我們正淹沒在數據的海洋中，并且沒有需要的工具來拯救我們自己。
計算機用戶通常很難說再見。不是彼此之間，對你或我，而是對他們所創建，收到或是與之有所聯系的數據。他們喜歡保留一切，因為放手總是那樣地痛徹心扉。無論是Word文檔，電子表格，.gif，.jif圖像文件或者.dif文件，跟數據告別對許多用戶來說實在是無法承受之痛。
但是，盡管你的用戶不愿為跟數據道別而淚流滿面，你卻必須面對那承擔了海量數據，并且還在不斷膨脹的存儲系統。
Veritas最近發表一篇名為“數據囤積現狀的調查報告”的文章指出，由該供應商發起的一項最新調查顯示，62%的辦公人員承認他們是數據囤積者。而那些直接負責管理數據的IT專家更得對此負責，因為這些人中高達81%也坦誠自己是數據囤積者。
該報告繼續指出數據存儲容量的問題并不只是數據存儲在哪兒的問題——更多的是我們為什么要存儲這么多東西，因為有86%的企業存儲數據是“冗余，過時或者無關緊要的(Redundant, Obsolete or Trivial)” 。這個結論也為我們呈上了很長一段時間以來看到的最好最準確的縮寫：ROT。
報告指出，存儲和管理這些ROT數據會讓企業花費數十億美元。無論你是否認同報告中提出的近1萬億美元的總成本估算，你都必須明白存儲這些ROT數據，無論成本多少，都是存儲預算的黑洞。即使數據存儲容量在今天已經變得很便宜，更能為企業所承受，但它仍然需要付出代價。
同時，數據存儲容量只是整個方程式的一部分。除了為海量數據提供存儲，您還需要備份它，然后再創建一些副本保存在這里或那里，以實現數據安全保管。您必須對所有這一切進行有效管理，以確保副本正確，數據都是最新并且保持同步。對許多公司來說，需要進行這種維護的數據量已經遠遠超出了IT人員一天內所能處理的數據量，而一天就24小時。
我們都是數據囤積者
人們對合規性的本能反應和對大數據的熱情擁抱，使我們一直忙于ROT。回眸歷史，當HIPAA，薩班斯法案以及新一代的SEC和財務準則等向世人首次提出合規意識時，基本上有兩個行動陣營。
一個說“刪除一切”以避免不利狀況，例如確鑿的證據郵件可能導致公司對簿公堂。另一個則堅持刪除的方法是短視的，所以我們應該保留一切——你知道的，以防萬一。
雖然后一個陣營經歷了轉變和改進，但我們積累的數據也越來越多，接著就出現了大數據分析。大數據使我們所有人都成了數據囤積者。大數據分析的整個前提是，即便是看似無用的數據，當用某種創造性方法與其他數據放在一起相匹配，也能產生有用信息，幫助您的公司趟過競爭，主宰世界。
然而不幸的是，很多ROT數據無論被多么聰明地扭曲，轉換和操控，將永遠只是ROT。僅僅只是這樣一種發現隱藏寶石的可能性就激發了世界上絕大多數公司保存它所創建的每一個數據。
是時候做些干預了
現在，如果我們有一種方法把ROT從真正有用的數據中分離出來，世界將會怎樣?如果供應商從紅紅火火，看起來長長的SAN和NAS訂單中看到大多數企業所急需的其實是對信息的管理，這當然是件好事。似乎我每年都會談到這個話題，但這個領域的開發者依然寥寥，所以問題并沒有解決。
有極少數的公司真的在試圖解決失控的數據存儲容量問題。仍然是初創公司的Data Gravity，是致力于更好的數據管理實踐的一個榜樣。還有Actifio，它們的理念是不能無休止不受控制地創建億萬數據副本，而是一次性創建一到兩個副本，然后在真正需要時再行創建。
對象存儲能夠保存詳細的用戶生成的元數據，因而是構建真正可管理的，以數據為中心的存儲環境的關鍵組成部分之一。 Caringo的旗下產品FileFly應用程序在這方面邁出了一大步，它允許存儲管理員創建可嵌入元數據中的策略，用以描述每條數據的處理。我知道還有其他廠商在這方面做得很好，但這還不夠，而大多數大牌存儲廠商仍然基本上忽略這一點。
用戶需要確定要保留什么，丟掉什么。Veritas報告給出了用戶囤積數據的主要原因：47%的用戶認為他們會刪除以后可能需要的內容，43%的用戶根本不知道要刪除什么或保留什么。
存儲專家可以幫助用戶做出這些決定，但他們需要工具將這些數據存儲容量的決策轉變為建設性的行動。
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