士預測，網絡傳真在我國還有極大的開拓空間，并把它譽為下一個移動固話的贏利點。憑借著眾多業內人士對它的關注和看好，網絡傳真在未來的日子里，發展前景將不容忽視，與傳統傳真和數碼傳真三足鼎立的格局，也值得期待。
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