在財務會計軟件橫亙中國企業30多年后,財務對財務軟件的發展要求提出了新的需求,從開始的便捷記賬,到現在的精細化管理,財務管理信息化已經是現代企業管理發展的新趨勢。同時,2014年財政部公布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》意味著開啟了中國管理會計“新元年”,意見中明確指出,推進面向管理會計的信息化系統建設。而元年一直專注于“管理會計”領域的研究和實踐,依據十余年的管理會計實務經驗,推出了國內第一個管理會計軟件套件——元年E7管理會計套件,為企業管理會計應用插上了騰飛的翅膀。
E7管理會計軟件套件,幫您實現管理精細化,按需配置的解決方案套件,涵蓋了:E7-PLANning全面預算管理系統、E7-CC費用控制系統、E7-ABC作業成本管理系統、E7財務共享、E7-CFS合并報表系統,以及E7-DP調度平臺等管理會計模塊。支持企業的所有關鍵管理領域,幫您落實公司戰略目標、展現高層管理要求、編制精益業務計劃、合理配置核心資源、快速反應企業現狀、實現多維管理分析。那這六個管理會計模塊分別都能解決什么問題,能夠給企業帶來哪些價值呢?
預算,實現全過程管理
全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的一種重要管理模式。它通過業務信息、財務成果、經營績效、現金流量等關鍵信息的整合,通過高層與業務部門的深入投入,結合戰略驅動的業績評價體系,來實現企業資源的合理配置,并真實地反映出企業的經營思路,進而對戰略貫徹、橫向協同、經營管控與價值增長等方面提供有利的決策支持。
為解決企業預算管理的需求,元年結合眾多的國內企業全面預算管理成功案例,自主研發了滿足國內企業全面預算實際業務需求的全面預算管理系統E7-Planning 。E7-Planning 是建立在大量的用戶積累和長期的客戶實踐之上,因此系統功能產品化程度高,功能齊全。用戶可以利用E7-Planning基于web的統一平臺,使整個組織有效地參與到預算管理中,實現預算執行的全過程管理。
同時,E7-Planning采用了多維模型設計完整的預算編制體系,可以靈活設置各種預算模型,對用戶公司的目標、戰略和計劃加以整合,并且其簡單的運算規則和便捷的系統維護功能,滿足了企業全面預算管理的多樣化、個性化、便捷化的管理需求,解決了企業各部門之間預算管理信息孤島的痛點。
費用控制,實時監控與分析并存
互聯網+時代,企業每一項經營活動都會考慮以有限的收入產生良好的績效。隨著企業業務的擴大,成本費用的有效管控措施和管控能力就顯得越來越重要。特別是面向激烈的市場競爭時,要讓每一分錢都花的有價值、有回報,才能保證企業的盈利能力,否則面對激烈的市場競爭只能被淘汰。
E7-CC 費用控制系統是元年融合了眾多企業的預算控制流程和費用管理特點,結合自身豐富的預算控制軟件開發、實施經驗,而自主研發的一套符合國內企業管理業務需要的專業費用控制平臺。該平臺具有如下特點:
第一,該高效管理平臺采用全網絡化操作管理,使業務和管理人員可以隨時隨地在平臺上完成業務操作和管控過程,企業就可以高效結合預算的事前控制與預算執行的實時監控。
第二,E7-CC預置了豐富的控制策略,可以滿足不同控制對象定額、定比、分科目、分項目、年度總控等不同的控制要求。使得企業運營管控的思想可以在系統層面充分展現。
第三,E7-CC具有豐富的數據分析功能,提供豐富的數據分析報表及圖形化報表展示,可以根據管理需要實時顯示預算執行情況,為管理決策提供有利支撐。
第四,E7-CC集成了多種安全認證技術,保證系統數據的安全。
作業成本管理,咨詢實施一體化
作業成本管理(ABC)是以后工業化時代,面向物流業、互聯網企業、專業服務業乃至金融企業等行業的針對性的運營分析和成本管理的有效方法。盡管作業成本在不同行業、不同經濟技術條件、不同規模的企業實施中各具特點,但是根據其基本原理,借鑒領先企業的實施經驗,我國企業具體實施時,一般應遵循下列程序進行操作:第一,對生產經營的最終商品或勞務分類匯總,明確成本對象;第二,分析累積顧客價值的最終商品的各項作業,建立作業中心;第三,將資源進行重新分類,按照資源投向,將其成本分配給各項作業;第四,按照作業的歸屬,將成本分配到成本對象。第五,建立健全成本對標體系,實現作業成本的持續優化。
元年科技運用作業成本管理的原理,針對于國內企業的經營特點自主開發出的切合國內企業實際需要的作業成本管理系統,并結合元年豐富的成本管理咨詢經驗,提供完善的“成本管理咨詢+軟件系統實施”的一體化解決方案。
ABC成本管理系統本身需要用到大量的業務管理數據,因此必須實現和業務系統的高效集成。所以,它的數據采集和數據接口非常靈活和方便,系統可以與ERP系統的財務、庫存、生產等模塊靈活對接,完成企業各類作業基礎信息的收集。此外,這套系統還可以實現成本計量、成本分析、成本報表、成本預測等功能。通過這些功能可以深入的分析成本形成的過程,反映作業消耗資源的效率,對于無效或低效的作業可以及時得到控制,從而使成本能夠在過程中得到有效的控制,滿足企業中各層次管理者對成本信息和決策的需求。
同時,考慮到作業成本管理的創新性、復雜性和不同企業的個性化特征,元年還憑借自身強大的專業知識能力,為用戶提供咨詢服務,解決用戶在成本管理以及實施過程中遇到的各種難題,幫助企業真正把有效的管理舉措落到實處。
財務共享,精益考察、決策支持
在“互聯網+”時代大環境下,云計算、大數據等數字技術創新速度與日俱增,為了適應企業快速發展和經營決策需求,采用管理會計成為大型集團性企業經營與管理的一個必然選擇。而建立財務共享中心,最基礎的作用是提高效率,降低成本,進而達到"標準化、加強管控、建設專業服務導向的工作模式"等目標。元年軟件的客戶實踐充分證明,建立財務共享中心和管理會計等財務業務一體化應用,能夠實現公司集團財務最關注的真實性、及時性、完整性的目標,實現數據共享,為企業管理的提升提供有力的支撐,也為企業增值應用提供了無限空間。
從2013年開始,財政部、國資委等監管機構就財務共享對國有企業提出了更加明確的引導性管理要求與建議。國家政策鼓勵企業充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享中心,加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展。財務共享中心則是管理會計落地的重要手段和優先工具。
元年具有完整的財務共享解決方案和實施經驗。元年E7的財務共享實施與業界其他競爭對手不同,不是以系統功能為導向,而是以咨詢方案為導向,在進行詳細的調研后,結合客戶的工作現狀、存在的問題、管理目標等信息,設計出最適合最有效的管理方案,經過討論確認后再通過系統進行實施落地。
國美電器、TCL等國內一流的企業成功實施了元年E7的財務共享服務系統,實現了全面財務轉型,以共享為驅動,財務體系將由交易型轉變為服務于業務的決策支持型,給企業發展提供了不竭的動力。
報表合并,突破合并難題,實現效率躍升
在合并報表的過程中,由于不同企業的核算特點、組織層級以及管理要求的差異,特別是對內對外披露環境不同,報表合并本身將會成為一項極具挑戰性的工作。時間緊、任務重、口徑多、人手少,處理大量的內部往來、關聯交易費時費力,解決準則轉換、多幣種、權益處理等問題需要大量的時間精力投入,還未必能夠保證達到披露要求的目標
元年E7-CFS合并報表系統,企業可以根據自身實際需求,形成一整套高效的合并機制,既可以實現法定報表對外的合規性披露,也可以滿足管理報表對內的靈活性設置。既可以按照多級集團逐級合并,也支持集團范圍的“一步到位”??梢园凑諟蕜t、披露口徑、管理要求的不同提供多視角、多口徑的財務合并報告,從而滿足大型集團化企業的多維披露要求。
同時,元年E7-CFS系統,通過數據自動采集、報表檢查并跟蹤差異、校驗內部邏輯、內部交易自動對賬、報表自動合并等功能減輕了財務人員工作量、大大提高財務數據的準確性。
系統調度,提升工作效率
互聯網+時代,企業使用的系統多種多樣,預算系統需要總覽全局、合并系統需要匯集百家、管理報告需要滿足領導特殊要求,這就需要依賴于企業內部不同系統間的數據傳遞快速、高效、協同的有效機制。以海爾集團為例,來自數十個系統的管理信息每天形成涵蓋數萬種產品、數十個區域、數十個事業部和不斷擴展的小微創業平臺的損益報告,靠人的勤奮和努力是無論如何不能滿足高層實際需要的,必須借助管理諸多系統數據交換的統一平臺。要解決此問題,元年的E7-DP 調度平臺就應運而生。
企業通過使用E7-DP調度平臺產品提供的統一的、標準的、友好的調度操作接口,應對異構系統帶來的復雜數據結構,從而使財務分析人員不至于坐困愁城,使IT人員不再奔忙于不同系統中,不同系統間眾多的、復雜的調度任務的執行和監控的工作效率答復提升,運維成本直線下降,數據質量得到可靠保障。
什么樣的管理會計軟件最適合中國企業,最能為企業創造價值?貼合企業需求、技術先進、產品超群、咨詢實施能力一流、最佳應用實踐豐富…….滿足這些特性的產品一定會得到用戶和市場的首肯。元年的管理會計套件E7秉承創始團隊共有的清華血脈,以“行勝于言”為追求,成為中國管理會計軟件市場佼佼者,引領了管理會計軟件的新風尚。