在組織的數字化轉型工作中,創造力和生產力不應該成為互相對立的力量。因此需要考慮采用一些方法以發揮兩者的作用。
創造力和生產力聽起來似乎截然不同:一個是以新方式思考;另一個是讓事情發生。但在成功的數字轉型項目中,這二者是相輔相成的——創造性思維的完美結合,考慮到最新的技術創新,以及將這些新想法帶到現實中的富有成效的行動。
如今,創造力比以往任何時候都更加重要。由于發生冠狀病毒疫情,組織被迫采取不同的思維方式并迅速適應新常態,并保持相關性得以生存和發展。這是一個決定成敗的問題。
數字化轉型:5個利用創造力和生產力的方法
但是,如何才能確保創造力得到應有的關注,又如何有效地將抽象思維轉化為能夠為程序增值的具體創新呢?
以下五種方法可以幫助組織達到適當的平衡:
(1)調整思維方式
現實世界和人們生活正在不斷變化,需要快速適應。關于“這是一直以來做事的方式”的觀點越來越過時了。人們都聽說過“新常態”這一術語,無論是否喜歡,這都迫使人們采取更加分散的思維方式。尋求新的做事方式而不是簡單地借鑒以往的經驗和解決方案是關鍵。
(2)花費時間學習來擴展思維
最大的挑戰之一是如何確保創意思維是程序規劃和開發的組成部分。創造力是由知識和經驗推動的。因此,抽出時間學習非常重要,無論是通過研究、閱讀最新的行業出版物、收聽播客、參加(虛擬)活動,還是與同事溝通和交流。
人們很容易將此看作一種分散注意力的做法,并認為“沒有時間做”,因為看不到即時的輸出。但是花費時間擴展視野會提供創造性思維,并帶來奇跡。
(3)開發適合遠程工作的創造性流程
今年發生的疫情提醒人們,創造力并非偶然發生,需要有一個集體創造性思維的過程。在疫情危機開始時,由于采用各種協作工具,組織的團隊能夠很快過渡到在家遠程工作。
但是,組織最初遇到的一件難事是如何保持創新。員工通常習慣于在企業辦公室一起工作,交流想法,而通過視頻通話進行的頭腦風暴并沒有產生同樣的效果。但是,通過應用一些簡單的技術(例如交互式白板)并通過視頻平臺上的演示進行原型制作,可以設法恢復創造力。
(4)多做實驗
為了度過這場疫情,組織不得不進行調整,或者尋找其他收入來源,或者調整現有的商業模式。
組織已經證明了他們的決策能力、快速多樣化和創新能力。事實上,根據BeTheBusiness公司發布的一份調查報告,在疫情期間,很多人已經認識到,他們可以在沒有所有事實的情況下做出決定,有時及時但“不完美”的決定總比遲到的完美決定要好。
數字化轉型計劃可以從愿意嘗試、嘗試新事物并快速交付業務變化的意愿中學到很多東西。組織的目標應該是創建、迭代、快速失敗、創新并繼續前進,這符合敏捷項目管理方法。組織通過縮小選擇范圍,將精力集中在產生最多成果的想法上,這是一種獲得創造力和創新的有效途徑。
(5)專注結果
除非組織保持方向感和目標感,否則創造力會成為一個無休止的發現之旅,最終一無所獲。
創造力并不意味著無休止地空想,它應該始終與目標和結果相聯系。畢竟,衡量成功的標準是交付的內容和是否及時。
這意味著從更傳統的瀑布式方法考慮計劃交付,該方法為實現產出和目標列出了廣泛的時間表目標,同時在流程中留出創造空間。本質上,它是關于將內容與方法結合在一起。
例如,人們需要交付一個數字平臺才能在一定期限內實現在線銷售,但是仍然可以在該平臺的構建方式上發揮創造力。而將項目呈現給客戶的不同方法有助于組織獲得優勢。
因此,組織始終專注于時間范圍,但要在計劃范圍內讓富有創造力的人員與客戶合作,并真正了解他們以及他們的運作方式。
創造價值
最終,組織都是根據交付情況來判斷的。例如交付的上一個項目、實施的最后更改或推出的最新版本。然而,如果組織沒有足夠的創新能力,那么就難以滿足客戶的需求。這就是在組織的開發和交付中考慮創造力是如此重要的原因。
而在疫情過后,那些能夠在創造力與專注于新創意之間取得平衡的組織將會獲得成功。
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