一、系統概述
“電話會議系統”正在成為世界上具有多分支機構的企業、集團或政府提高辦公效率的必要手段。“電話會議系統” 把分布在全國乃至世界各地的分支機構用公共的電話網聯結起來，使得信息交互變得快捷、方便，決策變得更加及時、迅速、準確。以往分公司間的開會形態，多半要求參與會議的人到指定的地點開會，這樣的安排，不論在往返的交通安排或是跨區域的食宿上，都非常的不經濟且缺乏效率，常常一個三個小時的會議，需要消耗掉2個以上的工作日，造成時間及費用的無謂浪費。三匯電話交互會議系統，使公司和分支機構召開會議變得及時、廉價。用戶可根據自身需要以固話、IP電話、小靈通、移動電話等各種語音接入方式連接本地電話會議平臺，中間完全不用通過電信局。每個會議參加者無論身在何處，只需撥打一個事先約定的會議電話號碼及密碼即能參加會議，或者由本地會議主機對各會議參加者統一發起呼叫，邀請參加會議。該系統適用于各種指示傳達會、管理總結會、緊急討論會、項目研討會、培訓咨詢會、定期例行會、信息匯總會、經驗交流會等各式各樣的會議，有著極大的應用前景。
二、系統功能
● 會議并發功能：同時召開160組電話會議；
● 多方通話功能：一組會議同時可達240方交互式通話；
● 交互式語音應答功能：與會者撥入系統后，系統通過語音提示引導與會者按鍵進入系統；
● 多語種音提示：系統可提供中文英語等多種歡迎詞；
● 舉手發言功能：各與會者如想發言，可通過按鍵方式舉手發出要求；
● DTMF抑制功能：聽眾身份系統系統通過回波抵消功能算法抑制各與會者按鍵，以免傳到其它與會者，影響會議正常進行；
● 會議控制功能：控制各與會者的參與方式（交互或廣播），主持會場秩序；
● 會議中斷自動檢測：會議過程中自動檢測與會各方的線路連接情況。如有中斷，自動釋放該方會議所占的所有會議資源與線路資源；
● 會議中斷自動接續：如果系統設置為會議中斷自動恢復， 會議程中如果與會方掉線中斷，系統能夠自動撥號恢復；
● 單呼功能：主持輸入與會者號碼，通話后，主叫可以把與會者加入會議。
● 群呼功能：主持輸入一串與會者號碼，系統自動呼出。
● 地址薄功能：把各與會者姓名、聯系電話預先儲存在服務器，使群虎變得方便、快捷。
● 主持人可以通過計算機會議控制終端控制自己的會議。
三、系統結構圖
整個系統的拓撲結構一般有以上兩種連接方式，拓撲結構如上圖所示。圖1中的用戶交換機直接和公網PSTN或電信交換機相連。異地與會者必須先進入用戶交換機后，再進入電話會議主機。圖2中的連接方式是把電話會議系統主機直接和公網PSTN或電信交換機相連，異地與會者直接通過公網進入電話會議主機。
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四、 電話會議系統組成
1、電話會議系統主機
主機主要功能
● 用數字中繼（PCM中繼）和電信局公用網互聯，中國一號、數字一號或七號電信信令，系統有1-16個ＰＣＭ接口（一個ＰＣＭ ３０個話路）；
● 用模擬中繼8-128個話路
● 會議發起功能：系統自動拔號，以實現各分會場和系統的連接；
● 交互式語音應答功能；
● 密碼控制撥入功能：各會場可憑會議代號、密碼及身份撥號進入會議系統；
● 接受舉手功能：接受任意準備發言一方的按鍵舉手
● 監視功能：監視各話路通話情況；
● 控制功能：控制各會場的參與方式（交互或廣播），主持會場秩序；
● 多方通話功能：240方交互式通話；
● 按鍵檢測功能：檢測各會場的按鍵；
● 同步數字錄音：以主會場為主，把會議內容以文件的形式記錄下來，便于保存和歸檔；
● 留言會議功能：對無需交互只是傳達內容的會議，可通過放音廣播方式進行，主講人無須按時親臨現場，只需會前錄音；
● 會議中斷自動檢測：會議過程中自動檢測與會各方的線路連接情況。如有中斷，自動釋放該方會議所占的所有會議資源與線路資源；
主機系統組成
● 電話會議資源管理系統
● 電信信令處理系統
● 會議會接系統
● 同步數字錄音系統
● 會議監控系統
● 操作系統：WINDOWS2000
2、遠程控制終端
和主機采用TCP/IP協議相聯，用Socket方式通訊。遠程控制或主持任何一組會議。
3、會場和分會場系統
直接和普通的電話相連
五 、三匯電話會議系統特點
● 多種信令支持：系統支持多種信令，根據要求，系統可配置中國一號、數字一號、ISDN或七號信令
●交互與廣播共存：同一會議可允許交互方與廣播方同時存在，且可相互轉換。
● 多組會議共存：系統可同時召開160組會議。
● 會議容量大：系統最多允許480方輸入，足以滿足集團、政府、企業。
● 個性化會議參數管理：每組會議均可設置組不同的個性化參數，以便同時召開不同形式與規模的會議，如小組討論會議和大型廣播會議。
●多種撥入撥出方式：每組會議均可單獨設置雙向撥入或廣播撥入；對于撥出，在交互區為雙向，在廣播區為單向。這為組織多種形式的會議提供了方便。
●會議撥入控制：可對參會者實行會議代號、密碼及身份驗證撥入控制。
●交互與廣播共存：同一會議可允許交互方與廣播方同時存在，且可相互轉換。
●舉手發言：任一發言者可通過按鍵舉手發言，避免造成會場混亂。
● 遠程控制：遠程控制功能允許在遠離會議主機的任何地方主持會議，就好象會議主機在本地一樣。遠程控制功能使得任何會場可成為主會場。
● 多控制終端：系統可配備多個遠程控制終端，使得一個會議可由多方輪流主持。也使得同時召開多個大型會議成為可能。
●會議中斷自動接續：系統的會議中斷自動接續功能使得系統可自動恢復中斷的會議參與方。
●錄音會議：錄音會議使得主講人無須按時親臨現場，只需會前錄音。會議參與者也可隨時加入會議，而無須擔心會議遲到。
●同步數字錄音：錄音使得隨時再現會議內容成為可能。
●保密通話：會議主席在會議過程中可單獨與某一與會者交談而不影響整個會議；
●方便的會議錄音管理：系統提供會議錄音管理功能，便于會后查詢與播放。
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