協(xié)作套件有一個(gè)惱人的盲點(diǎn):它們不能幫助員工相互碰面。
曾幾何時(shí),我們有“遠(yuǎn)程辦公”,這是有爭(zhēng)議的。大多數(shù)經(jīng)理和高管認(rèn)為,讓員工在家工作是在幫他們的忙。
但是,充滿樂觀偏見的IT行業(yè)忙于制作協(xié)作套件,其目的是在屏幕上再現(xiàn)面對(duì)面的工作體驗(yàn)。
然而,對(duì)于這些套件為團(tuán)隊(duì)成員提供的所有特性和功能,它們并不能像面對(duì)面的工作環(huán)境那樣幫助我們保持理智。
要理解這個(gè)問題,就想一想這樣一個(gè)場(chǎng)景,當(dāng)時(shí)每個(gè)人都在自己分配的隔間里工作,有人做了讓你惱火的事情,一些重要到讓你難以釋懷的事情。
這一次,當(dāng)你穿過走廊走向休息室,喃喃自語(yǔ)時(shí),你撞到了一個(gè)朋友——一個(gè)可以從他那得到安慰的人。
你抒發(fā)了。你的朋友讓你試了一段時(shí)間,然后把你從那種情境的懸崖上說服了下來。減壓后,你可以回到你需要做的任何事情上來。
抒發(fā)的價(jià)值
在組織動(dòng)態(tài)中,排氣的目的與高壓鍋上的安全閥相同:它將壓力保持在足夠低的水平,使整個(gè)設(shè)備不會(huì)爆炸。
這是一種累積效應(yīng)。一個(gè)需要發(fā)泄,但又沒有人發(fā)泄的員工,會(huì)讓整個(gè)員工隊(duì)伍變得糟糕。
這種影響是非線性的,而且沒有跟蹤指標(biāo)讓經(jīng)理們知道暴躁正在達(dá)到臨界值,然而,隨著憤怒情緒的累積,發(fā)泄的機(jī)會(huì)越來越難找到,員工的協(xié)作能力也在慢慢削弱。突變理論的數(shù)學(xué)理論占據(jù)了主導(dǎo)地位,就像保羅·埃爾利希傳奇的鉚釘槍一樣,在沒有明確警告的情況下,翅膀脫落了。
到目前為止,在大多數(shù)企業(yè)中,人力資源部已經(jīng)為那些負(fù)責(zé)虛擬或混合勞動(dòng)力的經(jīng)理設(shè)立了培訓(xùn),以鼓勵(lì)他們模擬面對(duì)面的做法,而這些做法很容易在向數(shù)字化勞動(dòng)力過渡的過程中消失。
這類似于每月的全體會(huì)議,定期的一對(duì)一更新,以及——這是協(xié)作套件涅槃——面對(duì)面白板會(huì)議的化學(xué)反應(yīng)。
即使對(duì)于協(xié)作功能中最平淡無(wú)奇的方面來說,屏幕上的互動(dòng)也是面對(duì)面關(guān)系帶來的可能的蒼白替代品,就像,當(dāng)一些事情惹惱了你,你需要發(fā)泄的時(shí)候,撞到一個(gè)朋友。
這是領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的盲點(diǎn)。
盲點(diǎn)并不是員工可以用來向朋友發(fā)泄的數(shù)字工具的需求,視頻通話很好地實(shí)現(xiàn)了這一目的。
不,盲點(diǎn)是認(rèn)識(shí)到發(fā)泄是有價(jià)值的。如果沒有它,整個(gè)員工一天比一天更暴躁,因?yàn)樾枰l(fā)泄的員工不再有機(jī)會(huì)撞到朋友。
他們不再有機(jī)會(huì),因?yàn)椋?/div>
(1)不存在等同于與某人相遇的數(shù)字形式。
(2)很少有(如果有的話)管理者建立與老式互動(dòng)相對(duì)應(yīng)的數(shù)字形式,這種互動(dòng)過去會(huì)把同事變成值得相遇的伙伴。
(3)提供管理培訓(xùn)的人從一開始就不會(huì)考慮鼓勵(lì)員工發(fā)泄。
然而,我的非正式事實(shí)證據(jù)表明,員工易怒情緒的增加是一個(gè)非常真實(shí)的趨勢(shì),而失去非正式發(fā)泄的機(jī)會(huì)確實(shí)是一個(gè)主要的促成因素。
顛覆關(guān)于挫折的劇本
CIO應(yīng)該幫助整個(gè)IT領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到,發(fā)泄沮喪不僅僅是可以的,它是健康的員工隊(duì)伍的基本要素。
但不要把發(fā)泄作為你的頭條新聞,這并不是說這不是真正的頭條新聞,只是這不是推銷它的最佳方式。
因此,將發(fā)泄與那些領(lǐng)導(dǎo)和管理虛擬或混合勞動(dòng)力的人面臨的最大挑戰(zhàn)聯(lián)系起來:維持和培育理想的商業(yè)文化,以及在員工之間培養(yǎng)基于人際信任的關(guān)系,我們希望他們能在團(tuán)隊(duì)中有效地工作。
這樣做,當(dāng)談到發(fā)泄時(shí),你就已經(jīng)走到了半路。與知己的相遇可能會(huì)成為一段更自然的過去的美好記憶,但至少員工會(huì)有一些朋友,當(dāng)他們需要發(fā)泄沮喪時(shí),他們可以聯(lián)系他們。
最大的“但是”:想都別想用GenAI來創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)聊天機(jī)器人抱怨頻道,因?yàn)槿绻阏J(rèn)為使用生成式IT來自動(dòng)化發(fā)泄體驗(yàn)是一個(gè)好主意,那么可以肯定的是,你從未與聊天機(jī)器人互動(dòng)過。
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