Office 365在微軟企業許可證戰略中已經成為舉足輕重的組成部分——還有其他的云服務——客戶應該考慮保留這些產品以獲取更好的交易價格。這是Gartner分析師們就如何和微軟談判給出的重要建議。在Gartner Symposium ITxpo大會上，這家研究公司舉辦了多個談判專題研討會，這些研討會一般都不對媒體開放。

但是從廣義上說，爭取更好的交易的行動歸結為以下幾點：尋找那些對于這家廠商來說最具戰略意義的產品，然后當你談判的時候，做好準備囤積好這些產品。

對于微軟來說，關鍵在于要注意到這家公司正在向云計算模式轉變，該公司的首席執行官薩提亞.那的啦在他的主題演講中表示許可證需要簡化。云計算是簡化定價的最好辦法。

同時，微軟正在重組許可證計劃，改變權利，專注于云計算，提高審查并且探索更多內核以及處理器價格計劃。

Gartner公司認為微軟的許可證策略長在朝著訂閱模式轉變，以產生更多的收入，并且微軟首先專注云部署，并且有選擇地前進，創造了大量的鎖定。

其中的一些舉動導致了價格的上漲。Gartner指出SharePoint 2013的價格去年上漲了38%，Lync Standard Server的全功能的價格上漲了400%。第四季度Windows Server 2012 R2的價格上漲了22%。

為了應對這些漲價，Gartner指出企業應該做好準備，無論是采購訂閱服務還是走開。走開就意味著你可能不得不利用Google Apps作為籌碼。