企業網D1Net訊12月5日(上海)
美國國稅局(IRS)開始試點BYOD政策。其員工將被允許采用自帶設備訪問工作郵箱及其他應用。而據一份公開發布的財政、稅務總局監察長的報告(TIGTA),國稅局會將BYOD的成本效益納入考量范圍,做出全面的成本分析。
BYOD日漸流行,企業BYOD政策將節約成本以達到生產力及員工積極性滿意度的提高,但其安全威脅也讓企業頭疼不已。筆者將這份報告看作BYOD在美國國稅局開始試點部署,成本分析結果也就是其成績單。
美國國稅局BYOD政策實施情況
在2012年6月,美國國稅局購買了1,000份移動設備管理軟件許可證以供員工個人擁有的智能移動設備使用。截至今年5月,共有約50%的使用率。
TIGTA稱,國稅局的BYOD試行,采取了包括分階段法,并充分考慮了安全性。盡管美國國稅局已經使用了超過90萬美元用于移動化部署,但,其并沒有制定一個完整的成本效益分析以充分證明BYOD概念的可行性。白宮發出了文件中點明,BYOD政策必須經過成本及效益的雙重考量。
成本初步分析中假定國稅局員工都是自愿接受現有的BYOD政策,但事實上卻有近半的管理軟件和設備并未被使用。
看來整個BYOD政策實行中,員工與決策層尚存間隙。員工自帶設備遇到BYOD政策管束時,企業與員工的協調也是一大關鍵環節。
安全,還是BYOD部署一大考慮
美國國稅局允許BYOD設備訪問到公有資源網絡,將增加企業數據和個人隱私的安全風險。TIGTA表示:國稅局基于Android系統進行安全測試。相對于IOS,這些設備更易受到惡意軟件的侵害。需要進行細致跟蹤。
國稅局對移動化項目進行了超過90萬美元的投入,包括BYOD試點。最終,報表稱,雖然有問題存在,但國稅局估計,全面部署計劃可能耗資約390萬美元,這個涉及20000個用戶的項目啟動和年撥款額約220萬美元。“這絲毫不遜色于國稅局在同量級的用戶上的程序軟件投入。
建議:實施BYOD政策需小心謹慎
對于BYOD政策的實施,TIGTA對國稅局首席技術總監Terence Milholland提出了以下五個建議:
1、BYOD需符合聯邦意愿,確保成本效益平衡
2、BYOD政策僅能允許用戶訪問電子郵件
3、直到Android系統被認定為安全之前,都應實行附加的安全保障方案
4、試點中必須保證實施情況的反復檢查跟蹤
5、對員工進行定期培訓
據悉,Milholland在回復報告中提到:“我們也在考慮一些在[TIGTA報告]中更適合于生產BYOD方案的建議。BYOD仍處于一個探索模式下,我們將繼續評估該技術的利弊、數據安全性和成本效益。”