如今，商務人士的時間就像豆腐一樣，很容易被切成越來越小的碎塊，如何在碎化的時間里，做足“道場”，開足會議，提高協(xié)作效率，成為商務人士重點關注的話題。
會議效率撞上天花板
“大部分人都是在別人荒廢的時間里嶄露頭角的。”福特汽車創(chuàng)始人亨利·福特的這句話說的沒錯，但對于商務人士而言，有些時間仍然是不得不荒廢的，例如會議時間。
有調(diào)查顯示，會議仍然是企業(yè)實現(xiàn)“決策”與“傳達”的主要手段。商務人士們平均每天將2小時的時間花費在會議上，遠超過了通過郵件和電話做決策、傳達決策的時間。
不僅如此，會議還承擔著“協(xié)作”的職能。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，協(xié)作已經(jīng)成為提高企業(yè)績效的主要因素。實驗研究表明，公司績效的36%源自于其“協(xié)作”指標，這個比例遠遠超過了公司“戰(zhàn)略”的影響（16%）以及“市場和技術變動”的影響（7%）。
既然會議是必須的，如果采用傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議模式，那就不得不忍受現(xiàn)場會議的拖沓、冗長。對于異地參會者，50%的時間和精力浪費在會議行程、餐飲食宿上。一旦會議進程得不到很好的控制，又將會有一半的時間被浪費掉。
顯然，商務人士的當務之急是提高會議效率。他們需要一種更高效的會議習慣以提升協(xié)作效率，最終達到溝通、決策、執(zhí)行的全方位提升，進而實現(xiàn)工作與生活的平衡。
問題是，現(xiàn)如今商務人士的時間就像豆腐一樣，很容易被切成越來越小的碎塊，如何在碎化的時間里，做足“道場”，開足會議，提高協(xié)作？答案是——遠程會議。
遠程會議之道
伴隨電信技術、網(wǎng)絡技術、云計算技術的發(fā)展及應用，遠程會議被看作是提高協(xié)作的最佳解決方案之一，這些遠程會議方式包括電話會議、網(wǎng)絡會議、視頻會議以及最近崛起的“統(tǒng)一會議”。
無論是電話會議、網(wǎng)絡會議還是視頻會議，目前都呈現(xiàn)出相對分割的服務及市場，雖然它們分別在一定程度上提高了會議效率，降低了會議成本，但卻統(tǒng)統(tǒng)無法回避效果方面的不足，用戶必須事先決定所要舉行的遠程會議究竟一個是基于音頻、基于Web網(wǎng)絡還是基于視頻，然后選擇相應的會議實現(xiàn)方式。而用戶往往由于不同類型的會議需要使用不同類型的設備，而不能在各種會議模式下隨心所欲、輕而易舉地進行切換。
除去在會議效果方面不能滿足用戶的全面需求之外，對于中小企業(yè)而言，還存在軟硬件投資的成本門檻。大企業(yè)有實力購買和部署自己專屬的會議設備，而中小企業(yè)卻面臨著資金緊張的局面，獨立購買一套會議設備往往會造成資源的浪費。
那么，誰來呼應中小企業(yè)的會議需求呢？這顯然是一片藍海市場，但要想占有這片藍海并不容易，產(chǎn)品性價比以及安全性都是企業(yè)必須權衡的關鍵。在這種情況下，無需購置任何硬件設備，集電話與網(wǎng)絡為一體“統(tǒng)一會議”服務儼然是箭在弦上。
統(tǒng)一會議崛起
事實上，從分割的使用電話會議、網(wǎng)絡會議以及視頻會議，過渡到以Web為中心的“統(tǒng)一會議”服務模式，已成為大勢所趨。原因很簡單，憑借通訊和軟件技術一體化的技術應用，“統(tǒng)一會議”正在從本質(zhì)上改變企業(yè)會議的實現(xiàn)形式，令與會人員彼此如見其人，如聞其聲，如處其境，完全呼應了商務人士越來越緊密的即時會議需求。
具體而言，“統(tǒng)一會議”就是以統(tǒng)一通信（Unified Communications）技術為基礎的新興會議服務模式，它能讓商務人士在不受時間和地點束縛的情況下，通過網(wǎng)絡輕松獲得數(shù)據(jù)、圖像和聲音，從而實現(xiàn)自由通信。這意味著，無論商務人士身處何處，只要有一部手機，一部電腦，即可完成“統(tǒng)一會議”，實現(xiàn)即時協(xié)作。
數(shù)據(jù)表明，無論是美國還是歐洲，以“統(tǒng)一會議”為主的在線通訊正迅速增長。中國雖相對起步稍晚，但在2009年終于顯現(xiàn)出井噴之勢， 33％的受訪者表示有在2009年部署 “統(tǒng)一會議”的計劃。
在“統(tǒng)一會議”崛起的浪潮中，已有中國本土企業(yè)做足準備，比如，作為國內(nèi)領先的會議服務商“全時”，通過整合云計算和統(tǒng)一通信技術而推出了“統(tǒng)一會議”服務模式，不但服務于包括跨國公司在內(nèi)的大型企業(yè)，更為中小企業(yè)提供了相應的“統(tǒng)一會議”解決方案。并且，還為中小企業(yè)特別推出靈活的計價方式，電話+網(wǎng)絡+長途話費的包月模式不但創(chuàng)新了會議服務行業(yè)的收費模式，更為中小企業(yè)開啟了一扇低成本即可立即獲得統(tǒng)一會議服務的明窗。
事實上，兩年前，Gartner Symposium ITxpo技術大會上，Gartner就曾將云計算和統(tǒng)一通信分別選為“未來十大戰(zhàn)略技術”。“基于全球化技術加上本土化服務的理念，我們正在致力于為國內(nèi)數(shù)量龐大的中小企業(yè)提供“統(tǒng)一會議”服務，為它們抹去信息化鴻溝”。全時統(tǒng)一會議的CEO陳學軍表示。
現(xiàn)在看來，“統(tǒng)一會議”不但可以為用戶降低成本，提高協(xié)作，還是實現(xiàn)綠色管理的有效途徑，無論從哪個角度上講，它都將成為商務人士進行會議辦公的必備工具。就像美國管理學家大衛(wèi)。桑切爾所說的那樣：活著不僅僅為了創(chuàng)造財富，時間管理的目的是為了更好的工作與生活。
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