據Accounting Today今晨報道,美國財政部稅務行政檢察長的一份新報告指出,國稅局因為升級至Office 365 Pro Plus和Microsoft Exchange Online而浪費了1200萬美元的資金。報告指出IRS急需一套全新的電子郵件系統,但未能盡職調查“升級需要什么”、或者“它是否兼容現有的基礎設施”,結果導致這筆采購完全浪費了納稅人的稅款。
事情起源于美國國稅局(IRS)被管理預算辦公室要求升級它們老舊的電子郵件系統,因其無法妥善按照當前的指導方針歸檔郵件。
在升級預算被批準之后,IRS迅速與微軟達成了遷移至Office 365 Pro Plus和Microsoft Exchange Online的協議,但其本身未能充分盡職地調查本次升級的可行性和對基礎設施的需求。
督察長指出,在調查前就貿然撥出大筆款項,可能已經違反了相關規則:
IRS從未部署使用這款購買訂閱的軟件,這可能已經違反了實際需求的規定。其挪用了2014和2015財年的撥款,但在此期間并沒有部署軟件。
IRS首席信息官表示,他們有義務且嚴肅地對待著“以最有效率的方式管理納稅人稅款”這件事,同時解釋了他們為什么不同意檢察長的說法。
IRS方面稱,因為這是從一套微軟產品升級到另一個,而不是完全嶄新的一個系統,因此不適用于“善意需要規則”,且國稅局會于2016年完成該項目并順利使用該軟件,絕不會發生與合約相抵觸的事情。