準備好扔掉你舊的服務器、舊的軟件、和舊的存儲了嗎?考慮以下這10個讓IT資產為你高效工作的想法吧。
1、把舊設備捐贈給學校或者慈善機構
非營利性組織和不以營利為目的的組織一直在尋找可用的電腦設備。把你不再使用的設備捐贈出來,你的公司就可以注銷這些東西了。
2、利用轉速較慢的驅動器作為冷存儲歸檔
在大數據和物聯網的推動下,數據快速積累起來,是時候考慮冷存儲戰略了,重新利用緩慢且老化的硬盤驅動器來應對后臺數據的歸檔。這些硬盤驅動器(和磁盤)并不需要是最新最好的,只需要能用就行了。
3、利用舊服務器進行測試和培訓
有多少次你需要拿出足夠多的測試服務器和臺式機進行應用測試和培訓?老舊的服務器和臺式機非常適合這個用途。只要這些機器可以運行新的應用,能讓最終用戶淺嘗輒止——或者就新應用和新系統進行培訓——那么這些舊的服務器就可以完成任務。
4、回收臺式機和筆記本電腦給偶爾使用和閑時使用系統的用戶
在任何組織機構內,總會有一些要求使用昂貴且復雜的臺式機和筆記本電腦的“超級用戶”。但是當這些資產開始進入第三個使用年頭,也許是時候把這些機器進行回收,用于更隨意或者更偶然性的計算機用戶。通過這種方式,數據分析員在使用最新最好的機器,而運務員也可以拿到一臺非常完美的機器。在這種情況下公司是雙贏的,因為這樣可以保持資產一直是在使用的狀態。
5、找到“更標準”的代碼讓你可以放進可重新利用的代碼庫
大多數站點在他們的原代碼庫中會有日常的日期/現場編輯和系統資源調用常規——但是除此之外,還有一個高度可重新利用、可重復的軟件層,支持常用的業務流程。軟件中的流程可重復性是很多IT部門對代碼庫可能忽略的一個問題,不過其中很多代碼流程提供了一致性和可重復性,可以改善企業的業務流程,并且為開發者節省時間。
6、樣板可重復的系統操作,例如虛擬操作系統部署
如今有很多技術能夠讓IT快速編寫腳本和部署新的虛擬操作系統實例,然而很多站點仍然選擇手動執行此操作流程。如果這些手動腳本添加到通用代碼庫,并被作為模板重復使用的話,這樣可以節省變成時間,因為程序員有很多代碼就不用重新編寫了。
7、利用就服務器作為網絡上的代理服務器
代理服務器并不需要多么強大——只要這些機器可以“仿造”進入的網絡流量讓人相信是網絡的訪問點,并且可以捕獲流程中任何惡意軟件或者病毒。
8、為最終用戶的辦公應用宏創建一個庫
幾乎每一個最終業務領域都有一個超級用戶是能夠在文檔處理、電子表格和小型數據庫應用中創建辦公軟件宏的。這些宏會對辦公應用實現自動化和美化。但是很少有企業會利用這些辦公宏。他們應該并且能夠這么做,通過把業務領域已經開發出來的各種宏進行編目,將其放到公司上下所有用戶都可以使用的通用庫中。
9、保留你的磁帶驅動器
我們上面已經提到了用轉速緩慢的硬盤驅動器/磁盤作為歸檔存儲,但是磁帶驅動器(磁帶)也在這個方面扮演著重要的角色。如果你有老化的磁帶資源(大多數網絡是這樣的),那么就把這些設備重新利用起來。這些設備不僅便宜,而且很適合用于備份和歸檔,你會發現很難用其他任何一種存儲介質來替代磁帶,因為磁帶可以為你更為經濟實惠地進行歸檔。
10、重新利用閑置的報告
80/20原則適用于公司已經開發多年的特別的、有周期性的報告。換句話說,內部創建的報告中有20%正在被有效使用,而另外80%是閑置的。閑置的東西維護成本很高。雖然你可能首先會想到要仍然三年多都沒有使用過的報告,而一個更好的選擇可能是重新檢查一下這些封存的報告,看看是否有一些“隱藏的寶石”可能被公司再次利用起來。