周四,在微軟的 Build 2017 開發者大會上,該公司為其云存儲服務 OneDrive 引入了一項新功能,讓用戶可以在不占用設備存儲空間的情況下訪問自己的文件。這項功能名為“文件隨用隨取”(Files On-Demand),它會隨著 Windows 10 Fall Creators Update跟用戶見面。有了它之后,用戶將能擁有更多的控制權來決定哪些文件存儲在本地以及哪些文件要存儲到云端。
基本上,微軟的“文件隨用隨取”就相當于 Dropbox 的“智能同步”(Smart Sync),它能讓你直接在文件資源管理器中查看所有的文件和文件夾,而不是只能看到已經同步到本地的那些。
這里的想法是,用戶使用在線存儲服務越頻繁——創建文件、上傳照片以及跨設備進行工作——他們就越需要能夠看到自己的所有文件,不必擔心自己忘記把某個文件同步到現有的設備。
不過,Dropbox 的“智能同步”是 面向企業用戶的功能,而 OneDrive 的“文件隨用隨取”同時支持 OneDrive 個人和企業用戶,此外還支持 SharePoint Online 團隊網站。
此外,你不僅可以在桌面設備上看到 OneDrive 當中的文件,而且如果你使用的是 Windows 應用商店里的軟件,那么你也可以在軟件的文件選擇器中看到它們。當你從選擇器中選中一份特定的文件,它就會自動完成下載,并在軟件中被打開,就跟本地文件一樣。
Windows 10 文件資源管理器的用戶界面也將得到更新,用戶可以在多出的“狀態”(Status)一欄查看小小的云朵圖標,以此更好地辨別文件是在本地還是在云端。如果你選擇下載云端文件,你可以預先知道它要占用多少存儲空間,因為即使文件不在本地,你也可以通過文件資源管理器查看它的大小。
如果你想讓云端特定的文件或文件夾離線可用,你可以點擊鼠標右鍵,然后選中“始終保留在此設備上”(Always keep on this device)。
不過,用戶通常不需要經歷這個過程——只有當你知道自己需要離線很長時間且不想無法訪問重要文件夾或文件時,你才有必要使用該功能。在大多數情況下,當你處于聯網狀態時,你只需要雙擊文件或在軟件中選中,它就會自動下載到你的設備。
對那些使用 SharePiont Online 團隊網站的大型機構來說,文件隨用隨取還能帶來另一個好處:它可以通過減少文件發生變動時所進行的持續同步來減少對網絡帶寬的占用。
就目前來說,當你對文件做出修改,它會被重新下載到所有已同步的設備之上。現在就不必了,因為用戶點擊的文件將始終是最新的。
雖然文件隨用隨取在桌面設備上的效果不錯,但在移動設備上,網絡連通性常常成為一個問題。微軟為解決這個問題引入了一個新的選項,讓用戶可以把整個文件夾保存到移動設備。這樣,一旦你再次連上了網,你就可以打開其中的文件,其他人在你離線時對文件所做的修改也會自動更新。
目前,文件隨用隨取已經支持 Android for Office 365 個人和家庭用戶以及 OneDrive 企業用戶,iOS 用戶則將在數月之內獲得升級。
不過,iOS 用戶從周四開始可以在 iMessage 中使用 OneDrive。用戶可以在 iMessage 的界面中分享整個文件夾或單獨的文件。通過這項新的功能整合,用戶也可以在 iMessage 界面中對文檔和照片進行即時預覽。
翻譯:王燦均(@何無魚)
Microsoft blurs the line between desktop and cloud with OneDrive update