Call Center—呼叫中心又叫作客戶服務中心,它是一種基于CTI技術、充分利用通信網和計算機網的多項功能集成,并與企業連為一體的一個完整的綜合信息服務系統,利用現有的各種先進的通信手段,有效地為客戶提供高質量、高效率、全方位的服務。初看起來呼叫中心好像是企業在最外層加上一個服務層,實際上它不僅僅為外部用戶,也為整個企業內部的管理、服務、調度、增值起到 非常重要的統一協調作用。
•以計算機電信技術(CTI )為基礎
•以固定電話、手機、E-MAIL、短信、傳真、視頻為接入手段
•以問題的接入、處理、反饋為主線
•以為客戶提供精細化服務為管理思想
•以提高客戶服務水平,提升客戶滿意度及忠誠度為目標
•將呼叫管理、客戶關系管理、人力資源管理等功能集成在一個數據充分共享的系統
Call Center 管理目標?
•“一這個通”接入(One-no. Access)
•“一站式”服務(One-stop Service)
•與客戶雙向溝通, 加強客戶關係
•提供優質的客戶服務和銷售服務
•增加客戶的忠誠度
對于內部客戶 (Internal Customer)?
•通過“一站式”服務,減少工序,增加效益
•綜合和提供即時準備的信息
•高效運用人力和系統資源
•客戶管理
•產品 / 服務管理
•市場營銷管理
•服務水平協定(SLA)
•數據分析報表
•因應市場價值制定產品 / 服務價格
Call Center管理的藝術就是:在適當的時段,安排適當的人才及資源,處理準備預算的工作量,為客戶提供優秀的、高水平的客戶服務。
總結:
CC在企業應用中是否成功,“三分技術,七分管理”。在CC的建設初期就應明確企業CC建設目標,業務規劃,客戶洞察,產品支撐,應用集成等因素。才能確保最終的CC建設,運營成功,而建設只是CC的第一步罷了。