近日,Techsun(天正計算機服務有限公司)宣布與AVAYA合作建設的某工業設備企業呼叫中心正式投入使用。
該呼叫中心基于Avaya分布式IP聯絡中心解決方案。該解決方案由AVAYA S8700/S8300媒體服務器、G650/G700媒體網關、4600系統IP電話及Communication Manager系統組成,采用IP技術來提高企業的分布式服務中心的管理能力,大幅降低通信成本,提高了響應市場需求及服務需求的能力。
Techsun在Avaya分布式IP聯絡中心解決方案的基礎上結合Microsoft Dynamics CRM的電話記錄管理、服務資源管理及調度、服務事件跟蹤管理、服務日歷等功能模塊推出了“微軟CRM分布式服務資源與服務事件解決管理方案”。
通過實施Techsun提供的“微軟CRM分布式服務資源與服務事件解決管理方案”,企業可通過統一的400電話接收客戶的維修報障,呼叫座席人員通過微軟CRM的彈屏功能自動識別來電者身份及電話類型。呼叫座席在彈出的電話記錄中記錄客戶來電話,并直接將電話轉化為“服務事件”,結束通話后系統將錄音與電話記錄進行關聯及自動創建一個“服務派工活動”放置到派工隊列中。負責派工的呼出座席在隊列中打開“服務派工活動”,依據故障類型及報障地點、派工時間選擇派工的駐點、運行“服務資源計劃”,從系統推薦清單中選擇一個合適的服務人員進行派工。在呼出座席完成派工后,服務人員通過短信接收到派工內容,并執行,執行的結果反饋回呼叫座席進行記錄。最后呼叫座席依據結果進行客戶滿意度回訪,形成了一個完整的服務閉環。
在服務閉環中,微軟CRM的工作流引擎承擔了多崗位協調的職責,依據故障類型路由不同的處理流程、并監控每一節點的處理時間,對于超過服務承諾的節點及時的升級到上一次經理進行處理,從而保障了服務的一致性及客戶滿意度。
“微軟CRM分布式服務資源與服務事件解決管理方案”同時支持客戶自助服務,企業同時向客戶推出網站及自動語音的自助報修服務,客戶的自助報修通過預定流程自動進入服務的處理隊列。
“微軟CRM分布式服務資源與服務事件解決管理方案”溶合兩大IT廠商在客戶服務上強大的能力,解決了困繞制造業企業的遠程服務資源難以管理、服務事件處理無法監督,客戶滿意度難以保障、跨部門多崗位的服務協同困難等問題。
某工業設備企業是智能停車場行業領導企業,在全國有超過30個服務駐點分布在各個市場區域,超過300個現場服務工程師為超過20,000客戶提供7*24小時的及時維修服務,同時有內部技術支持部門、產品部門及工程部門為服務工程師提供內部的資源支持。
此次,Techsun成功實施了“微軟CRM分布式服務資源與服務事件解決管理方案”,進一步增強了其在工業設備行業CRM應用領域的領導地位及服務能力,進一步了解Techsun“微軟CRM分布式服務資源與服務事件解決管理方案”可拔打800-830-9740進行垂詢。