數據中心集采和其它行業集采有一定相似性，都是要公開招標，表述需求，供應商進行應標，然后經過幾輪的評標下來，最終決定中標供應商、相應采購設備清單及金額。不過，數據中心集中采購又有特別之處。數據中心內部系統復雜，涵蓋網絡、計算、存儲、安全、軟件、傳輸等等種類繁多的技術，很多技術仍在不斷發展變化之中。在這樣的背景下，就需要在技術上進行把關，對于無法滿足數據中心需求的設備，要排除在采購名單之外。有些技術過新，為了不至于被其它數據中心趕超，有時還會引入多種技術實現，在技術上保持先進性，以防在未來的發展中處于劣勢。還有相同功能的設備，數據中心會避免采購一家供應商的設備，避免在未來設備擴容的過程中，缺少議價的能力。同時，如果將自己的身家性命和一家供應商綁定，這是非常危險的事情，要給自己更多的選擇，這樣將自己處于更有利的位置，這叫“坐山觀虎斗”，讓供應商之間充分競爭，設備產品價格自然會降低，最終得到的是質量又好，價格又實惠的產品，獲益的將是自己。數據中心發起的集采均是一些大規模的采購行為，意味著較大金額的購買行為，如此可以吸引更多的供應商關注，可選擇性會更多，有利于對比優劣，從容選擇最適合自己的產品和服務，也能提升自己的議價能力。所以，集中采購對于數據中心本身是有好處的，可以貨比三家，也避免個別人在采購項目上撈油水、做手腳。相對來說，集采是數據中心專業性較強、透明度高的采購行為，對于那些真正有實力的供應商也公平。
數據中心集采又分為運營商和企業網兩大塊。運營商主要指中國電信、聯通和移動三大運營商，這些運營商每年都會組織一到兩次的集采。在集采決定采購之前，要進行大規模的集采測試，對采購的各種類型產品進行測試。一般是由各個運營商的研究院提供各種測試例，并由研究院主導完成測試，測試的結果交給集團，最終由集團公布集采結果。研究院是各個運營商的技術中心，擁有一大批技術人員，結合集團運營數據中心的需求特點，輸出測試例，讓各個供應商來參加集采測試。由于運營商每次采購設備的數量都很龐大，少則幾千萬，多則數億，所以幾乎吸引了所有的數據中心供應商。有些供應商今年沒有入圍，明年繼續參與，誰也無法對運營商數據中心市場蛋糕無動于衷。所以，在談到產品采購價格之前，先要過集采測試關，如果集采測試沒過，價格免談。一般運營商會根據測試結果，在同類產品會選擇兩三家供應商入圍，然后在商務上再進行PK，最終決定誰勝出。有時也可以多家同時中標，每家分到的份額有所差別，有多又少。我們經常在新聞中看到，誰在哪個運營商集采中標。運營商的集采已經逐漸地走向了標準化和透明化，促進了運營商數據中心市場的良性發展。
企業網的數據中心采購規模要比運營商小，除了互聯網、金融和政府等這些需求較大的行業之外，其它數據中心集采測試的力度和細度都要比運營商集采就要弱一些了。很多企業也沒有自己專門的研究院，測試例有時還要供應商幫忙提供，然后修整后再提供給所有供應商。有時，企業在公布集采消息時，其實心里已經有意向，集采測試更多是走形式，多找一些陪練的供應商而已。這種情況有時也是沒有辦法，數據中心涉及的技術面太多，以一個數據中心的實力水平，難以覆蓋全面，這樣在與供應商PK時，就容易被供應商牽著鼻子走。我們可以看到，在運營商數據中心里，產品和服務單價集采價格都很低，而在企業網里價格卻很高，這是企業網里數據中心的客戶沒有運營商的客戶議價能力強，供應商有機會將設備價格賣的更高。
當然，數據中心作為運營單位，對技術細節的把握本身是存在劣勢的，畢竟產品對于數據中心來說是黑盒的，這就需要數據中心在集采工作中不斷吸取經驗，和各種供應商斗法。集采是數據中心工作中的重要組成部分，從數據中心客戶角度希望用最少的錢購買到最好的產品和服務，所以在集中采購過程中設置各種各樣條件和門檻。做集中采購工作要火眼金睛，這是保證數據中心未來高速發展的重要部分，火車跑得快全靠車頭帶，數據中心要想發展好，運行穩定，就需要做好集采部分的工作。
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