中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司(以下簡稱“成勘院”)是一家擁有60年歷史的“老國企”，先后完成了西南片區包括藏區的100余條大型河流的水利普查和復查，占全國的比例達54.4%，同時承擔了雅魯藏布江、大渡河流域的開發規劃，規劃的電站多達350座，占國家水利開發資源的39%。這樣一家老資格的國有企業，是如何在企業互聯網時代繼續煥發新激情呢?
數據集成化，老國企逆襲的協同管理三部曲
成勘院從2013年開始應用致遠互聯協同管理系統V3.5企業版，實現公文協同化、文檔電子化。2014年升級V5.0集團版后又于2016年升級V5.6集團版，經過四年持續建設現已全面實現數據集成化。2016年共收發公文21000+套，年度審批單據67000+張。
從企業門戶入手，致遠互聯采取統一入口自主選擇：集成多個異構系統，單點登錄，快速切換;企業門戶設定不同層級與不同角色，層級分為“集團-公司-部門-個人”，角色分為“高管-中層-個人-文秘”。
同時，由于成勘院的層級比較多，簽署意見的流程比較長，從中層到下面的主管，甚至到具體的承辦人員，如果把所有的辦理過程中的痕跡都留在一張文單上的話，信息量相當大。
因此，利用致遠互聯協同平臺，可以自主在主流程上增加一個啟動流程的功能，這樣就會觸發二級流程，然后這個流程會在二級公司之間進行傳遞。這樣就把兩級流程的數據文檔全部關聯起來了，將以前的流程大大縮短到兩級。從而實現公文管理的兩級收文，相互關聯：收文分院、部門兩層級，院級收文流轉到各部門承辦時，部門文秘啟動部門級收文，并自動帶出院級收文相關信息，兩級收文保持關聯。
“協同+”模式喚醒老國企的新勢能
協同+系統集成
協同+人力資源考勤管理
成勘院的考勤管理以前由四套相對獨立的系統來做，打卡數據采集用的是捷順，請假、出差、簽卡以及中間數據校驗用的是致遠協同，邏輯處理用的是用友，而報表又交給另外一個工具來處理，審批流程非常復雜，分支就達到40條。
對此，成勘院基于致遠互聯的業務導圖功能做了一個大整合，將考勤管理的四套獨立系統“合四為一”，形成“協同+考勤管理”平臺，對考勤管理實現全過程管控。現在，通過捷順系統采集人員刷卡數據后，可直接將數據推送給致遠協同管理系統進行校驗，形成流程(休假、加班、出差、簽卡)數據。隨后，用友EHR對刷卡數據及流程數據加以整合，運算并形成報表。最后，報表將在致遠協同管理平臺的管理門戶中做最終的報表呈現。
因為屬于水電工程系統，成勘院的差旅報銷單較為復雜。根據項目所在地的特點、區域、海拔、季節的不同，報銷標準是完全不同的。致遠協同管理平臺的優勢是與用友NC做了借款、報銷、合同付款等單據集成，打造了一個網上報銷平臺。這樣一來，財務部門就可以直接從用友NC讀取數據，如果要做相關數據的修改，只需要在平臺上做反饋解鎖即可，極大提升了效率。
協同+采購管理
采購是現代物流鏈中的一個基礎環節，它的管理狀況關系著整個物流鏈的進程。因此搞好公司的采購管理工作，對整個公司經營活動的進行至關重要。此前，采購管理一直是成勘院心頭一大難：采購信息必須通過電話的方式溝通，而且很多信息不對稱。不僅影響采購整體的效率，此外，其中信息的衰減還會致使采購管理無跡可尋。故此，成勘院在致遠協同平臺上加了一個采購分標，讓采購分標全部在線上完成。現在的流程清醒透明，先是進行采購狀態登記，然后進行采購狀態查詢，比如讀取基礎數據、拆分數據、更新采購進度、查看采購進度等。可以說，“協同+”的好處主要是業務生成器把業務環節有效地控制起來，避免前期環節沒有走，后期環節已經發生了的狀況。
老而彌堅，協同五環彰顯“營養”價值
實際上，致遠互聯提出并構建起的新商業方法論與生態體系——協同五環，即“工作協同-業務協同-集成協同-產業鏈協同-社會化協同”，對于成勘院這樣的資深國企來說，其意義更多的在于“以人為中心”的協同管理思想精髓。
對此，成勘院相關負責人表示：“從人事價值來看，致遠互聯協同管理平臺適配所有主流考勤機;報表功能調整方式靈活，可適配多樣展現需求;請假、出差、考勤報表承載在同一個導圖頁面，避免多系統切換操作，用戶體驗很好。”
同時，在財務方面，致遠互聯協同系統讀取NC數據作為基礎數據，規則靈活可調，可按需配置;NC中數據間對應關系有缺失，通過協同系統的審批流程產生的數據一定程度上可以反哺管理。
更重要的是，通過系統集成，實現了真正意義上的系統協同，管理思路更加明確，方便經辦人了解業務流程，指引業務行進方向;流程表單、數據底表、會議紀要、文檔模板等于同一頁面匯聚，做業務時基礎材料不用東翻西找;協同系統中處理其他系統待辦事項，無需登錄各個業務系統，待辦數據無縫連接、順暢流轉。
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