當疫情大流行來襲時,美國科學應用國際公司(Science Applications International Corporation,SAIC)和全球大多數企業一樣,一夜之間從“以辦公室為中心”的模式轉變為“遠程辦公”模式。
SAIC公司基礎設施支持高級副總裁兼CIO Nathan Rogers表示,在隨后的兩年間,公司抓住了重新思考其文化的機會,將靈活性、福祉和包容性作為未來工作模式的核心因素。也正是他所說的這種“靈活性”真正引起了員工的共鳴。
在近期舉辦的“未來工作峰會”上,Rogers分享了有關SAIC如何融入其混合工作場所的經驗,以下是采訪摘錄。
關于引入靈活性:
在過去的兩年里,我們學到最重要的一課是,我們已經真正開始擁抱靈活性、福祉和包容性。而且,我認為靈活性部分真正引起了全體員工的共鳴,因為隨著混合辦公模式的不斷深入,我們不僅做到了辦公地點靈活,還實現了時間靈活。為此,我們試行了一周4天工作制。
當然,這種靈活性也有利于實現員工福祉。比如,員工可能需要遛狗,還要送孩子上學。那么,在這種靈活的混合辦公模式下,員工不僅能夠按時按量完成工作,還能讓家庭成員感到幸福,實現了家庭和事業的平衡。
關于SAIC的未來工作計劃:
2020年5月,我們啟動了未來工作計劃,它涉及技術、設施、人力資源、財務和業務線之間的眾多合作。現在,它已經近乎程序化,就像你要運行的任何程序一樣,有可交付成果、截止日期以及里程碑等所有典型程序具備的因素。
從文化的角度來看,其中一個結果就是讓這種靈活性、福祉和包容性成為我們文化的重要組成部分。實際上,我認為該計劃正在推動我們的文化向前發展,遠超我們為實現它而設置的能力。
我們已經翻新了總部的幾層樓——它最初僅作為試點,但現在我們已經獲得足夠的動力,正圍繞它為員工創造一個混合環境。我們已經從原來的1:1比例(無論是辦公室還是小隔間)試點轉變為真正構建這個開放、協作的空間。我們也在嘗試很多不同的形式,無論是高桌、會議室或是沙發。
我們將做一個熱圖,看看空間是如何使用的。對于真正熱門并得到大量使用的空間,我們將嘗試在整個產品組合中進行復制。在冷門的區域,由于沒人使用它們,也許說明那不是合適的空間——至少對于那個位置來說是這樣。
關于優化員工體驗以實現規模化:
我們的員工遍布全國,但我們仍有這種以辦公室為中心的心態。考慮到現在我們已經開始混合模式實踐,我們也希望能夠更好地擴展以實現規模化。
我們現在正在做的一件事是云轉型。3年前,SAIC還是100%的本地部署,現在,我們正在逐步上云。我們將HR系統遷移至云端,將CRM遷移至云端,將我們的財務規劃分析遷移至SaaS生產中。然后,我們還在研究我們的數據中心并將其轉移至云端。如此一來,我們將有能力釋放數據的力量,我們的基礎設施也將變得更有效率、更具可擴展性和彈性。
這對員工也是如此。與傳統的坐班模式不同,混合辦公模式優化了員工體驗,他們只需在開會時打開電話會議,免除了奔波勞頓。這使得他們的工作變得更高效、更靈活,而無需每天都固定在同一地方,從而也釋放了他們的能量。
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