2013年最后一天開業;2014年日均銷量11.2噸;2015年前5個月日均銷量17.2噸,同比增長54%,非油業務也實現同步增長。
創造如此良好業績的是山東銷售濰坊分公司95加油站,而支撐這個站業績發展的是2本精心制作的客戶檔案,695份信息資料翔實、完整。
兩級經手的建檔機制
在95站,整理客戶檔案是講究“級別”的——由值班長搜集資料,形成初始檔案;加油站經理審核認定,成為定型檔案,運行過程中根據客戶情況變化,隨時補充完善。
記者翻閱2014年客戶登記簿,發現格式規范、書寫工整、字跡清楚。2015年過去5個多月,客戶登記簿已記了大半本。
信息完整、內容齊全是95站客戶檔案的突出特點。單位名稱、購油負責人、聯系方式、常用油品、特殊需求、車輛品牌、車牌號碼、加油周期、加油卡號、司機姓名、聯系電話等,所有信息要素一應俱全。在建立健全紙質檔案的同時,這個站還形成了功能強大的電子客戶檔案,供員工隨時查閱和掌握。
清晰明了的客戶分類
記者看到,封面磨損發白、紙邊已經缺角的客戶登記簿,隔幾頁就貼一塊“口取紙”(客戶分類標簽)從上到下排列整齊,上面寫著物流、打桶、送油、代管、辦卡、周期、重點等只有加油站員工才能看懂的小字。
在重點客戶登記部分,T、H各占一頁。站經理高才告訴記者,這是她格外關注、親自維護的兩個大客戶。某物流車隊專門往東北送拖拉機,某運輸車隊往全國各地運衛生紙,每月分別加注柴油8噸和11噸。
時間長了,加油站員工能準確掌握一些客戶的用油周期。如果客戶過期沒來,他們會第一時間按照客戶維護責任制,主動打電話詢問或上門拜訪,弄清原因,防止客戶流失。
根據客戶分類、了解客戶性質,針對特殊需求、提供超值服務,是95站贏得客戶,持續上量的成功經驗。加油站門前的濰膠路每天分時段限行,幾家長途運輸車隊的老板把幾十張印有車牌號的通行證委托95站保管,車來加油時發給司機,加完直接上路,節省時間,提高效率。
互利雙贏的用檔模式
“建立客戶檔案的目的是利用檔案強化管理,改善服務,不斷擴銷上量。”高才言語間透著精明。
高才經常翻看客戶登記簿凝神思考,或查閱客戶電子檔案半天無語。熟悉她的員工說:“我們經理是在檔案里找商機、挖潛力。”
今年3月,濰坊分公司召開2015年夏季潤滑油訂貨會,由廠家直接發來國家名牌潤滑油,質量好、價格低,每桶比平時便宜80多元。高才第一時間想到客戶,根據檔案信息,安排兩個值班長給200多家客戶打去電話。這些客戶前來參加訂貨會,購買了300桶潤滑油。某環衛站一下子買了46桶,某物流車隊買了30多桶。僅潤滑油一項,95站就完成當月非油計劃的83.1%。4月底,濰坊分公司又一次召開潤滑油訂貨會,給95站5月份的非油銷售帶來了好兆頭,員工積極與零散客戶溝通,成功銷售潤滑油115桶,價值3.26萬元。
5月份,加油站繼續開展加油返商品活動。高才天天查看客戶加油記錄,發現某運輸公司只差3000元就夠返利標準,馬上打電話給公司老板反饋信息。老板及時調度車輛前來加油,趕在活動期限內獲得數百元返利商品。某公司月加油超過10萬元,高才主動和公司負責人商量,直接按標準將優惠部分返到該公司的主卡上。公司領導感慨地說:“與中國石油合作,沒錯!”