事實是，你可能已經在使用云服務了，只是您自己還沒有意識到這一點。如果您使用的是基于Web的電子郵件服務提供商的電郵服務如Gmail或Hotmail等，您使用的便是云服務。如果你曾經使用過Skype的視頻通話或像VIMEO或YouTube的視頻接口，你也是在使用云服務。如果你曾經在互聯網上，而不是采用的外部設備進行數據備份，那么你使用也還是云服務。
盡管云服務目前還處于其發展的初期，但人們對于云計算的興趣還將繼續增長。云計算將帶來諸多的好處，如下是最為重要的五點：
1、節約成本
轉移到云服務最吸引人的原因之一便是節省成本。有了云計算，我們便不再需要付出大量的成本購買磁盤存儲空間，可以即刻刪除，也就不再有購買昂貴的軟件安裝和升級的需要。有了云計算，你只在需要使用時才支付相關應用程序的費用，而且包含在其中的許多服務都是免費的。可以很容易地進行擴展，以滿足您的需求，并根據需求的高峰或低谷進行調整。
“增量支付方式，可以幫助您的企業節省很多錢。按使用付費的方式減少（或在某些情況下甚至可以消除）內部服務器的維護成本。適用于您的臺式機，利用SaaS（軟件作為服務），無須安裝，從而節省了您的業務的時間和金錢。
2、易于使用
云計算能夠很簡單、容易的進行啟動和運行。您自己而不必下載和/或安裝軟件。相對典型的硬盤驅動器和服務器限制，云還提供了幾乎無限的存儲容量。如果您需要更多的存儲空間，它可以立即為您每月進行擴展。由于您的業務數據存儲在云中，您的員工將能夠幾乎在任何地方利用有互聯網連接的設備訪問軟件和數據。
3、增加存儲容量和自動化
較之典型的硬盤驅動器和服務器的限制，云服務提供了幾乎無限的存儲容量，并且靈活。如果您的企業需要更多的存儲，你可以隨時升級。此外，云服務保持軟件的最新版本，所以你不必擔心自己要進行軟件更新。文件同步您的所有設備，以及文件備份也完全自動化。你的數據將會在您目前使用的所有設備上持續保持一致。
4、敏捷性、靈活性和可擴展性
云計算比以往的計算方法還提供了更多的靈活性和敏捷性。您的員工將不再被拴在自己的辦公桌，而將能夠在任何地方每天24小時隨時訪問文件和數據。你也能根據您的需要，進行云規模的調整，并且只需要支付你實際使用的規模的服務。在過去，更改為您服務，可能需要幾個月。現在，隨著云的采用，這可以在幾分鐘內完成。
利用云服務，你的員工將能夠從家里、客戶的辦公室、在路上、甚至是從他們的智能手機上訪問信息。您的工作人員也可以協同工作的文件和檔案，甚至當他們可以不用在同一個房間。此外，文件甚至可以同時被多個位置的多個用戶同時編輯。
5、解放你的員工
由于云計算已經可以滿足您企業的一切工作。現在已經沒有必要雇用IT員工進行諸如維護服務器、修正錯誤、或進行軟件更新之類的了。您的IT部門將花費更少的時間在維修方面，可以花更多的時間專注于公司的戰略舉措。
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