如果這些企業擁有自己的業務，應該跟蹤費用到底花在哪里，而IT部門也是如此。
準確的IT預算是保持IT資金優勢的最佳方式。這不是一個有趣的任務，但它可以真正幫助企業取得更大的成功，并為企業節省大量成本。IT預算可以幫助企業將IT規定與企業的業務需求相匹配，可幫助您規劃巨額的開支費用，并為企業提供真實的IT支出。
那么，如何使企業的IT預算成功實現業務?Syntax 公司在倫敦的IT支持的團隊提出了他們的想法。
保持預算簡單
沒有人喜歡復雜的預算，也不需要這樣的預算。企業有條不紊地處理這項任務，其目的是要全面清楚地了解自己的成本和目標。
然而，企業不需要單獨創建整個預算。如果企業擁有IT經理或IT團隊，那么重要的是獲得他們的支持，因為他們比任何人都知道企業業務對于IT的要求，他們在技術方面擅長，并能夠回答諸如設備可以持續多長時間，以及哪些技術是最重要的問題。
創建IT預算就是著眼于過去和未來。企業應該看看自己的公司以前在IT方面的費用，以及這是否有可能反映在未來的支出中，而且還要考察正在進行的業務計劃，并查看哪些領域可能需要IT部門的支出。
將預算與業務戰略保持一致
企業的IT預算將與其業務戰略保持一致，因此請確保熟悉這兩者，并可以看到他們可能會相互聯系在一起。
不斷增長的業務與IT日益增長的需求緊密相連，因此必須考慮到企業的預算中。如果企業計劃在未來一年招募更多的員工，那么可能需要擴展技術才能適應這一需求，包括IT支持和培訓。這都應該在企業的預算中。
企業可能還需要更改IT的質量，而不僅僅是范圍。如果企業的業務變得更加成功，并因此滿足更多的需求，則將需要規模更大，性能更先進的基礎設施。企業可能需要更新舊技術，甚至為像云計算巨頭這樣的大型企業引入必要的技術。
而這些改變本身可能會支出成本。擯除舊技術和安裝新硬件可能需要外包IT專業人士的幫助，所以這也應該考慮到企業的預算中。
注意企業的IT成本
回顧一下上一年的IT支出情況。其中一些購買行為將是一次性的，但其中一些可能會經常或可能是重復，因此必須納入企業的預算中。
企業應該每年設置一次預算，然后努力跟蹤支出情況。這將告訴企業哪些估計的支出可能會改變，或者是否處于正軌。
請記住，IT預算是一個計劃，但它并不是一成不變的。企業可能并不知道IT方面到底支出多少費用，但實施徹底的IT預算可以為企業提供一個有根據的估計，企業將清楚需要在未來幾年內為必要的IT成本預留多少資金。
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