在全球信息化的趨勢下,依靠信息化建設推動企業發展,成為了所有企業面臨的關鍵問題。現代的企業管理中,明確戰略目標和靈活的戰術運用,是企業制勝的法寶。業務流程管理(BPM),能夠結合企業實際信息化狀況進行“量身定做”,并緊跟企業管理要求發展和需求變化,快速以“非編碼”的方式開發、部署流程,并修改已經投運的流程,成為現代企業管理不可或缺的一部分。
作為企業發展的有效推動力,企業業務流程管理BPM能敏捷高效的融合業務流程和信息資源,同時通過綜合考慮流程的成本、效率、質量等方面因素,將戰略轉換為計劃,并且可以監控執行過程,進而洞察并提升企業的績效。
有了流程管理 精細化落地更高效
流程管理(processmanagement),是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。著名企管專家表示,它應該是一個操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。因為流程管理是為了客戶需求而設計的,因而這種流程會隨著內外環境的變化而需要被優化。
縱觀流程管理的全過程,主要體現有如下五點:1、通過精細化管理提高受控程度;2、通過流程的優化提高工作效率;3、通過制度或規范使隱性知識顯性化;4、通過流程化管理提高資源合理配置程度;5、快速實現管理復制。根據流程管理專家的觀點,人們只有首先認識到流程的存在,才有可能進一步管理流程。因此,人們常說的向管理要效益,實際上就是向流程要效益。
企業流程管理到底重要在哪里?主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。流程管理是優化與供應商有關的業務流程,比如預測、補貨、計劃、簽約、庫存控制、信息溝通等。供應商的績效很大程度上受采購方的流程制約。例如預測流程中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什么頻率更新、傳遞給供應商,直接影響供應商的產能規劃和按時交貨能力。再如補貨,不同種類的產品,按照什么頻率補貨,補貨點是多少,采購前置期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應商的生產規劃。
流程管理的核心是流程,流程是任何企業運作的基礎,企業所有的業務都是需要流程來驅動,就像人體的血脈流程把相關的信息數據根據一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應的結果以后再返回到相關的人(或部門)。這個流程的管理需要現代系統技術來加以協同運作。流程在流轉過程可能會帶著相應的數據:文檔、產品、財務數據、項目、任務、人員、客戶等信息進行流轉,如果流轉不暢一定會導致這個企業運作不暢。
H3 BPM 核心業務流程由專業管家處理
流程管理在企業中扮演著越來越重要的角色,流程管理滲透了企業管理的每一個環節,任何一項業務戰略的實施都肯定有其有形或無形的相應操作流程。傳統金字塔型的組織結構和環節復雜的業務流程已無法應付現在和未來業務的挑戰。H3 BPM作為全國BPM 行業的領導廠商,其在BPM產品領域有著豐富的實施經驗。并與國家電網、中國國電、中國風電、茂名石化、江蘇石油、國信證劵、中國人壽、中海地產等國有大中型企業有著緊密的合作關系。
H3 BPM通過大量的研究與實際案例發現,在流程管理實踐中,相當多的企業重視業務流程規劃,而輕視對業務流程管理,因此,導致企業的內部管理中出現諸多問題。而重中之重是選型話題,對于任何一個軟件系統來講,選型工作至關重要,BPM系統亦不例外。那么如何才能選擇到一款最佳的軟件系統最大限度的滿足企業用戶的需求呢?對此,業界企業CIO表示,企業BPM系統的選型,產品本身的功能性要求必不可少。同時,功能還需同企業自身的訴求吻合,細致而人性化的滿足用戶需求,使得用戶更為便捷的操作。
目前,H3 BPM從流程運營、流程運行、流程應用三大領域出發打造了國內BPM行業管理維度最全的流程管理工具,實現了企業用戶管理流程的信息化、工作自動化和深化保障。使得企業可以通過更加高效的運作系統來不斷提高自身的應變能力和適應能力,這其中業務流程管理也是最為重要和有效的方式之一。
借助奧哲H3 BPM的業務集成特性,企業用戶達成了跨系統、跨部門、跨應用的無縫集成,實現了流程在不同業務系統間的流轉,避免了系統銜接帶來的操作風險。因此,奧哲H3 BPM業務流程管理系統致力于降低企業管理成本,提升管理效果,提升公司整體管理水平與競爭力,幫助公司實現戰略目標,使公司能夠持續健康發展。