云存儲服務(wù)的推出，為中小企業(yè)數(shù)據(jù)管理帶來了新的選擇。他們可以利用這項(xiàng)服務(wù)以較低廉的價(jià)格對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的存儲管理，保障了企業(yè)的正常運(yùn)營。管理和維護(hù)存儲的費(fèi)用高昂，更不要提對更多硬盤空間的需求不斷增長。通過使用基于云計(jì)算方式提供的數(shù)據(jù)存儲，企業(yè)所有者可以利用更具吸引力的價(jià)格和持續(xù)減少的成本，同時(shí)集成來自不同廠商的多種新特性。
作為云計(jì)算或云存儲提供的云存儲服務(wù)，可以成為對成本敏感的中小企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。雖然一些更大的機(jī)構(gòu)擁有構(gòu)建它們自己的云存儲服務(wù)的資源，但中小企業(yè)通常需要求助于一些云存儲提供商提供的可通過Internet訪問的存儲服務(wù)。
這些服務(wù)使中小企業(yè)能夠以很高的性價(jià)比，享用擁有龐大的IT人員和雄厚資金預(yù)算的大企業(yè)才能擁有的能力。事實(shí)上，小企業(yè)在利用這些服務(wù)上處于獨(dú)特的地位，因?yàn)樗鼈儾槐卦跒閲L試某種新東西而經(jīng)過冗長的批準(zhǔn)過程，此外，許多云存儲提供商直接針對中小企業(yè)市場。
中小企業(yè)可以在幾分鐘內(nèi)利用以下任意云存儲服務(wù)來改進(jìn)你的數(shù)據(jù)保護(hù)、提高文件共享和協(xié)作并且高性價(jià)比地存檔你的電子郵件和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)長期的保持和檢索。
一、Mozy在線備份
數(shù)據(jù)保護(hù)可能是中小企業(yè)使用云存儲服務(wù)的第一體驗(yàn)，提供在線數(shù)據(jù)保護(hù)的服務(wù)選擇多得令人眼花繚亂。不同的解決方案可滿足從最小的企業(yè)或家庭用戶到跨國集團(tuán)的需要。例如，Mozy提供兩種版本的產(chǎn)品。MozyHome設(shè)計(jì)用于家庭用戶或非常小的企業(yè)用戶。它提供安裝在便攜機(jī)或桌面機(jī)上的小代理程序，備份改動(dòng)的文件。惟一的挑戰(zhàn)是完成第一次備份，這是個(gè)漫長的過程。在首次備份后，只有發(fā)生變化的文件都被傳送到Mozy數(shù)據(jù)中心。用戶可以選擇保護(hù)單個(gè)文件或文件夾或整個(gè)系統(tǒng)。每隔兩個(gè)小時(shí)，MozyHome檢查有沒有文件發(fā)生變化。變化的文件通過Internet進(jìn)行備份。
針對更大的企業(yè)，Mozy提供一種叫做MozyPro的選擇。在簡單性方面，它與MozyHome類似，但它增加了備份服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安裝的硬盤的能力，并提供用于Exchange和SQL的模塊。MozyPro還增加了管理特性。這些管理特性提供更好的備份任務(wù)監(jiān)測和調(diào)度能力。即使在使用MozyPro時(shí)，用戶仍可以從Mozy GUI恢復(fù)他們自己的文件。
Mozy將保存一個(gè)文件的多個(gè)版本30天，如果你確定你需要你的備份的拷貝，它將在收取額外的費(fèi)用后提供給你一張備份數(shù)據(jù)的DVD光盤。這兩種選擇性價(jià)比都非常高，MozyHome起價(jià)每月不到5美元。不足之處是它們的速度比較慢，這可能在進(jìn)行備份時(shí)影響到你的工作流。
二、Axcient
Axcient的云存儲服務(wù)是針對中小企業(yè)市場設(shè)計(jì)的，目標(biāo)是提供不僅保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)而且還為服務(wù)提供一些冗余性的高性價(jià)比解決方案。Axcient解決方案的關(guān)鍵部分是在企業(yè)的位置部署一臺備份專用設(shè)備。這臺設(shè)備為快速備份、迅速恢復(fù)和服務(wù)器故障切換提供本地?cái)?shù)據(jù)保護(hù)。保護(hù)的范圍很廣，覆蓋大多數(shù)主要操作系統(tǒng)和應(yīng)用，如Exchange或SQL.使用專用設(shè)備消除了服務(wù)器等待第一次備份任務(wù)完成的影響。
專用設(shè)備可以在后臺進(jìn)行第一次備份，而你的服務(wù)器繼續(xù)處理業(yè)務(wù)工作，不影響你的工作流。備份專用設(shè)備將數(shù)據(jù)復(fù)制到用戶站點(diǎn)之外的Axcient設(shè)施，這個(gè)設(shè)施提供災(zāi)難備份、災(zāi)難恢復(fù)、長期的存檔、站點(diǎn)故障切換和文件共享或同步。針對中小企業(yè)市場的解決方案提供商可利用Axcient解釋方案為他們的客戶提供在線備份。
他們可以提供備份專用設(shè)備，Axcient則提供一個(gè)管理界面。這個(gè)管理界面使解決方案提供商可以從一個(gè)管理GUI監(jiān)測客戶的備份。這就使中小企業(yè)解決方案提供商可以提供具有本地公司個(gè)人風(fēng)格的在線備份。
Axcient專用設(shè)備獨(dú)有的功能之一是其提供服務(wù)器故障切換的能力。許多小企業(yè)不愿承擔(dān)用于預(yù)防某臺重要的服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)的冗余服務(wù)器的費(fèi)用。這種叫做Server Alive的特性提供發(fā)生故障的服務(wù)器的虛擬映像，虛擬映像從專用設(shè)備運(yùn)行，直到原始的服務(wù)器被修理或更換后。
三、DS3DataVaulting
DS3DataVaulting關(guān)注較大的中型公司。與Axcient類似，DS3DataVaulting將一臺專用設(shè)備部署在你的設(shè)施中。這臺設(shè)備作為接收備份任務(wù)的初始備份目標(biāo)。DataVaulting不需要部署代理——所有的備份都是無代理的——這使部署變得比較容易。一旦初始備份被傳送給服務(wù)后，只有差別變化被復(fù)制到DS3的DataVault，因而有助于高效利用Internet連接。平臺覆蓋包括大多數(shù)主要操作系統(tǒng)以及流行的電子郵件和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。如果你擁有不常見的操作系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫，DS3可能你的最佳選擇。
DS3特別強(qiáng)調(diào)質(zhì)量。其數(shù)據(jù)中心達(dá)到專業(yè)級，采用1級存儲系統(tǒng)保存客戶的備份。這種投資賦予服務(wù)水平協(xié)議真實(shí)感。
本地DS3專用設(shè)備的容量可以保存初始的整個(gè)備份和每天的變化。這保證了最常見恢復(fù)類型——數(shù)據(jù)的最新拷貝——的迅速的本地恢復(fù)。較老數(shù)據(jù)的恢復(fù)可以無縫地跨Internet訪問。一旦發(fā)生整個(gè)站點(diǎn)災(zāi)難，可以創(chuàng)建一臺保存你的最新備份信息的設(shè)備。新設(shè)備可以發(fā)送到你打算重建你的服務(wù)器的任何地方。所有這些恢復(fù)都可以由DS3人員通過簡單的基于Web的GUI來管理或執(zhí)行。
四、Box.net
乍看起來，Box.net云存儲服務(wù)似乎提供基本的基于Web的存儲——一臺云中的文件服務(wù)器。但是，它利用一款協(xié)作工具擴(kuò)展了這種功能。Box.net實(shí)際上為你的文件提供一個(gè)“社交網(wǎng)”。通過Web界面，你可以上載文件，文件可以由你公司內(nèi)部的人員和外部供應(yīng)商和其它有關(guān)人員協(xié)作共享。Box.net提供某個(gè)文件的集體注釋或討論。它還可以保存文件變化的版本歷史。
像Box.net這樣的協(xié)作解決方案消除了無何止的循環(huán)發(fā)送電子郵件附件，代之以保存文檔一次。Box.net還可以用于在一個(gè)信息庫中保存像標(biāo)志和屏幕快照這樣的營銷資產(chǎn)，避免了它們以多個(gè)版本的形式分散在一臺文件服務(wù)器的不同地方。如果你的雇員、代理商或供應(yīng)商分散地不同地點(diǎn)，這種協(xié)作尤其有用。利用像Box.net這樣的解決方案，他們現(xiàn)在可以像坐在一起觀看活動(dòng)文件或項(xiàng)目的共同視圖那樣工作。
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五、eXpresso
對于許多小企業(yè)來說，電子報(bào)表，具體的說是Excel，是企業(yè)的關(guān)鍵任務(wù)應(yīng)用。企業(yè)使用它們跟蹤銷售與發(fā)票和提出建議。事實(shí)上，由于客戶信息、項(xiàng)目清單以及其它關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息常常保存在電子報(bào)表中，因此Excel很容易被認(rèn)為是主要的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。
實(shí)際上，eXpresso添加了協(xié)作和共享電子報(bào)表的能力。這意味著客戶清單等數(shù)據(jù)可以被公司中任何賦予訪問權(quán)限的人實(shí)時(shí)共享;訪問甚至可以被限制在一份電子報(bào)表的某些區(qū)域。
例如，如果你正在做全國的銷售預(yù)測，你可以建立一個(gè)具有由每位用戶更新區(qū)域的電子報(bào)表，而不必用電子郵件發(fā)送不同的電子報(bào)表并一個(gè)一個(gè)地更新它們。
Box.net的簡單的基于Web的界面使你可以上載當(dāng)前的文件。此時(shí)，你決定每個(gè)文件的共享權(quán)限。一旦用戶登錄，他們可以注釋文件或利用他們的修訂本修改文件。你甚至可以設(shè)置RSS饋送，在發(fā)生變化時(shí)通知你。其結(jié)果是減少了你保存的數(shù)據(jù)副本，減少了電子郵件流量，使你有更多的時(shí)間來完成需要多個(gè)輸入點(diǎn)的文檔。
此外，eXpresso還使多個(gè)用戶可以同時(shí)觀看和更新電子報(bào)表。這就解決了兩個(gè)問題：首先，它減少了電子郵件服務(wù)器所需要的流量和存儲，更重要的是，它解決了確保所有正確的編輯被加入到正確的文檔中的問題。eXpresso具有桌面版Excel的幾乎所有特性，并且將增加其它Office應(yīng)用程序。
六、Iron Mountain Virtual File Store
在Iron Mountain的支持下，Virtual File Store(VFS)可能是利用云存儲服務(wù)存檔非活動(dòng)數(shù)據(jù)(你仍希望訪問但不想保存在本地服務(wù)器上的數(shù)據(jù))的理想的候選服務(wù)。將非活動(dòng)數(shù)據(jù)從你的服務(wù)器中轉(zhuǎn)移走，可以使您避免不得不購買更多硬盤容量的需要，并使你的備份過程變得很小而簡單。
除了實(shí)現(xiàn)節(jié)省成本外，你可能還必須根據(jù)適用于你所在特定行業(yè)的法律法規(guī)保持特定的信息。使用像VFS這樣的產(chǎn)品，使你可以執(zhí)行這些保存政策，避免內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的麻煩。
VFS工作時(shí)需要在你的設(shè)施中部署一臺設(shè)備。這臺設(shè)備對于你的用戶和服務(wù)器看起來就像是一臺文件服務(wù)器。你可以像你把數(shù)據(jù)拷貝和轉(zhuǎn)移到文件服務(wù)器那樣簡單地向這臺設(shè)備拷貝或轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。然后，這臺設(shè)備將數(shù)據(jù)復(fù)制到Iron Mountain的數(shù)據(jù)中心中的云存儲系統(tǒng)中進(jìn)行長期存檔和管理。當(dāng)這臺設(shè)備上需要存儲空間時(shí)，較老的數(shù)據(jù)被從設(shè)備上刪除，但在你的用戶看來，就好像數(shù)據(jù)仍保存在這臺設(shè)備上一樣。VFS管理連接Iron Mountain云的透明鏈接。
VFS的獨(dú)特之處就在于它利用云存儲時(shí)不需要特殊的程序或應(yīng)用。你就像使用傳統(tǒng)文件服務(wù)器那樣，使用VFS基于云的文件服務(wù)器，但卻避免了電源或管理等頭痛問題，沒有了存儲容量的限制。
七、iForem
iForem采取獨(dú)特的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存檔――它提供永久的存儲。與其它服務(wù)不同，iForem在文件的生命期內(nèi)只向用戶收取一次費(fèi)用。這種方式咋看起來可能顯得有點(diǎn)奇怪，但當(dāng)你考慮在業(yè)務(wù)的生命期或至少文檔的保持期內(nèi)存儲非常重要的文檔的使用案例時(shí)，這種方式開始顯示出合理性。保存數(shù)據(jù)的費(fèi)用在文件的生命期內(nèi)被評估一次，而不斷每個(gè)月或每年更新這個(gè)服務(wù)。
除了永久的存儲選擇外，iForem還提供標(biāo)準(zhǔn)的按月交費(fèi)的計(jì)劃。這類計(jì)劃提供更多的存儲和完整的服務(wù)。所有的存儲都是為滿足小企業(yè)的存檔和信息保持需要而設(shè)計(jì)的。你可以為文件指定一套保持模型，這樣，例如，你可以保存一個(gè)文檔7年，然后刪除它，并且你可以交一次費(fèi)用選擇文件并把它們轉(zhuǎn)移到永久的分類中。
iForem還提供Escrow Service.Escrow Service使小軟件開發(fā)商可以提供他們只在客戶要求他們托管代碼時(shí)才付費(fèi)的免費(fèi)托管服務(wù)。這個(gè)服務(wù)的費(fèi)用比大公司的服務(wù)便宜了很多。
八、Nirvanix和Atempo
Nirvanix是傳統(tǒng)的云存儲服務(wù)，它使軟件公司可以利用它們的云存儲后端提供完整的解決方案。Nirvanix與Atempo的合作就是說明這個(gè)服務(wù)的一個(gè)很好的例子。Atempo是個(gè)最近在連接性上集成到Nirvanix云中的備份與存檔軟件解決方案。
用戶可以作為自己的備份和/或存檔解決方案部署Atempo，不過，他們簽約使用Nirvanix服務(wù)并把數(shù)據(jù)存檔在Nirvanix數(shù)據(jù)中心，而不用本地購買硬盤存儲。這就使客戶可以利用Nirvanix最佳存儲實(shí)踐。這些最佳實(shí)踐將保護(hù)他們的數(shù)據(jù)和把數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)Nirvanix 云并且保持和管理這些數(shù)據(jù)。
這種集成是中小企業(yè)利用一般大企業(yè)才能用得起的服務(wù)和實(shí)踐的另一個(gè)理想途徑。Nirvanix與Atempo之間的集成是說明云存儲不過是已經(jīng)部署的軟件和實(shí)踐的擴(kuò)展而已的例子。
九、LiveOffice
電子郵件可能是中小企業(yè)面對的最艱巨的挑戰(zhàn)之一。最廣泛的需要就在于電子郵件管理。向不斷擴(kuò)展的電子郵件庫增加存儲容量的成本或?qū)κ艿较拗频碾娮余]箱大小的反抗，使一般的企業(yè)所有者陷入窘境。電子郵件管理不僅費(fèi)用高昂，而且還需要付出備份和電子郵件服務(wù)器性能的代價(jià)?？尚械倪x擇可能是利用像LiveOffice這樣的云存儲提供商，把負(fù)擔(dān)甩到別處。
這類解決方案部署起來比較簡單，并且利用基于云的電子郵件存檔的特性內(nèi)置在Exchange和Notes中：日志功能。日志功能告訴電子郵件服務(wù)器在接收或發(fā)送電子郵件時(shí)在某個(gè)地方創(chuàng)建郵件副本。某個(gè)地方可以是云存儲電子郵件存檔提供商。這就減少了你的服務(wù)器上的存儲量，但仍使用戶可以看到無限的電子郵件存儲。由于對電子郵件存檔的訪問直接內(nèi)置在Outlook中或通過Web瀏覽器提供，探索和檢索老的電子郵件迅速而容易。
除了電子郵件存儲管理外，一些機(jī)構(gòu)，如金融服務(wù)、醫(yī)療保健服務(wù)以及政府機(jī)構(gòu)，面臨管制要求。執(zhí)行和遵守這些規(guī)定的成本可能高得讓小企業(yè)無法承受，而利用外包的電子郵件存檔的云存儲服務(wù)，這些是可以以最小的成本在公司之外實(shí)現(xiàn)的。
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