沉默會在整個組織內不斷蔓延,挫敗員工的積極性,壓制人們的熱情,還會傷害同事間的友誼。溝通越少,情況就越嚴重。
如果你不認同這個觀點,是因為你還沒有感受到它的迫在眉睫。沉默可以讓小挫折變成大問題,讓頭腦清醒的人變得反復無常,還會營造憂郁的氛圍,破壞和睦的關系。無論是哪一種場景,對組織而言都是有害無益,堪比毒藥。
溝通為何如此重要?那是因為優秀的團隊都是由激情滿滿的人組成的,這樣的人都很重視別人對自己的肯定。贊賞固然重要,但往往被人誤解。
理解真誠的贊賞
除非處在相同的境遇,否則你永遠無法真正理解他人的工作價值,難以全面了解他們的工作內容。
但正因如此,你才熱衷與整個團隊并肩作戰,因為他們能為你所不能。各有所長的團隊令人鼓舞,引人振奮,使人謙卑。誠心的贊賞讓人感覺得到了理解,受到了關懷。
執行者與管理者之間經常發生這樣的矛盾,這實際上體現了運營層面與規劃層面的沖突。而當矛盾或沖突發生時,沉默往往會創造不必要的誤解。
無論是執行者還是管理者,渴望的都不是憐憫、關注、同情,或者“你真是才華橫溢!”這種毫無意義的奉承。
執行者希望管理者明白,要制作廣受歡迎的產品需要承受巨大的壓力。而管理者則希望執行者理解,當他們用一句站不住腳的“我需要更多時間!”為借口時,整個流程都會受到巨大的影響。
事實上,他們渴望的是相同的東西:他們都希望引發別人的共鳴,而不是獲得對方的寬容。
真正專業的人都希望彼此促進,渴望共同成功,讓團隊共享榮譽。無論你的職責是什么,都必須多多少少地了解彼此的困境和貢獻,才能給出發自肺腑的贊賞。
如果沒有交流,就無法建立這樣的關系。所以,沉默是毒藥,決不能放任它擴散。
促進溝通
我經常聽到工程師提出各種抱怨。例如,有的時候,管理者認為某些修改只是“小改動”,但實際的工作量確非常巨大。怨恨與摩擦都源自誤解和糟糕的交流。
另一方面,順暢的溝通可以帶來積極的影響。雙方都感覺自己的貢獻得到了對方的理解,也都認為自己真正與組織融為一體,組織的成功就是自己的榮耀。
突然之間,原本緊張的日程變得可以理解:“時間的確很緊張,壓力也的確很大。我一直很注重細節,但他們很理解我。除非的確有必要,否則他們不會提出這樣的要求。”
相互理解可以夯實合作基礎。有了這樣的前提,就不會有人質疑他人的意圖,任何沒有明說的事情也都被默認為出于好心——但要實現這一切,必須首先做到順暢溝通。
我對這個話題有著切身感受,因為通過這樣的措施,我的工作便可以更好地推進。我十分看重人際關系,而且有責任促進這種關系。以下就是我所采取的措施:
開展更多溝通
當你忙碌時,會感覺各種事情都像疾風驟雨般撲面襲來。但如果你不主動開放,就無法讓別人開放,這種情緒是相互的。所以,請主動開口。
了解同事面臨的挑戰
簡單的一句“一切都順利嗎?”根本不夠。這種關懷流于表面,獲得的反饋同樣無法深入。應該以好奇的心態了解同事們面臨的挑戰,表現出足夠的興趣來深入了解內情,這樣一來便可促進交流,并最終令雙方受益。
深入闡述和了解背景信息
如果消息靈通,你就不太可能感覺被人忽視。但你還應該向他人介紹背景信息:要實現良好的溝通,就應該猜透他人想要了解的信息。想要獲得更好得反饋,首先要給予更好的反饋。
規劃各種閑聊時刻
對成員分布比較分散的團隊來說,這一點尤為重要,原因是這樣的團隊沒有一個固定的午餐場所。不過,關鍵的擔憂不在于身體的疏遠,而是心理的疏遠。因此需要創造各種機會來展開對話。應當專門規劃相互溝通的機會,這對于加強團隊的穩定性至關重要。
很多人可能都會擔心,這種做法會打擾別人。而當你向他人談起自己的工作、挑戰、掙扎和困惑時,也難免感覺不自在。
但這總比沉默不語要好。沉默會導致困惑,疏遠關系,制造摩擦。一旦你與自己尊敬的人產生了摩擦,就必須想法解決,否則,這種摩擦必然演變成沖突。
你不可能設置一份“谷歌快訊”,了解何時何地出現了溝通失效的問題。也不能簡單地把目標寫成:“在第二季度加強團隊溝通。”這是一項細水長流的工作,一旦無法堅持下去,情況就會很快惡化。即使難為情也要在所不惜,一定要把溝通當成頭等大事。
要知道,打破沉默總好過被沉默“打破”。