云計算的出現,給眾多行業帶來無數的機遇,也為CRM的發展帶來新的動力。云時代的CRM不同于傳統的CRM,而是將CRM作為一種IT服務,即SaaS(軟件即服務)模式。這種模式解決了傳統CRM欠缺靈活性、執行期冗長、缺少創新等弊端,并大大降低了包括軟件許可、硬件、基礎設施、升級、顧問團隊等各個方面的隱性成本。
此外,云計算CRM實現多租戶架構和即付即用的付費形式,企業可以按需付費,不用花費大量心力搭建CRM平臺,只需要提供足夠的客戶信息并且選擇適合的云服務供應商即可,作為中國企業云計算及SaaS領域市場和技術的領軍者,八百客多年來立足云應用,精心研發云技術,為眾多用戶提供高性價比的解決方案與高附加值的應用服務。其在線CRM系統更是為云時代下中小企業的信息化發展提供了一把營銷利器。
因為對于中小企業來說,優化企業內部管理、提升管理效率等并不是最為迫切的,相比較而言,商機管理和銷售管理則是必須的。在中小企業的銷售中,常常會產生企業客戶資源累積之后的管理難以為繼,如果這些問題不能及時解決,勢必會致使企業在面臨商機時因無法及時跟進而使業務遭受損失。在這種情況下,800APP-CRM能從幫助中小企業管理商機開始,進而擴展至協同辦公、進銷存管理等方面。
所謂“商機”,是指一次完整的銷售過程記錄,一個從得到銷售信息到簽單成功或失敗的過程。商機管理是八百客在線CRM系統的一個重要組成部分,是對整個銷售過程的跟蹤管理。它的功能如下:
1、信息記錄,業務進程跟蹤
俗話說“好記性不如爛筆頭”,尤其是當一個客戶跟蹤的時間長了,要是中間再換過幾個業務人員以后,誰還知道什么時候跟客戶的哪些人,說過什么話,作過什么事,給過什么資料,承諾過什么條件……所以信息記錄,進程跟蹤是800APP-CRM商機管理的一個基礎部分,它主要是記錄與客戶的每一次的聯系記錄,聯系時間、聯系方式、聯系事宜、聯系人是誰,結果如何,商機所處何階段等。
而且業務人員可根據聯系情況確定下次預約,到期系統會自動提醒。如三天內進行客戶電話回訪,約見客戶負責人,展示公司產品,與決策人員見面并設置相應活動的時間,當時間一到,系統就會提醒業務人員進行相應的活動,不至于遺忘相關的銷售機會或跟單不緊,導致跟單失敗,在活動完畢,業務人員在填寫本次活動結果的同時又可產生下次的活動安排,這樣一環扣一環,在跟單過程中隨時反饋問題,最終實現成功簽單。
2、統計分析,提高贏單率
商機管理模塊中記錄著大量與客戶有關的商機信息,但這些信息中哪些是無效客戶,哪些是目標客戶,業務人員把精力放在哪里才能提高贏單率,這些問題800APP-CRM系統都能解決。系統具有數據統計分析功能,通過對一些字段的編輯控制,能生成有價值的報表,指導業務人員的銷售計劃。
如根據商機所處的細分階段,系統可生成銷售漏斗,通過直觀的圖形方式,指出公司的客戶資源從潛在客戶階段,發展到意向客戶階段、談判階段和成交階段的比例關系。利于管理層對銷售任務細化、分析,根據行業、區域、規模、時間等要素,將業務機會分配給最合適的銷售人員,將有限的精力投入到最具有成交可能性的商機中去。