衡量和監控企業績效依賴于在規定的時間內界定明確的目標,計劃和預算,以及評估進度,以確保企業與他們概述的目標保持一致。
在這樣做時,企業可以利用有益的趨勢獲得更多的機會,同時也可能減輕經營風險,并使企業經營更加成功。分析在這個任務中起著至關重要的作用,最近,由Ventana Research公司推出的題為“分析是有效績效管理的關鍵”白皮書對這個話題進行了探討。
分析在績效管理中的重要性
分析是成功管理企業業績的重要組成部分。它可以幫助規劃,預算,預測和財務幫助,使組織能夠確定趨勢和重要的關系,所以他們可以更準確,迅速地應對這些趨勢。它還使組織能夠提高預測和預算的準確性,同時確保所有的預算和計劃,并符合企業的總體目標。
在金融機構的財務計劃及作用
財務規劃和分析(FP&A)需要的預算和預測更新的組織,而編譯所有性能指標來衡量潛在的預后和監測性能。它使管理人員能夠確定在他們的處置的各種選項,以應對變化的情況下,所以業務決策包含更少的風險,每個決策可以仔細計算。
更加強調分析
分析也許是FP&A的最關鍵的環節,然而,往往會得到最少的關注。通常情況下,收集和匯編數據,以及報告結果的過程中,非常耗時,組織很少有時間和資源去重點分析。然而,由于忽視分析,企業未能將他們的業務有所進展,并極大地限制了他們的財務規劃的潛力。
利用績效管理軟件進行分析
當組織利用企業績效管理(EPM)軟件時,其績效管理是最有效的。該軟件可以提供分析工具,以幫助規范性能,提高預測和預算的準確性。分析可以用來創建監控各種操作條件的指標,該軟件可以被編程為在任何時候自動提醒偏離規范的條件,使企業能夠快速響應變化。
其中一個主要的原因公司不注重分析是由于時間的限制。與EPM軟件的幫助下,組織可以自動化很多任務的,否則將被手動進行的,從而大大加快進程。該軟件還能夠幫助企業改善報告,使過程更加高效,同時增加了報告的視覺和互動的元素。
企業未能專注于分析的主要原因之一是由于時間的限制。在EPM軟件的幫助下,組織可以自動完成許多任務,否則都是手動進行的,從而大大加快進程。該軟件還能夠幫助企業改善報告,使過程更加高效,同時增加了報告的視覺和互動的元素?;ㄔ跀祿芾砩系臅r間
數據管理是一項耗時的任務。事實上,根據Ventana公司的調研,大約68%的員工報告花費大部分的時間都在收集、組織和準備數據,以及其他相關的數據分析任務上。只有28%的報告將大部分時間花費在分析本身。
用績效管理軟件提高報告水平和可視性
采用正確的EPM軟件,企業在自動化的幫助下可以簡化報告,在訪問儀表盤時,清晰地顯示更新的信息,并能改善溝通。該軟件還可以增強數據可視化,為用戶提供多種工具,以幫助在視覺和更好的方式顯示數據。這允許企業將其數據利用的能力發揮到極致,同時提高報告的能見度和清晰度。
要了解更多有關分析的能力,請閱讀“分析是有效績效管理的關鍵”完整的白皮書。