數(shù)據(jù)可視化可以將分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的業(yè)務(wù)信息。但行業(yè)專家提醒，這需要讓事情變得容易理解和記憶。

數(shù)據(jù)可視化軟件可以讓數(shù)據(jù)分析師和企業(yè)用戶通過開發(fā)的圖表、圖形和演示文稿，傳達(dá)有關(guān)經(jīng)營業(yè)績和有見地的信息。一種新興的實(shí)踐稱為數(shù)據(jù)講故事，已經(jīng)發(fā)展到使用可視化工具來翻譯分析應(yīng)用的結(jié)果，使企業(yè)管理人員和其他組織中的決策者可以更容易理解。

但是，你嘗試基于數(shù)據(jù)可視化制作一個(gè)故事時(shí)，必須要小心，尤其是當(dāng)你的分析工作經(jīng)驗(yàn)豐富時(shí)，你可能被熟悉的內(nèi)容所蒙蔽。為了確保人傳送預(yù)期的消息到適當(dāng)?shù)挠^眾，你可能想先問一些關(guān)于數(shù)據(jù)故事的目標(biāo)，以及在你的組織內(nèi)傳播過程的一些問題，例如：

你是不是試圖公開傳達(dá)一個(gè)特定的信息，或者你想讓數(shù)據(jù)自己說話嗎？在某些情況下，數(shù)據(jù)可視化是很簡單的，它可以讓任何人看懂，并可以清楚地解釋。換句話說，復(fù)雜的數(shù)據(jù)和多個(gè)可視化的整合是必要的，以推動(dòng)分析結(jié)果。有時(shí)，可視化的觀眾足夠精明，可以解釋自己的數(shù)據(jù)。但如果他們不是，它給你提供一個(gè)易于理解的可視化敘述，這是一個(gè)并不拘泥于談?wù)摰姆治鲞^程，而一些消息和結(jié)果將會(huì)影響企業(yè)行為。

你能直接吸引觀眾，或?qū)⑿畔⑼ㄟ^代理傳遞嗎？如果你提出的一組數(shù)據(jù)顯示在眾多企業(yè)高管的會(huì)議室里，你將以什么樣的結(jié)構(gòu)，如果它在一些其他的方式被處理，你可能沒有呈現(xiàn)一定的自由和靈活性。例如，如果一個(gè)數(shù)據(jù)故事以更結(jié)構(gòu)化的格式被提交，如將被發(fā)送到各個(gè)高層來觀看視頻，你可能需要調(diào)整可視化和敘述方式，使他們更清楚地傳達(dá)預(yù)定的消息。

什么樣的可視化將有助于支持，而不是壓倒，你想讓手頭的分析結(jié)果成為要點(diǎn)？這是一個(gè)危險(xiǎn)的數(shù)據(jù)可視化方法，如果采用一些美麗而無意義的圖形，讓演示變得浮華，讓人迷惑，那么其本質(zhì)上就是一個(gè)裝飾品。你需要預(yù)先考慮相關(guān)設(shè)計(jì)和實(shí)際的可視化，而不是沒有真正的信息價(jià)值的藝術(shù)作品。

為避免“過度裝飾”的數(shù)據(jù)可視化，有效的組織和圖形都在呼吁一致性。

這些問題表明，更多的數(shù)據(jù)比創(chuàng)建漂亮的圖片要好得多。當(dāng)塑造你的數(shù)據(jù)可視化計(jì)劃時(shí)，要確保數(shù)據(jù)故事呈現(xiàn)的效果，也應(yīng)該考慮包括內(nèi)容密度、抽象性和維度。

一個(gè)單獨(dú)的圖形可能會(huì)整合多個(gè)分析結(jié)果。一個(gè)簡單的例子是覆蓋多線圖顯示它們的值之間的相關(guān)性。但是，數(shù)據(jù)被呈現(xiàn)的密度越大，就越需要考慮設(shè)計(jì)過程，以確保觀眾不會(huì)被隱藏預(yù)期信息的圖表所迷惑。

人們采用簡單的圖形，例如柱狀圖，線形圖，餅圖來解釋其中的數(shù)據(jù)，如果他們是精心設(shè)計(jì)的話。另一方面，同樣的分層分析數(shù)據(jù)在同一個(gè)可視化的多個(gè)維度讓數(shù)據(jù)更復(fù)雜和更深入的故事分享與企業(yè)決策者的信息。為了避免出現(xiàn)“overdecorating”這樣的視覺效果，都要求圖形一致性。而數(shù)據(jù)的故事敘述，無論是口頭或書面的，應(yīng)制作以一個(gè)清晰和精確的方式補(bǔ)充可視化效果。

最終，數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)故事的有效性需要在實(shí)際的基礎(chǔ)進(jìn)行測量。這樣的評(píng)估可以開始檢查企業(yè)管理人員和其他人在接收端是否接受可視化的信息，并認(rèn)為其可信，以及他們是否能夠快速掌握和吸收它。另一個(gè)很好的問題是，觀眾是否有動(dòng)機(jī)在你的組織中與他人分享信息。最后，當(dāng)然也是最大的問題是，他們是否因?yàn)樗吹降臄?shù)據(jù)被說服，而采取行動(dòng)。

數(shù)據(jù)和敘事的有效可視化可以是一個(gè)引人注目的方式來分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的商業(yè)信息，而是可視化和敘事技巧使用不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致混亂和不誰是在BI和分析應(yīng)用程序計(jì)數(shù)高管中，以幫助指導(dǎo)他們的業(yè)務(wù)決定。為了給他們要找的內(nèi)容，慮如何數(shù)據(jù)可視化介質(zhì)可以最好地適應(yīng)支持的消息，你正在所做的就是試圖發(fā)送數(shù)據(jù)。