根據(jù)Gartner對(duì)SaaS用戶的調(diào)查顯示,SaaS應(yīng)用雖然給企業(yè)帶來了一定的利益,但其服務(wù)質(zhì)量仍有待進(jìn)一步改善。為了獲得高質(zhì)量的SaaS服務(wù),在前期采購時(shí)用戶可采取以下技巧:
獲取較高的SLA(服務(wù)級(jí)別協(xié)議)
因?yàn)镾aaS應(yīng)用往往是通過非正常渠道而得到實(shí)施的,例如一個(gè)銷售經(jīng)理啟動(dòng)的小型SaaS客戶關(guān)系管理(CRM)部署,或者一個(gè)小部門領(lǐng)導(dǎo)希望快速地調(diào)試并運(yùn)行系統(tǒng)。所以一般而言,SaaS合同并不會(huì)和本地運(yùn)行模式軟件或托管協(xié)議一樣,通過同樣嚴(yán)格的審批程序。分析人士表示,當(dāng)需要續(xù)訂合同時(shí),供應(yīng)商會(huì)提高價(jià)格和要求增加新用戶,這就會(huì)讓用戶感到意外而愕然。
對(duì)于想采購SaaS應(yīng)用的企業(yè),交易的最佳時(shí)機(jī)就是企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行首次談判的時(shí)候。這其中最關(guān)鍵的因素就是支持與服務(wù)的正常運(yùn)行時(shí)間。大多數(shù)SaaS供應(yīng)商都有統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議,如果發(fā)生應(yīng)用程序中斷故障他們就會(huì)進(jìn)行一定程度的賠償。但是,在正常工作期間人力資源系統(tǒng)或CRM系統(tǒng)發(fā)生幾個(gè)小時(shí)故障對(duì)企業(yè)帶來的影響將遠(yuǎn)不是SaaS供應(yīng)商的賠償所能彌補(bǔ)的。
根據(jù)Burton集團(tuán)對(duì)318家使用SaaS企業(yè)組織進(jìn)行的調(diào)查表明,半數(shù)的受訪者并不了解如何處理斷供故障。對(duì)于那些確實(shí)了解服務(wù)信用政策的受訪者,其中只有14%表示他們可以接受服務(wù)中斷事件。
在與SaaS廠商進(jìn)行談判時(shí),特別是首次談判,企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓其財(cái)務(wù)部門和采購部門也參加。合同應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定供應(yīng)商需承諾的正常運(yùn)行時(shí)間,以及對(duì)發(fā)生故障的賠償細(xì)節(jié)。但是如何評(píng)估服務(wù)發(fā)生故障等級(jí),其本身也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
馬薩諸塞州Cambridge Forrester研究公司的高級(jí)分析師Liz Herbert表示:“最大挑戰(zhàn)之一就是,雖然在合同中供應(yīng)商承諾正常運(yùn)行時(shí)間,但是卻缺乏相應(yīng)的方法予以驗(yàn)證?!?/P>
一些第三方監(jiān)控SaaS性能的服務(wù)也應(yīng)運(yùn)而生。例如HP公司的Cloud Assure就可用于監(jiān)控跟蹤SaaS的正常運(yùn)行時(shí)間。
盡管如此,服務(wù)故障一般也并不多見。Ferrara記得在Inverness還是測試版本時(shí),也只在工作日發(fā)生過一次系統(tǒng)故障。
“與之相比,我最擔(dān)憂的是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生故障。“她說。
Salesforce.com和Google應(yīng)用程序發(fā)生的僅有幾次的故障也會(huì)被廣泛傳播而倍受矚目。2005年,在發(fā)生了兩次影響較大的服務(wù)中斷之后,Salesforce.com就推出了一個(gè)用戶監(jiān)控跟蹤其系統(tǒng)工作時(shí)間和性能的網(wǎng)站。
在與SaaS供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí),用戶還應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注相關(guān)的服務(wù)和支持。Herber認(rèn)為,許多企業(yè)轉(zhuǎn)而采用SaaS,是期望SaaS能夠分擔(dān)一些IT工作量,同時(shí)期望SaaS供應(yīng)商能滿足這一需求。
“通常企業(yè)是因?yàn)镮T資源有限而選擇采用SaaS應(yīng)用的,因此他們需要得到一定程度的IT支持?!彼f:“然而,其中不少供應(yīng)商由于受到規(guī)模限制,他們無法提供全時(shí)專職的技術(shù)支持。其結(jié)果就是僅限于電子郵件、有限的電話和在線支持,或者用戶需另支付費(fèi)用才能享受額外的技術(shù)支持?!?/P>
獲得令人滿意的SaaS服務(wù)
盡管SaaS的客戶口碑都還不錯(cuò),但并不是所有的SaaS實(shí)施都是一帆風(fēng)順的。至于對(duì)SaaS的看法,Burton集團(tuán)此次調(diào)查報(bào)告喜憂參半。SaaS的財(cái)政預(yù)期是以往同期的96%,另有65%的受訪者表示SaaS有助于減少整體的軟件成本,但SaaS并不總是如人所愿??倱碛谐杀?TCO)普遍高于預(yù)期,這一點(diǎn)對(duì)于大型企業(yè)尤為明顯。對(duì)于雇員超過萬名的企業(yè),其中有43%企業(yè)的TCO超過預(yù)期。
同樣,來自于Gartner公司的調(diào)查報(bào)告也指出SaaS的表現(xiàn)不如人意。在一項(xiàng)美國和英國用戶對(duì)SaaS軟件前景的調(diào)查中,應(yīng)用滿意度得分為4.7(分值范圍為1-7)。
“我認(rèn)為這給人留下了深刻的印象?!闭{(diào)查報(bào)告的作者、Gartner分析師Ben Pring說:“如果你真的對(duì)此感到滿意,你是不會(huì)給出這樣的分?jǐn)?shù)的。雖然那些正在使用SaaS應(yīng)用的用戶已感受到了SaaS的好處,但他們并不是對(duì)此非常滿意。”