對于醫療工作者來說,手術器械管理一直都是一個挑戰。清潔、消毒及手術過程中,這些體積小的機械很容易丟失。這對病人的健康來說都是非常大的威脅。未經消毒的醫療器械會引起感染。該解決方案提供公司KRD公司稱,兩個日本醫院部署了RFID系統,可在清洗及消毒過程中對器械設備進行追蹤。
2011年,Shimane大學醫院率先部署了KRDC的手術器械安全系統(SIMSAFE)。接著,日本紅十字會醫療中心也部署了一個相似的方案。明年,高知醫學院醫院也將部署SIMSAFE系統。
2011年,Shimane大學醫院進行了擴建并部署RFID解決方案追蹤醫療器械。部署了這個解決方案,醫院員工的手術器械尋找時間從1-2個小時減少道了幾分鐘并降低了錯誤風險。KRDC開發部副總裁Tsutomu Sawa稱,SIMSAFE讓醫院知曉醫療器械進入手術室的時間信息。
Shimane大學醫院還部署了在SIMSAFE軟件集成了數據分析功能,讓員工知道需要使用的手術器械。該軟件降低了醫院20%的庫存、提升了工具找尋效率并減少了運營成本。
Shimane大學醫院每天大概會進行20次手術。該醫院擁有190000個手術器械,包括手術刀、針以及各種特制的夾具。這些工具都存儲在醫院中央供應室,室內擁有5種不同的清洗設備、8種消毒設備。這些器械都裝在金屬容器內。
部署RFID系統前,醫院員工需要手動記錄工具的位置及狀態,這是一個很耗時的過程。有時候,工作人員需要在手術室及清潔消毒區域尋找一個已經丟失的器械,這個沒有意義的行為就更加費時了。
2009年,KDRC推出無源高頻13.56MHz RFID陶瓷標簽用來追蹤醫療器械。一年后,公司推出了SIMSAFE,該方案包含KRDC標簽及軟件、可連接到Advantech HIT-W121或UTC-520顯示終端的RFID讀取器(用于讀取消毒、清潔區域、存儲位置標記器械標簽信息)。KDRC還提供了一個手持PDA設備用來接收讀取器傳輸的數據。
2011年,Shimane大學醫院開始在每個醫療器械及金屬容器上安裝SIMSAFE陶瓷RFID標簽。標簽的尺寸大小范圍為6mm*5mm*2.5mm到7.4mm*6.5mm*2.6mm。每個器械或容器邊上都焊接上了一個金屬環用于放置RFID標簽。手術排程確定后,員工可根據病人ID號碼在SIMSAFE軟件商獲取需要的器械清單。
將器械裝入金屬盒過程中,工作人員使用SIMSAFE讀取器讀取器械標簽ID碼并使用M3手持讀取器讀取容器標簽。一旦裝錯容器時,終端LCD屏幕會彈出警告。Sawa稱,之所以使用手持讀取器讀取容器標簽,便利性是主要因素。
裝入容器后,容器將會密封、放置在手推車上并送到存儲區域內。存儲區域入口處安裝了KRDC讀取器及天線,用于獲取容器及里面器械的ID號碼。若放置錯誤,顯示屏上會自動發出警告。運出存儲區域時,入口處會自動刪除部署到的標簽信息以更新狀態。
手術室內,工作人員通常使用另一個SIMSAFE讀取器讀取即將使用的器械信息以防止錯誤發生。手術完成后,工作人員需要重新讀取所有器械,若發現工具丟失,系統會發出警告。
手術后,器械將送去清潔及消毒,系統會對其進行追蹤。消毒完成后,工作人員需要使用一個連接到Advantech終端的讀寫器讀取工具的標簽信息。接著,殺菌室的員工將使用M3移動讀取器讀取容器標簽用于更新消毒狀態。這樣一來,醫院就可避免漏清洗現象。
Sawa稱,該系統不僅減少了錯誤幾率還提升了效率。安裝這個系統前,2/3的員工每天會花費5-6小時時間準備器械。現在,這一時間減少了75%并每年給醫院帶來300000美元的節省。
通過分析過去一年SIMSAFE系統收集到的數據,醫院提高了醫療器械的利用率。Sawa說:“由于縮短了尋找器械的時間,不增加工作人員的情況下做更多手術也成為了可能。”