在工資報批過程中,企業(yè)管理者往往只能看到工資請款的總額性數(shù)據(jù),對員工的成本結(jié)構(gòu)、成本趨勢,缺乏細節(jié)把握;只要企業(yè)正常運轉(zhuǎn),管理者就只能審批通過。復雜企業(yè)的工資報批中,管理者希望看到不同項目組(分公司)各自的成本結(jié)構(gòu)與成本趨勢圖,在業(yè)務(wù)發(fā)展迅速且變化頻繁的公司里,hr或財務(wù)人員要花不少時間,關(guān)注員工的成本數(shù)據(jù)給管理層做參考,還常常會計劃趕不上變化。
企業(yè)在工資報批中經(jīng)常遇到的問題:
1、傳統(tǒng)報批流程,沒有系統(tǒng)時,需要紙質(zhì)審批,領(lǐng)導不在,只能等候。
2、請款人關(guān)心手續(xù)齊全,管理者關(guān)心數(shù)據(jù)情況,管理者需要更多結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與圖表統(tǒng)計,方便迅速發(fā)現(xiàn)異常,并能把握工資成本與結(jié)構(gòu)。
3、管理者經(jīng)常出差,需要移動審批,在線報表。
4、工資審批后,還需分別發(fā)送工資條,耗時耗力,重復工作太低效。
5、過往數(shù)據(jù)需要隨時備查,沒有系統(tǒng),只能翻文件和找email。遇到工作交接,就更是麻煩。
6、如果制作統(tǒng)計報表,工資項目一變化,統(tǒng)計口徑就需重新提取,也要重新套公式,在變化快的公司,容易計劃趕不上變化。
龍伯工資報批解決方案與核心特點:
龍伯工資報批解決方案聚焦“移動報批+手機端pc端聯(lián)動+工資項目環(huán)比各項統(tǒng)計報表和人均統(tǒng)計報表+一鍵發(fā)送工資條+數(shù)據(jù)及操作日志存留備查”,結(jié)合信息安全與員工信息脫敏、自由設(shè)置工資表等方案,滿足多角色如管理者、請款者、員工方在工資發(fā)送環(huán)節(jié)的不同訴求。
自主發(fā)起工資報批
手機和pc均可發(fā)起工資報批
移動審批,快捷高效
各項目工資構(gòu)成環(huán)比曲線圖
審批人審批中直接閱讀報表統(tǒng)計
系統(tǒng)提供工資各項總額環(huán)比曲線圖
系統(tǒng)提供工資各項人均環(huán)比曲線圖
異常、變化、趨勢迅速把握
一鍵發(fā)送工資條
自由設(shè)置,隨時變更工資條模版
可從工資報批表中直接生成工資條
可單獨使用工資報批
可單獨使用發(fā)送工資條
數(shù)據(jù)留存、數(shù)據(jù)脫敏
全數(shù)據(jù)存留,隨時查閱
可選擇過程脫敏,強化工資數(shù)據(jù)安全
龍伯科技產(chǎn)品經(jīng)理邱燕介紹,在企業(yè)工資報批的過程中,不同角色的訴求是不一樣的。管理者的訴求大多都是希望有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計支撐,這樣方便他們快速看出問題。該功能的上線,通過系統(tǒng)的自動計算與提取,可以分解并傳遞不同的內(nèi)容給工資報批鏈上的不同角色。工資報批時,發(fā)起人只需一次導入,審批人即可看到系統(tǒng)自動計算出的用工成本和工資結(jié)構(gòu)、總額環(huán)比、人均環(huán)比的變化情況。龍伯同時提供了信息安全支持,報批人可通過設(shè)置工資信息脫敏,確保工資數(shù)據(jù)僅保留在請款人手中。一次導入,各取所需,各方滿意,是龍伯系統(tǒng)努力的方向。