銀河證券新一代辦公云平臺由微軟基于SharePoint Server、Exchange、Lync Server 2010構建而來,該統一門戶平臺為員工提供了統一的辦公自動化門戶入口。全新的OA系統以辦公云為基礎進行構建,為員共提供了日常辦公業務基礎平臺。功能包括協同工作、信息發布、文檔共享、企業級搜索、統一溝通和業務系統集成等。
中國銀河證券股份有限公司副總裁陳靜女士在接受采訪時說到:“銀河證券今年全面打造整個管理平臺,集成了包括OA、流程管理、協同工作的平臺,以及企業的內容管理和搜索引擎的技術。這個新平臺把我們現有的管理平臺上升到了一個新的層面。”
安全方面,利用SharePoint 2010的內容管理功能,新的門戶平臺以統一身份驗證和云計算為基礎,支持對超大型的文檔管理。同時還支持基于用戶身份、角色授權和信息內容操作進行精細粒度的權限控制和管理,從而保障信息安全和合規性要求。
另外,配合SharePoint使用強大的工作流引擎和設計工具,能夠將現有業務審批流程全部數字化,從而更好地滿足日常OA公文審批流程需要,并提供可視化的流程監控工具。同時,通過業務信息整合及SQL Server內置的商業智能報表與分析服務,可以將SharePoint協作門戶作為提供日/周/月報表的發布和展現平臺,從而加強業務信息的時效性,促進信息的共享,幫助領導層及時了解企業經營的關鍵業務指標并進行相關分析。
“依托微軟云計算和整套的辦公協作解決方案,銀河的信息化建設在規范企業業務行為、提升流程效率方面發揮了不可替代的作用,特別是在面對當前日趨復雜的內部與外部環境,使得我們更從容地實現了從應用端到業務端,從員工效力到整體效率,從動態IT架構到商業智能的整體提升,既滿足當前需求也能應對未來的挑戰。”陳靜說。