在向云環境進行遷移的過程當中,技術員工所遇到的最大問題在于如何克服原有思維,嘗試以云的角度進行思考。在這個屬于云的時代,IT部門不再是用戶,而應該為業務部門提供服務。
盡管企業對云計算寄予了各種期望,但是卻不得不停留在原地。在很多公司中,高層管理人員十分重視云技術的發展。因此IT部門在很久之前就已經開始制定相關計劃,思考何時、以怎樣的方式引入云計算。過去,成熟技術十分有限,在很大程度上限制了業務發展,因此這些計劃一直未能實施。但是現在,IT部門會以很多非技術原因為理由結束某個項目,然而業務部門對于許多技術請求被拒絕的情況已經感到十分厭煩。
隨著云技術的逐漸普及,我們必須重新認識并且牢記IT只不過是實現最終業務目標的一種方式而已,其本身并不能夠作為最終結果。IT是企業內部提供的一種服務,企業自身才是用戶。業務部門不再是被壟斷的市場,現在其也可以擁有自己的選擇。現在IT部門也已經發現自己的作用在于促進業務部門發展,但是這個過程可能會對IT部門的現狀造成影響。
那么現在IT部門應該怎樣做?如何保證其現有地位?首先,有些反常的第一步是停止研究技術,轉而了解用戶以及他們的相關需求。IT部門應該回到最初的階段,就好像從來沒有在公司出現過一樣,努力收集用戶的各種需求。從客戶——也就是終端用戶,包括高管、一線經理和程序員等——那里收集需求,但是這里不包括IT部門,因為其不再是客戶。
所有這些都不是能夠輕易實現的,收集需求的困難在于你必須耐心傾聽每個用戶講述他們的故事,從中梳理出真實需求,并且不能受到用戶壓抑已久的郁悶心情和缺乏技術背景的影響。用戶可能會抱怨或者牢騷幾年之前IT部門沒有幫助某個同事的故事,因此他們才會在自己的桌子下面安裝一臺服務器,這些都需要認真傾聽和記錄。你必須了解所有業務需求,并且將背景加入到其中,之后將其轉換為技術需求,此外還需要詢問用戶認為IT部門應該做哪些事情,而不是讓他們決定通過怎樣的方式實現——所有這些都是IT部門應該完成的工作,并且需要帶著微笑和謙遜的態度來完成這一切。“是的,我們知道還有許多值得改進的地方,這就是為什么我們來收集大家的意見,我們希望能夠盡快完成這個目標。”
收集信息是一個十分繁瑣的步驟,但是這個過程能夠為后續流程打下一個良好的基礎。之后IT部門要做的事情就是系統設計和產品評估,以客戶為中心對服務進行評價和打分。為了提高打分效率,管理部門可以并且應該為所有需求制定優先級。IT部門如果以用戶需求和優先級為基礎提供服務,就能夠提高資金使用效率,此外,還應該向業務部門和用戶介紹項目相關信息。
云環境所涉及根本問題在于人,而并非技術。IT部門需要認識到業務部門的重要性,和用戶進行交流、收集需求,并且牢記IT部門的作用在于為業務部門提供服務,而不要將關系對調。