在云計算應用方面,CCOD虛擬呼叫中心一直走在行業應用的前列。青牛軟件在2006年就完成了云呼叫中心平臺的建設,并正式推出云呼叫中心SaaS服務--CCOD產品。2006年以后,平安保險、太平洋保險、新華保險等主要大型保險企業都相繼采用了CCOD產品。在應用效果方面,虛擬呼叫中心一直因其經濟、靈活、快速等特點而深入人心,于是筆者在此將CCOD的產品優勢一一進行分析,希望能夠對即將建設呼叫中心的企業人員有所參考。
優勢1、一步到位,省去繁瑣步驟
虛擬呼叫中心提供了一站式的解決方案。一步到位滿足企業購買、構建和維護基礎設施及應用程序的需要。企業只需提交需求開通業務,即可快速接入服務。企業省去了購買軟件的繁瑣步驟,直接向提供商租用基于Web的軟件,統一管理企業經營活動。使用CCOD,建設呼叫中心所需的全部系統都已在運營商機房建設完畢,普通電話甚至手機皆可作為呼叫中心設備,企業可一步到位獲得排隊、路由、錄音、報表等專業呼叫中心才具有的功能。
優勢2、降低成本,實現利潤最大化
使用虛擬呼叫中心服務,可大大降低企業擁有呼叫中心的建設成本、使用成本和維護成本。企業不用購買昂貴的交換機、語音卡、服務器等硬件設備,也無需招聘專業的技術人員,只要擁有正常辦公所用的計算機、網絡、電話,并按月支付一定的軟件使用費用,就可以享受“虛擬呼叫中心”業務帶來的安全、完整、穩定的呼叫中心功能,以及由此產生的企業經營收益。
投入使用后,企業無需負擔持續不斷的設備維護成本,也沒有額外的設備損壞更換費用。借助虛擬呼叫中心,企業不必申請專用中繼,購買復雜的專業設備,也不必安裝昂貴的系統。服務提供商會安排專業技術人員來進行安裝、調試、升級和維護服務。
優勢3、快速搭建,隨時投入使用
經過8年專業運營、實施、管理經歷的積累,青牛已形成完善的服務體系和快速通暢的服務流程,有效減短服務開通時間,能夠加快企業業務進程。CCOD擁有成熟的運營技術,開通業務即可接入。從開通到投入使用,整個過程不超過7天。
優勢4、靈活性強,分散業務風險
按需租用,靈活性強,虛擬呼叫中心可根據需求變化隨時調整呼叫中心的業務和規模,有效規避未來市場變化帶來的業務風險。
虛擬呼叫中心人工坐席的數量靈活,可隨業務需求隨時增、減坐席。坐席部署不受地理位置限制,企業客戶可按照業務需求調整方案,酌情調整坐席的地理分布。
CCOD獨特隨需應變的虛擬呼叫中心,有利于企業快速調整戰略布局。在飛速發展的互聯網時代,虛擬呼叫中心能夠將開拓新市場、嘗試新業務的損失降至最低。
優勢5、功能完備,服務按需定制
虛擬呼叫中心為企業提供按需租用的呼叫中心服務,支持統一電話號碼、IVR(自動語音應答)、人工坐席、統計報表、錄音、客戶信息和往來記錄管理、智能外呼、電話營銷等功能,讓企業擁有完善專業的呼叫中心。
虛擬呼叫中心擁有面向客戶的日常運營機制,以及開放的專屬虛擬呼叫中心平臺支撐過程。擁有平臺運行的業務日報、周報、月報功能,可根據客戶需求進行定制。系統提供開放的業務應用及數據接口,能夠滿足客戶的專屬需求和個性化定制業務。
優勢6、維護簡單,全天候的客服機制
CCOD的設備運營穩定,提供全國4個大區、31個省辦的全國統一服務。青牛與運營商長期堅固的合作關系,保證了呼叫中心系統的穩定性和較高的災備能力。CCOD標準化的運營維護體系,提供“客戶職場駐場一級服務”、“區域二級服務”以及“北京總部網管中心三級支撐”總共三級的支持團隊,7 x 24小時快速響應,及時服務。各地區的軟件維護體系靈活準確,及時疏通企業運營過程中的技術障礙。
總而言之,云呼叫中心具有快速開通、成本低、靈活、免維護等優勢,把企業從投入高、專業、復雜的呼叫中心系統工作中解放出來,將主要精力投入到核心的保險業務銷售和服務上。讓專業的公司去做專業的事,提高效率,創造更大效益,實現雙贏。