知識管理是企業管理系統的重要組成部分,但由于人們對它的認知度和關切度不高,因而未能使其潛能充分發揮出來。而一些使用某些工具進行知識管理的企業,已經從知識管理中受益頗豐。
一些企業,尤其是大型國企,由于開展知識管理會對企業原有的文化造成一定的沖擊,因此大多是知識散落各處難以開展。打造知識管理型組織,必須要有一個長期的規劃,持續的推進,一般來說,需要3~5年才能生根。這個階段很辛苦,很漫長,而且也不容易立即見成效,但是對于企業來說,堅持下去才是勝利。
在IT手段發達的今天來說,尤其是所謂的云計算的時代,企業CEO和CKO可以依據一些系統建立企業虛擬智庫,把企業想要管理的知識匯聚于一個平臺,從而達到分享、公告發布的目的。未來,企業必將把更多關鍵的“知識發現”技術手段,如自然語言處理、推理引擎和案例自動生成系統等融入前端管理的各個環節,采用規范的方法來增強市場活動的有效性,從而保證銷售隊伍的戰斗力,維持客戶對服務的滿意度。特別的,在這些工作中獲得的行之有效的方法和措施,都將以“企業知識”的形式在信息平臺上共享,由團隊中的各個成員在這一基礎上不斷完善,并且不會隨著人員的變動發生知識流失。
那么,什么樣的企業適合做知識管理呢?是具有知識型和創意型組織適合做KM?任何一種企業都適合做KM?大企業才適合做KM?盈利的企業才應該考慮做知識管理?專家表示,動腦力的企業、有思考的企業、需要學習的企業,不論規模大小,即使一個伸縮性很大的臨時項目團隊,都適合做知識管理。