8月30日是北科大本科生報到的日子，與往年的新生報到人頭攢動的景象不同，此次迎新隨處透著從容范兒。

“數(shù)字化報到”，現(xiàn)場10分鐘搞定

作為全國首家建立迎新網(wǎng)的高校，開學(xué)前，北科大就早早開通了網(wǎng)上迎新系統(tǒng)。它將新生原來需現(xiàn)場完成的查驗錄取通知書、辦理戶籍遷移、結(jié)轉(zhuǎn)黨團組織關(guān)系、購買校園卡并充值、繳納學(xué)費等繁雜的手續(xù)全部前移到了網(wǎng)上，大大減輕了現(xiàn)場報名的負擔(dān)。截至29日，網(wǎng)絡(luò)后臺統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，已有93%的新生完成了網(wǎng)上報名。報到當(dāng)天，記者看到來自天津的2014級新生劉宇來到了北科大的報到現(xiàn)場體育館，劉宇所在的自動化學(xué)院的迎新人員掃描了其錄取通知書的條形碼，“迎新系統(tǒng)”就自動讀取出了劉宇的全部信息：個人自然信息、學(xué)費繳納情況、所在院系班級等一目了然。報到成功后，劉宇的爸爸即時收到了學(xué)校系統(tǒng)發(fā)送的“你的孩子已經(jīng)完成北科大報到注冊”的短信。從進入場地到手續(xù)完成，“數(shù)字化報到”用了不到10分鐘。

北科大信息化建設(shè)辦公室主任楊德斌介紹說，任何一位新生在任一節(jié)點辦理完手續(xù)后，“迎新系統(tǒng)”都會實時反映出來，只要在學(xué)校局域網(wǎng)內(nèi)，手機、電腦都能查詢報到實況，參與到報到環(huán)節(jié)的多個部門能根據(jù)新生報到的實時信息及時安排工作。

網(wǎng)上識師友，宿舍、導(dǎo)師提前選

在報到現(xiàn)場記者注意到，兩個2014級生物科學(xué)學(xué)院的新生在報到時一直有說有笑，彼此十分熟悉的樣子。細問之下才知道，他們在開學(xué)前就已經(jīng)成為網(wǎng)友，在qq、微信和微博上互動交流，所以一見面就打成了一片。

在學(xué)校信息辦電腦前，工作人員演示了研究生網(wǎng)上自助選擇宿舍的系統(tǒng)。將于9月10日報到的2500名研一新生，可在網(wǎng)上自助選擇宿舍。系統(tǒng)頁面上展示了各校區(qū)學(xué)生公寓的分布情況，每位新生有三次選擇宿舍的機會，直到挑選出一個自己最滿意的宿舍。在選導(dǎo)師方面，學(xué)校今年以材料學(xué)院為試點，允許新生網(wǎng)上提前選導(dǎo)師。這是學(xué)校的一次大膽嘗試，網(wǎng)絡(luò)將會全程采集數(shù)據(jù)，以觀測學(xué)生選導(dǎo)師考慮的因素和偏好，為下一步的決策打下基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)助力，精細管理更從容

在迎新網(wǎng)采集數(shù)據(jù)的助力下，學(xué)校發(fā)現(xiàn)了在今年魯?shù)榈卣鹬惺転?zāi)的6名本校新生，及時送去關(guān)心和幫助；識別出需辦理綠色通道業(yè)務(wù)的學(xué)生數(shù)量，做好相關(guān)預(yù)案；制作“電子車票”，生動精確標(biāo)明報到地址；采集學(xué)生報到車次、到站時間，精準(zhǔn)安排接站人員和車輛；報到現(xiàn)場實時顯示報到進度，及時調(diào)整方案……北科大通過對新生大數(shù)據(jù)的提前采集和整理，實現(xiàn)了開學(xué)迎新的從容決策、精細化管理。

楊德斌介紹，通過相關(guān)信息的網(wǎng)上填報和補充，學(xué)校實現(xiàn)了新生各類信息的數(shù)字化，入學(xué)后，學(xué)生的學(xué)習(xí)生活、校園生活、畢業(yè)（或肄業(yè)）去向等全學(xué)習(xí)周期的數(shù)據(jù)都在采集之列。這些都將為學(xué)校和相關(guān)教育部門的科學(xué)決策提供依據(jù)，開啟管理的新紀(jì)元。