為什么EFSS沒有被部署
只要消費者的文件同步和共享，企業文件同步和共享(EFSS)解決方案就可以采用。問題在于這些解決方案都被用戶體驗和復雜的管理策略所困擾，導致用戶流失。
存儲問題
如何選擇、實施以及利用支持EFSS計劃的存儲是大多數EFSS解決方案面臨的首要問題。請記住，對于大多數組織來說，企業文件同步和共享(EFSS)采用的有些太遲。他們已經采用了文件服務器或網絡連接存儲系統(NAS)。但是，許多企業文件同步和共享(EFSS)解決方案迫使組織將其所有數據轉移到另一個本地存儲系統，或者他們需要將所有數據復制到云中。這種被迫采取的行動是因為大多數企業文件同步和共享(EFSS)或者采用云計算，或者根本不采用云計算，并要求客戶購買他們的本地設備。并非所有組織都具有相同的規模，也沒有相同的保留要求。有些人希望利用他們在內部存儲上的投資，并從安全方面的全面控制中受益。其他組織將希望利用云計算來降低或消除本地部署數據中心的存儲成本。
用戶問題
第二個問題是企業文件同步和共享(EFSS)解決方案如何與用戶交互。其使用到底有多簡單?他們的工作流程是無縫的嗎?這些解決方案中，很多解決方案仍然強制使用網絡接口，或者在某些情況下根本沒有網絡接口。還有一些解決方案沒有完整的客戶端支持，包括Window，Mac和Linux。另外，當與業務合作伙伴或客戶合作時，他們要求參與者擁有該服務的賬戶。大多數不會超越基本的文件系統集成，以支持與微軟的Office和Outlook等常見用戶應用程序集成的功能。
管理的問題
最后，大多數企業文件同步和共享(EFSS)解決方案并不具有完整的管理經驗。大多數只提供基本的監督功能，但很少提供集成到活動目錄(Active Directory)或儀表板，提供洞察數以千計的用戶的趨勢和分析。許多人賬戶的安全性令人驚訝，只提供了基本的加密功能，卻忽略了雙因素認證、反病毒掃描，以及勒索軟件檢測。
FileCloud的介紹
FileCloud是一種功能豐富的企業文件同步和共享(EFSS)解決方案，可同時支持本地數據中心和云計算中的使用情況。它提供了Mac、Windows、Linux、iOS、Android網絡界面。本地數據中心可以利用現場存儲，不需要購買額外的存儲設備。但是，如果客戶希望降低本地部署數據中心存儲的投資，則可以選擇云存儲。該解決方案還包括不僅完整搜索文件名和日期等基本元數據，還包括文件內的內容搜索。支持的文件類型包括txt，pdf，doc，docx，xl??s，xlsx，ppt，pptx文件。
共享
FileCloud提供了許多共享功能，包括與群組共享的功能，限制上傳/下載，以及設置到期日期。另外，FileCloud提供免費客戶賬戶。有限的用戶賬戶可以查看/上傳/下載與他們共享的內容，并且僅限于通過網絡瀏覽器訪問。該解決方案將提供有關誰訪問了什么文件和何時的完整報告。
共享的另一個關鍵方面是編輯的文件進行控制。如果兩個用戶打開相同的文件，組織將不僅僅需要保存不同版本的文件。FileCloud將適當地鎖定和解鎖文件，以實現跨多個團隊的簡單協作。文件鎖定將確保文件只有一個主人，并且不必進行耗時的文件合并。
管理
企業文件同步和共享(EFSS)的一個關鍵組成部分是IT團隊如何利用它來維護控制和保護組織資產。 FileCloud與Active Directory集成，本地版本支持NTFS約定和網絡共享(SMB和NFS)。管理人員還可以限制用戶可以使用多少容量，管理共享，監控GEO IP訪問模式，捕獲訪問的完整審計跟蹤，以及遠程擦除數據。
用戶體驗
最重要的是用戶采用該解決方案。FileCloud不僅能夠獲得所有關鍵的操作系統集成清單，而且還擁有出色的移動設備支持。iOS和Android上的Microsoft Office Mobile應用程序(Word，Excel，PowerPoint)可以直接從FileCloud服務器打開/編輯/保存文件。在iOS平臺上，這款軟件與在教育市場日益流行的Chromebook相得益彰。FileCloud的“網頁編輯”功能可以在瀏覽器中打開Office Online應用程序(Word，PowerPoint，Excel等)以打開文件。在編輯時會自動保存更改。
結語
企業文件同步和共享(EFSS)是必備的。問題是大多數解決方案無法與消費級解決方案相媲美。大多數企業文件同步和共享(EFSS)解決方案也是管理人員的噩夢。他們被迫移動文件，在Active Directory之外集成，并處理不完整的管理系統。
FileCloud平臺的完整性令人印象深刻。它不僅涵蓋了EFSS解決方案的關鍵要素，還提供了其他解決方案中不具備的獨特功能，并且易于實施和操作。對于希望引入消費級的文件同步和共享服務，或者在企業版本中嘗試重新引導失敗的企業，FileCloud值得人們的高度重視。
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