每個月,位于密蘇里州,開普吉拉多市的圣弗朗西斯醫療中心都會對員工進行培訓,每次100人。醫療中心的2500名員工會定期的在醫院校園的教室里參加某些課程的培訓。該課程涉及一系列包括醫療前沿、組織變革、軟件及系統管理、程序維護等主題。因此,該醫療中心設置了一個體積巨大的出勤記錄并需要進行數據收集及管理。
過去,醫院使用紙和筆的方式簽到。員工需要在紙上填寫員工編號,證明他們到過。接著,他們還需要輸入員工編號登錄醫院學習管理軟件。這些過程中可能會產生一些錯誤,如員工可能會在紙上寫員工編號或者字跡太潦草。
一年前,醫院采用了DotEnablers的i-Attend Web事件出勤追蹤方案以及RF Ideas提供的桌面讀寫器。每個醫院員工還將佩戴一個低頻125kHz RFID感應徽章每個徽章對應一個唯一的ID號碼。徽章內置的RFID標簽是由HID Global提供的。在i-Attend方案部署前,醫療中心曾將徽章用于連接控制目的上。圣弗朗西斯醫療中心的網絡學習專家Eric Desa稱,i-Attend解決方案運行良好,但醫院需要給讀取器提供無線或者有線的互聯網連接。他表示,由于上課地點在校園的各個地點,要想實時連接到互聯網并不是件方便的事情。
因此,采用i-Attend幾個月后,Desa開始和DotEnablers、RF Ideas共同開發移動方案。DotEnablers創始人Marlon Bermas稱,后來三方共同開發了i-Attend的安卓軟件。目前,該解決方案已經開始在其他公司的考勤系統上應用。
今年早些時候,圣弗朗西斯醫療中心對這個移動方案進行了測試,目前也正式開始投入使用。
收集到的數據則存儲在i-Attend云軟件上。每天晚上,醫療中心培訓部門會在平板上下載第二天課程的相關數據然后交付給管理員工出席的工作人員。
當員工到達現場上課時,他需要將徽章輕觸RF Ideas提供的讀取器上。未來,讀取器將安裝在培訓室入口處。接著,工作人員便可將這些數據上傳到i-Attend軟件上并同步到平板電腦里。上課時間到后,工作人員便將所有數據傳輸到醫院學習管理軟件里去。如果員工缺席必修課,該軟件會自動發出警告。
Desa稱,在使用這個方案前,他已經尋找了一些考勤管理解決方案。相比其他的方案,i-Attend最大的優勢是其可拓展性。
RF Ideas中西部區域銷售經理Ray Galang稱,由于讀取距離短,低頻方案是最佳選擇。
Desa希望醫療中心可提供15個平板電腦。他說,醫院還可將這些RFID平板電腦用于資產管理。借醫療設備時,管理人員可用讀取器讀取徽章信息以記錄相關信息。這樣,醫院便可記錄物品借出人、借出時間等信息。Desa稱,近期圣弗朗西斯醫療中心將和DotEnablers討論資產管理解決方案開發相關事情。