云盒子私有云(www.yhz66.com)作為云計算時代的產物,也是電子化辦公流程的必需品。私有云在實現內部文件共享的前提下,更是從根本上改變企業文檔的保密模式。
集中存儲
從分散到集中,通過私有云存儲把分散在每一個員工的文檔集中存儲在企業內部的服務器中,通過集中存儲,減少了個別員工因為人為的失誤導致企業文檔丟失。從而避免文件丟失影響工作效率。
集體加密
在云盒子私有云集中存儲的環境下,私有云會針對上傳的文件進行加密處理,讓每一位員工上傳的企業文檔都能得到很好的保護。已經上傳加密的文件,只能通過云盒子客戶端進行訪問。經過加密處理、賬戶訪問等層級限定,使企業文檔處于安全的狀態。
刪除可恢復
隨人員流動導致企業文檔流失,也是企業非常苦惱的事情。這些狀況都是由于文檔交接不全或者離職人員刪除自己的工作文檔所導致的。然而在云盒子私有云存儲的環境下,無論是哪一位員工刪除的文件,都能通過管理人員實現恢復,從而避免文檔流失耽誤工作進程。
禁止截圖
對于設計產品的保護,一直是許多設計公司所重視。但在接待客戶的時候,客戶往往不能在第一時間決定自身的設計需求,都有一個反復對比的過程。此時遇到的問題就是,設計產品是企業獨有,又不能發送給客戶看,擔心競爭對手模仿。然后在搭建云盒子私有云的設計企業,就能完全避免這種情況,在云盒子客戶端打開的文件,能實現禁止對圖片截圖、下載等功能。完全保護好企業的設計作品。
禁止復制
對于技術性比較強的文檔,云盒子私有云更是配備了禁止復制的功能。這樣存儲在私有云上的技術文檔就完全不用擔心被別人竊取。
通過文件存儲方式改變、保護功能增強是企業文件存儲進入全新的模式。