每個行業，職業和公司都要按規定和指導方針發展和運營。迷思也隨同這些規定和指導方針一起出現了，這在項目管理職業中也不例外。以下是最常見的10個項目管理迷思。認識到這些項目管理迷思并努力戰勝它們所帶來的困難，這對于確保項目是基于最佳實踐(而不是誤解)來計劃、執行和完成是至關重要的。

 

 

項目管理專業人士是領導團隊的成功執行項目，降低風險，與利益相關者合作，解決沖突和其它一系列事情的向導——但他們不是魔術師。項目經理無法解決所有的問題，特別是長期懸而未解的問題。對于項目經理、利益相關者和贊助商來說，在應該封鎖任務或倡議的時候，他們應該認識和接受，而不是投入更多的資源來嘗試拯救失敗的事業。

 

 

人們往往認為利益相關者知道自己在尋找什么。但是，他們往往只了解他們希望達到的目標，而不是實際需要的東西，他們不了解自己的愿望清單的現實性，或者不了解愿望清單的各個部分是如何自相矛盾的。這就是項目經理及其團隊可以派上用場的地方——縮小利益相關方的愿望清單的范圍，以幫助確定符合利益相關者的戰略目標的項目目標。如果不把重點放在利益相關者的實際的預期需求，項目可能會很容易遭遇失敗。

 

 

無論以前的項目是如何計劃和執行的，將相同的方法、技術、工具、協作風格或方法應用于類似的項目并不能保證成功。還有很多其它內部或外部因素可能會改變項目的結果，如時間安排、流程、人員、技術、文化或其它差異。看起來細微的變化可能會轉化為一個重大的差距。每個項目都應該單獨計劃和執行。誠然，以前的項目的某些方面可以得到應用，但你必須盡心盡力，且只能在適當的情況下應用。

 

 

雖然很大一部分項目管理專業人員(PMP)受過相同的培訓，并且他們需要符合相同的教育和經驗要求，但他們不盡相同。無論兩個項目管理專業人員名義上有多么相似，每個人都會帶來不同的特性。他們的經驗、愿景、領導力和協作風格、方法、項目或行業風險，以及經驗教訓將決定他們能提供什么，以及他們如何處理任意指定的項目。

 

 

我們應該根據每個項目經理的教育培訓、經驗和項目管理方法對他們進行評估。但是經驗并不能保障成功，缺乏經驗也不見得會失敗。有些項目需要經驗豐富的項目經理，另一些項目需要一個嶄新的視角，這個視角可以以新的見解看待項目。對于經驗豐富的項目經理、利益相關者或贊助商來說，很難讓他們接受來自經驗不足的項目經理的新方法，這些新方法有時可能會為更大的項目獲得成功而創造機會。

 

 

很多項目經理擅于解決沖突，但這并不意味著他們可以解決所有的沖突。項目經理往往必須與贊助商接洽，以協助解決與團隊成員，利益相關者和/或項目經理本身有關的沖突。在這些情況下，外部幫助或調解是必需的。要解決沖突就要求各方都有解決問題的意愿，如果各方都不愿意這樣做，項目經理根本無法創造奇跡。

 

 

范圍變更對于項目來說是很常見的事情，這并不一定預示著麻煩或項目失敗。事實上，根據行業、項目的性質、項目的復雜性或其他因素，范圍變更可能是預料中的事情，或必然會發生的事情。當范圍變更發生得很頻繁且出人意料時，以及在范圍變更后項目的未來方向仍不確定時，人們就會對范圍變更產生擔憂。

 

 

有時對于利益相關者、贊助商、團隊、供應商或項目經理而言，這是一個常見的誤解。項目經理的職責是在項目的整個生命周期中起到推動和指導的作用，并利用公司其它領域的專家知識來幫助執行項目。

 

 

信不信由你，很多項目雖然已經在預算內按時完成，交付成果卻不合要求。雖然預算，及時交付和質量是項目管理的基石，但還有很多其它的因素。最終的可交付成果、項目執行的方式、利益相關者的滿意度、團隊的協同作用以及很多其它的因素對項目的成敗發揮著作用。最終還是利益相關者決定了一個項目的成敗。

 

 

當利益相關者接受可交付成果并簽字確認時，項目組成員可能會傾向于認為項目已經完成。事實上，如果沒有花時間重溫所學的經驗教訓(在任何項目中都會學到經驗教訓)，項目算不上真正地完成。團隊成員可能會試圖將經驗教訓視為重復性練習和浪費時間——尤其是當他們一心想在新項目上取得進展時——但是這部分項目就幫助團隊避免犯重復的錯誤而言是至關重要的。在項目進展到這一部分時，所有的團隊成員都應該在場，以減少錯誤，為未來的利益相關者創造更多的價值。

 

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