近期，“江西志愿服務(wù)智能考勤系統(tǒng)”全面升級，推出全國首個(gè)GPS定位考勤功能。通過GPS定位系統(tǒng)可以督察志愿者出勤情況、驗(yàn)收志愿服務(wù)時(shí)間，從而進(jìn)一步確保志愿服務(wù)時(shí)間儲蓄和考評結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。大家對考勤并不陌生，大所數(shù)企事業(yè)單位都會使用考勤機(jī)進(jìn)行員工日常管理，對員工出勤情況做一個(gè)管理是最簡單的應(yīng)用，高級的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)對員工在工作區(qū)域內(nèi)的定位跟蹤。
考勤機(jī)的工作原理就是將員工的身份(可以是卡號，可以是生物特征)保存在考勤機(jī)上，員工簽到時(shí)從儲存的身份里，識別是哪個(gè)員工簽到，保存簽到時(shí)間，定期或者實(shí)時(shí)將員工簽到時(shí)間上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，供考勤軟件分析出勤、統(tǒng)計(jì)考勤使用，考勤機(jī)的作用是為考勤軟件提供準(zhǔn)確的簽到數(shù)據(jù)，管理員工出勤要靠考勤管理軟件。
考勤機(jī)的分類及發(fā)展
從九十年代初發(fā)展到現(xiàn)在，考勤機(jī)可分兩大類，：第一類是簡單打印類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機(jī)直接打印在卡片上，卡片上的記錄時(shí)間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用。
第二類是存儲類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過計(jì)算機(jī)采集匯總，再通過軟件處理，最后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
第一代是插卡式考勤機(jī)，70年代，逐漸代替了手工記錄考勤，他是在一個(gè)金屬制成的卡片上有規(guī)律的打上孔，然后用感光元件和光投影區(qū)別人的編號，8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形，造成了識別的誤差.再加上分辨率的限制，這種考勤機(jī)在動輒幾千人的煤礦中沒有普遍推廣。
第二代是條形碼考勤機(jī)，在礦燈的光柱中利用光學(xué)原理投影出一個(gè)條形碼的像，工人下井前用礦燈照射一下專門的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷，我國最早下井用的就是這樣的考勤機(jī)。但是礦燈畢竟是一種經(jīng)常工作在惡劣環(huán)境中的器械，所以維修頻繁，投影的走樣是捆擾大家的一個(gè)難題.。
第三代是磁卡型考勤機(jī)，現(xiàn)在最為普遍的考勤機(jī)，像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經(jīng)成了大家的習(xí)慣
第四代是生物身份識考勤機(jī)，是利用人的生物特征來識別的，這種考勤機(jī)只要人的一個(gè)手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識別了非常方便而且可以防止代打卡現(xiàn)象，提高管理制度
第五代是攝像考勤機(jī)、拍照考勤機(jī)，有效解決了生物識別對環(huán)境和使用人群的限制，智能卡管理和人工管理相結(jié)合，可有效適應(yīng)于工廠、工礦企業(yè)等環(huán)境。
[page]企業(yè)考勤機(jī)常見問題
雖然，現(xiàn)在考勤機(jī)的使用范圍已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，形式和種類多種多樣，但是企業(yè)考勤依然是考勤機(jī)使用的主要場所。考勤機(jī)在企業(yè)中使用的問題，以指紋考勤方式為例，其問題主要有兩點(diǎn)：一、考勤機(jī)識別率低導(dǎo)致打卡受阻。光學(xué)指紋考勤機(jī)是目前使用最為廣泛的考勤機(jī)類型之一，光學(xué)考勤機(jī)價(jià)格相對低廉，得到較多企業(yè)的青睞。不過很多用戶都會發(fā)現(xiàn)，在光學(xué)指紋考勤機(jī)使用中，經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的打卡問題。有時(shí)是員工手指過于干燥導(dǎo)致識別耗時(shí)較長，有時(shí)是手指破皮直接導(dǎo)致無法識別。這些狀況都對打卡進(jìn)程造成了或多或少的時(shí)間浪費(fèi)，更加受影響的是打卡者的工作心情。如果因?yàn)橹讣y考勤機(jī)而造成的考勤記錄缺失，事后還需要考勤專員進(jìn)行人為登記修改，徒增不必要的工作麻煩。
二、代打卡現(xiàn)象引人擔(dān)憂。最糟糕的情況不是打卡慢，而是代打卡。據(jù)了解，在很多企業(yè)內(nèi)，都有個(gè)別員工通過網(wǎng)上購買等途徑獲得與本人指紋紋路重合的指紋膜，用以代替自己打卡。代打卡行為不僅給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失，還會對其他員工的心理帶來負(fù)面影響，造成間接損失。代打卡現(xiàn)象一向是企業(yè)極力打擊的不良現(xiàn)象。事實(shí)證明，光學(xué)指紋考勤機(jī)不僅無法阻止代打卡的發(fā)生，還有可能成為代打卡者的幫手。
企業(yè)考勤如何選擇，需合理定位
指紋考勤機(jī)所出現(xiàn)的的問題，歸根結(jié)底，都是源自于指紋識別率的問題。光學(xué)指紋識別技術(shù)，識別原理比較簡單，也容易出現(xiàn)識別不穩(wěn)的現(xiàn)象。這就是為什么用戶指紋異常時(shí)出現(xiàn)打卡不順利的原因。其它方式的考勤機(jī)也會遇到這兩種問題，那么企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何定位選擇適合自己的考勤系統(tǒng)，還需要進(jìn)一步了解幾種生物識別方式的適應(yīng)條件。
指紋簽到方便，價(jià)格低廉，前提條件是員工指紋要清晰。如餐飲企業(yè)，洗碗工指紋基本磨白了，紋路不清晰，生產(chǎn)性企業(yè)，車間工人接觸油污，很難保持指紋的干凈和清晰，這些地方不適合用指紋考勤機(jī)。常用的指紋考勤機(jī)，1:N方式，可以儲存3200枚指紋，按照每人錄入2枚指紋計(jì)算，可以滿足1600人使用，最大可到5000枚指紋。
人臉考勤機(jī)，要保持錄入人臉時(shí)光線條件和簽到時(shí)的光線條件不可相差過大。如室內(nèi)錄入人臉，簽到時(shí)陽光照在人臉上，這么大的光線差，人臉識別是有困難的。1：N方式，常用的有300人臉機(jī)、500人臉機(jī)，最大可到2000人臉機(jī)。隨著人臉數(shù)量的增加，價(jià)格成倍增加。
虹膜考勤機(jī)最大的優(yōu)勢是，無論什么時(shí)候，眼睛總是很干凈的、清晰的，可以高精度判斷，并且識別速度快，所以，1：N方式，2萬人都沒問題。這也是幾種生物識別方式中，最適合作為大容量1：N的機(jī)型。虹膜考勤機(jī)的缺點(diǎn)是，簽到時(shí)人臉對準(zhǔn)的位置要求高，因而降低了簽到方便性。
指靜脈和掌紋考勤機(jī)，目前是小眾市場，筆者不屑分析方便性與性能，僅價(jià)位就已經(jīng)超出了可以推薦考慮的范疇。
因此，對于人數(shù)500人以內(nèi)，辦公條件較好的單位，適合采用指紋考勤機(jī)、指紋人臉考勤機(jī)、人臉考勤機(jī)。當(dāng)然單位人數(shù)雖然多，但可以接受分散簽到，一部分人就固定在這臺機(jī)器上簽到，另一部分人固定在另一臺機(jī)器上簽到這種方式，也可以這么使用。
對于人員眾多，不接受分散簽到的企業(yè)，適合采用刷卡人臉1:1的方式簽到。如果不愿意帶卡，又能接受虹膜的簽到方式，可以考慮虹膜1：N的簽到方式。
對于簽到環(huán)境惡劣，如戶外，又需要解決代打卡，那就只能采用刷卡拍照考勤機(jī)。
當(dāng)然，如果不需要考慮代打卡因素，刷卡考勤機(jī)就是最好的選擇，速度快、便宜、耐用、穩(wěn)定可靠、環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)。
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