一、客服中心成本管理的必要性
對(duì)客服中心的定位起決定性作用，對(duì)客服中心建設(shè)起決定性作用，對(duì)客服中心管理起決定性作用，這是成本管理三個(gè)必要的關(guān)鍵點(diǎn)。對(duì)客服中心的定位起決定性作用，把客服中心建在利潤(rùn)中心、服務(wù)中心，還是利潤(rùn)兼服務(wù)中心？成本管理起到很大作用，往往大多數(shù)都是利潤(rùn)兼服務(wù)中心。對(duì)客服中心的建設(shè)起到?jīng)Q定性作用，你是建一個(gè)2人客服中心還是2000人客服中平安是一萬(wàn)人以上的客服中心，建設(shè)IP接入還是交換機(jī)接入的客服中心，是建設(shè)在二環(huán)地鐵旁還是建設(shè)在密云？我們?cè)谖髦遍T嘉茂；是外包還是自建，飯統(tǒng)網(wǎng)是自建的，是家庭座席還是公司規(guī)模的座席？對(duì)客服中心的管理起到?jīng)Q定性作用，客戶滿意度，客服中心KPI考核內(nèi)容，人員工資水平。
二、什么是客服中心成本管理
我獨(dú)家定義一下，企業(yè)按照成本管理制定出來(lái)適用于自身客服中心成本管理的內(nèi)容即客服中心成本管理，這是Google上搜不到的，是我個(gè)人定義的，大家如果有異議咱們可以切磋，專家、學(xué)者都有自己一套管理經(jīng)驗(yàn)，我一直比較低調(diào)，不愿意分享，但是很多人說(shuō)你自己在十年中有很多管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該跟大家分享，促進(jìn)呼叫中心產(chǎn)業(yè)更好的發(fā)展，我每年都會(huì)跟大家分享我在十年管理中的一些經(jīng)驗(yàn)，希望每年都能看見我，希望我每年都能跟大家分享我個(gè)人定義的真實(shí)產(chǎn)權(quán)的東西。
三、客服中心成本管理內(nèi)容
客服中心在企業(yè)戰(zhàn)略中的定位，確認(rèn)客服中心成本管理中目標(biāo)成本，成本管理的手段和流程。
四、客服中心目標(biāo)成本
成本分為變動(dòng)成本和固定成本，變動(dòng)成本分為十大項(xiàng)：一是招聘成本，二是人員成本，三是管理成本，四是培訓(xùn)成本，五是流程成本，六是質(zhì)量控制成本，七是投訴成本，八是客戶維護(hù)和開發(fā)成本，九是通訊成本，十是人員流失成本。
固定成本分為場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、設(shè)備新增費(fèi)用。
五、客服中心成本控制
招聘成本，包括內(nèi)部招聘成本和外部招聘成本，目前客服人員招聘系數(shù)為1.2，怎么定義的呢？新招聘一個(gè)客服人員他的成本是他工資的1.2倍，客服專業(yè)人員總是抱怨人力資源說(shuō)為什么招聘人員質(zhì)量不好，人員也不能按時(shí)到位，人力資源招聘成本確實(shí)很高，一個(gè)招聘成本是人員工資的1.2倍，如果大家不相信可以問(wèn)一下人力資源。人員成本，接通率是經(jīng)常用的考核指標(biāo)，有人叫接通率，有人叫服務(wù)水平，有95%和80%的定義，有些呼叫中心接通率達(dá)到90%以上，有得只是80%，作為職業(yè)經(jīng)理人怎么定義我們的客服中心的接通率是多少？按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)走還是按照各自企業(yè)的需求制定，考慮幾點(diǎn)：為了讓領(lǐng)導(dǎo)開心，為了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為了企業(yè)形象，為了客戶滿意度，從這幾個(gè)緯度考慮，我們?cè)趺炊x自己的接通率，不是按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)95%就是95%、100%就是100%，按照自身企業(yè)能夠達(dá)到的能力和客戶滿意度確定接通率，我不知道有沒(méi)有人考核這個(gè)指標(biāo)，所有行業(yè)里可能很少有人考慮重復(fù)撥打率這個(gè)指標(biāo)，如果接通率60%，重復(fù)撥打率100%，那沒(méi)問(wèn)題。如何制定適合自身企業(yè)的接通率呢？有些企業(yè)按照業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)量、客服人員數(shù)量制定接通率，企業(yè)能承擔(dān)的業(yè)務(wù)量，企業(yè)能養(yǎng)活多少客服人員，比如我想接通率達(dá)到100%，可能要有養(yǎng)一萬(wàn)名客服人員，企業(yè)目前支付不了，還要考慮業(yè)務(wù)多少。還有一種通用的方法，根據(jù)接通率制定客服人員數(shù)量，可能是對(duì)成本的忽視。接通率與人員數(shù)量成正比，每個(gè)企業(yè)都有自己的比例系數(shù)，影響此系數(shù)的因素有：公司戰(zhàn)略、人員效能、人員出勤、流程、產(chǎn)品和突發(fā)事件。
人員成本，人員工資、績(jī)效、福利、激勵(lì)比例如何分配？這是企業(yè)管理人員需要考慮的，飯統(tǒng)網(wǎng)是這么分配的：人員工資比例占80%，績(jī)效20%，福利含在基本工資里，激勵(lì)是額外給的一部分，按照員工額外產(chǎn)能給，不含在100%里面，進(jìn)行額外的激勵(lì)。
管理成本，管理到組長(zhǎng)、主管和經(jīng)理的作用，主管經(jīng)理人數(shù)如何配比，一個(gè)管理人員的成本相當(dāng)于有十個(gè)員工的成本，怎么能更好的發(fā)揮管理人員的效能，讓成本更好的分配，顏總講到每分鐘人均效能，管理人員每分鐘都在做什么。培訓(xùn)成本，一美元的培訓(xùn)可以帶來(lái)五美元的效益，隨著CPI增長(zhǎng)和GDP增長(zhǎng)社會(huì)價(jià)值可能更高，這是美國(guó)80年代發(fā)布的一個(gè)信息。培訓(xùn)預(yù)算也是比較復(fù)雜的公式，根據(jù)全年成本利潤(rùn)和營(yíng)運(yùn)收入計(jì)算出全年的培訓(xùn)成本，如果一個(gè)好的企業(yè)能拿出一百萬(wàn)培訓(xùn)費(fèi)用為公司客服做培訓(xùn)那就是很好的企業(yè)了。
流程成本，如果你的公司客服流程很煩瑣，可能需要十個(gè)人完成這個(gè)流程，如果很簡(jiǎn)潔，可能就一個(gè)人完成流程。辦公自動(dòng)化的應(yīng)用程度，如IVR自動(dòng)功能，給我打電話的老總在這塊收益了，每個(gè)人都有銀行卡，每個(gè)人都會(huì)給銀行打電話，都覺(jué)得銀行服務(wù)很好，我親身體驗(yàn)過(guò)幾家銀行的VIP服務(wù)，最后一定是按9，按完9之后會(huì)提示撥打400，導(dǎo)航過(guò)程中客人按，會(huì)產(chǎn)生客戶滿意度調(diào)查，80%人對(duì)直接按鍵有反感，大家還有一個(gè)意見，IVR接通時(shí)候已經(jīng)開始計(jì)費(fèi)了，IVR導(dǎo)航越長(zhǎng)費(fèi)用越高。自身業(yè)務(wù)操作流程，十個(gè)人還是一個(gè)人完成業(yè)務(wù)操作流程。業(yè)務(wù)對(duì)接流程，客服部不是獨(dú)立的部門，我們要跟財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、銷售部對(duì)接。其他業(yè)務(wù)流程，突發(fā)事件對(duì)應(yīng)流程，飯統(tǒng)網(wǎng)會(huì)發(fā)生突發(fā)事件，一分鐘突發(fā)事件產(chǎn)生的損失大約是2萬(wàn)塊錢。
質(zhì)量成本控制，服務(wù)質(zhì)量與質(zhì)量監(jiān)控成正比，流程優(yōu)化與質(zhì)量監(jiān)控成正比。如何制定質(zhì)控工作內(nèi)容？比例系數(shù)怎么制定，有些公司很重視服務(wù)質(zhì)量，可能設(shè)一百人的質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)，服務(wù)于多少客服團(tuán)隊(duì)設(shè)定的，這個(gè)比例很重要。
投訴成本，只要跟每個(gè)座席人員有關(guān)系的都會(huì)涉及到成本管理，每個(gè)投訴都需要成本，在我們公司一個(gè)投訴成本可能是百元或者千元的成本。造成投訴的原因一般是產(chǎn)品和服務(wù)。投訴產(chǎn)品的計(jì)算：變動(dòng)成本加固定成本。每一個(gè)客戶后面有250個(gè)客戶，我們?cè)谕对V這塊，每處理好一個(gè)服務(wù)，我們保留250個(gè)客戶滿意度，如果我們失去一個(gè)客戶，意味著將要失去250個(gè)客戶，這個(gè)數(shù)字還是比較有意義的，投訴成本以十億計(jì)算的。金融行業(yè)的投訴指一個(gè)客戶對(duì)銀行不滿意會(huì)把所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到另一家銀行，百萬(wàn)級(jí)、億萬(wàn)級(jí)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移，在國(guó)外，像花旗銀行或者外資企業(yè)銀行之間資本轉(zhuǎn)移是很厲害的。
客戶維護(hù)及開發(fā)成本，客戶資料維護(hù)渝開發(fā)，新開戶開發(fā)成本，老客戶維護(hù)成本，開發(fā)一個(gè)新客戶等于維護(hù)五個(gè)老客戶的成本。所有用餐反戶都是我們飯統(tǒng)網(wǎng)的客戶。通訊成本，接入電話要不要付話費(fèi)？現(xiàn)在要付費(fèi)，你知道尼科夫中心的話務(wù)資費(fèi)嗎？有的服務(wù)商通話每分鐘2毛，有的服務(wù)商是1毛，如果再不變更自己業(yè)務(wù)時(shí)候，需要選擇變更服務(wù)商了。你知道服務(wù)商資階梯費(fèi)優(yōu)惠嗎？如果你有階梯價(jià)但是不了解，可能服務(wù)商也不會(huì)給你階梯價(jià)，建議企業(yè)經(jīng)理人問(wèn)一下服務(wù)商有沒(méi)有階梯價(jià)。
人員流失成本，人員流失的成本等于招聘成本加培訓(xùn)成本加隱性成本，隱性成本指人員流失之后會(huì)給公司造成損失，比如數(shù)據(jù)流失。如何降低人員流失呢？從員工滿意度上、公司知名度等方面降低人員流失。飯統(tǒng)網(wǎng)人員流失是猴子爬樹模式，一線員工會(huì)有1-5級(jí)攀升，如果員工想做管理層，攀升到5級(jí)之后可以做管理層，如果不想做管理層，可以享受主管或者組長(zhǎng)薪資待遇，飯統(tǒng)網(wǎng)上個(gè)月人員流失是1%。
固定成本，場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、設(shè)備新僧費(fèi)用。我們不要一味的采購(gòu)新設(shè)備、新產(chǎn)品，設(shè)備折舊費(fèi)占整個(gè)設(shè)備的5%，這塊要放成本里，一般按照五年折舊，有5%的折舊比例。
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