雖然數據中心的設計在理論上不會發生故障，但它確實會出現這種情況，因此數據中心運營商將面臨非常嚴峻的情況，特別是托管數據中心。
根據最近發生的一些事情，表明托管數據中心遭遇停電和業務中斷的后果是十分嚴重的。例如：英國電信公司是全球最大的通訊商和托管數據中心商之一，其運營的數據中心今年遭遇兩次宕機事件。據報道，由于故障影響，倫敦及其周邊地區的語音和數據流量下降了10％，事故時間長達四小時以上。
盡管在設計和運行數據中心時努力避免中斷或事故，但數據中心托管設施并不能避免這些問題，其短期和長期的意外中斷都將是代價高昂的。如果客戶選擇放棄服務，企業可能會因不符合服務等級協議（SLA）而受到經濟處罰，也可能會對企業的品牌造成長期的損害，并對業務收入造成損失。
從數據中心的角度來看，應該做什么或不應該做什么以防止中斷事故的發生，是一個非常簡單道理。但是，如果作為數據擁有者，并且其數據中心解決方案存在失誤，那么這是一個不同的結論。如果企業客戶已經做出戰略決定，將其數據放在外部數據中心，并進行了風險分析。但這樣就真的做好應對最壞結果的準備好了嗎？問題是，如果企業客戶發現自己處在這種情況下該怎么辦？
對最壞情況做好準備的最好辦法是不斷地解決這個可能性。如果失敗，組織的努力準備和對流程的認識將為其提供減輕失敗的資源和工具。如果企業沒有考慮或者沒有這樣做，那么建議從以下幾個方面評自己的情況。
（1）分散風險
首先，當企業制定數據中心戰略時，應避免將所有數據放在一處，這樣做會增加風險因素。同樣的道理，也避免將所有關鍵應用程序放在同一位置。考慮將主要的數據存放在一個位置，并將備份數據存放在另一個位置。然后逐步了解每個場景，并確定任何級別的故障將產生怎么樣的影響。每年重復一次這個過程。
（2）信任但要驗證
企業從服務提供商獲得審核記錄，更重要的是認真審查。在許多情況下，托管數據中心需要審計是否符合HIPAA，SOX和PCI等規定。然而有時候，這種審查可能是由不完全了解IT或數據中心如何運營的人員來完成。因此，企業需要安排了解數據中心如何可靠運營的專業人士進行審核。這些第三方審核通常比他們自己識別的風險要容易得多，并且可以提供的信息更加豐富。在大多數情況下，與發生中斷事故的成本和運營成本相比，通過審查和驗證措施減輕風險的成本通常是最小的。
（3）簽署書面協議
企業需要知道數據中心托管提供商將如何處理中斷事故。在與供應商簽訂合同時，堅持簽署書面協議，承認雙方同意在什么情況將造成中斷。這一點至關重要。事實上，數據擁有者發現有時協議并沒有涵蓋他們的想法。此外，還要書面上保證供應商在中斷期間所提供的服務，并承諾在可接受的時間內恢復。
（4）備份策略
企業一定要了解自己的業務面臨的風險，并為最壞的情況做好準備。大多數托管數據中心都有一個替代的站點，可以處理基本的災難恢復，以確保他們的客戶對運營幾乎沒有影響。大多數公司仍在追求在數據中心（托管數據中心，云計算或者內部部署）中部署雙活數據庫。雖然有些雙活部署接近成功，但在嘗試使用災難恢復備份時，其中斷卻讓人痛苦。數據庫沒有企業期望的那樣完整，數據丟失或應用程序在故障轉換期間很可能受到影響。
（5）了解（并記錄）流程
在事故出現的時候，所有各方都進入危機模式。了解（并記錄）企業的托管服務提供者如何處理自然災害和故障組件等事件很重要。那么采取什么步驟和順序？企業要問的一個重要問題是在發生故障時誰可以訪問？事故發生后，其他企業也會訪問這個服務器。企業需要準確了解其是否可以訪問，訪問權限，誰能訪問，以及在訪問時允許執行的操作。此外，還要知道在修復期間將采取什么額外的安全措施來保護其數據。
這個過程的重要組成部分是通信協議。開放溝通對于有效管理情況至關重要，并為企業的管理者提供更新信息。企業需要知道誰是主要聯系人，聯系誰來獲取更新，以及更新的頻率。另外，定期驗證聯系人的姓名和電話號碼。重要的是，如果呼叫列表中的電話號碼作廢或聯系人員離職，那么這種情況將會更糟。
（6）保存記錄文檔
文檔不僅適用于托管數據中心，而且適用于所有與數據中心業務相關的公司。在調查中發現，許多客戶沒有記錄他們的日常運營流程和程序。就算有記錄，也沒有經常進行更新。文檔對于在發生災難時做好準備至關重要，這其中包括：了解應用程序運行的位置，知道中斷哪些受到影響最大，誰需要了解更改等。
（7）了解失敗案例
在評估過程中，大多數托管數據中心商都會告訴企業，系統是如何安裝的，以防止服務中斷。他們還給為企業提供滿意的客戶的推薦和參考。但他們通常不會告訴他們失敗的案例。
因此，組織要了解托管服務商的失敗案例，需要詢問他們是否在過去一年遇到事故，如果有過事故，要了解事故的細節，如何糾正，以及采取了哪些步驟來防止再次發生事故。企業可以在這些案例中學到很多關于托管數據中心的知識，以及他們如何處理這種情況。處理危機才是考驗合作伙伴是否合格的時候。
（8）了解免責條款
如果企業對托管服務的合作伙伴失去信心，請務必了解合約中的免責條款，這有助于企業順利地中止合作。確保合同沒有采用模糊的語言描述，避免被不合理的條款所限制。
（9）了解自己的選項
大多數托管數據中心的合同期限為幾年的時間，在此期間，托管數據中心市場的規模將擴大，新的廠商進入市場。雖然企業可能目前不會尋求采用新的托管數據中心，但應該不斷評估其他提供商，或與顧問或經紀人一起審查自己的選擇。如果發生失敗，企業必須知道移動到新的解決方案的選擇。在某些情況下，如果失敗是重大的或花費的時間太長，那么后果可能會迫使托管數據中心停止營業，讓組織的業務遭受損失。
（10）成為數據中心行家
在英國電信公司的失敗案例中，其問題的原因是一個斷路器發生故障。雖然有人會認為關鍵設施會避免單點失敗，但證據表明并不是這樣。如今，組織運營數據業務，就必須成為數據中心的行家。組織不但要熟知數據中心的知識，而且還要了解市場趨勢。
通過詢問問題和閱讀報告，可以了解數據中心解決方案的各個方面情況。最重要的是，知道潛在的失敗點，了解什么情況可能導致中斷。人們都希望中斷或失敗永遠不會出現。但是，如果這樣做，企業必須為此做好準備好，并指導其團隊。最好的建議是在這些故障情況下制定一個計劃，并按部就班遵循這個計劃。溝通對計劃的成功至關重要，因為人們在發生失敗可能會不耐煩，但他們必須遵守執行。通過定期檢查這些重要領域，將會獲得有效地應對中斷或失敗的知識和經驗。
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