視頻會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，它可以使不同會場的實(shí)時(shí)現(xiàn)場場景和語音互連起來，同時(shí)向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各與會方有“面對面”交談的感覺。

隨著社會的發(fā)展，視頻會議的應(yīng)用越來越廣泛，同時(shí)對其視頻音頻質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴(yán)格。在信息快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)必須尋求一種利用更少的資源來完成更多任務(wù)的策略。

由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應(yīng)用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無論是用于傳達(dá)產(chǎn)品介紹、銷售活動(dòng)、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實(shí)用工具。過去視頻會議在國內(nèi)一直受到限制。

只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)、政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位才可以支付得起昂貴的硬件視頻會議的費(fèi)用，而超過1000萬家的中小企業(yè)中應(yīng)用甚少，

因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)根本付不起硬件視頻會議的巨額費(fèi)用，所以一直無法享受先進(jìn)技術(shù)帶來的好處。而今，隨著技術(shù)的發(fā)展，軟件視頻會議為了滿足眾多的中小企業(yè)信息化而誕生了。

相對于硬件視頻會議，軟件視頻會議的花費(fèi)只有硬件視頻會議的1/4、1/5，甚至更少。另外軟件視頻會議具有硬件視頻會議無可比擬的擴(kuò)展性強(qiáng)，數(shù)據(jù)功能強(qiáng)大，維護(hù)容易等特點(diǎn)。因此在中小企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。此功能可以用于遠(yuǎn)程開會，遠(yuǎn)程培訓(xùn)，遠(yuǎn)程醫(yī)療，遠(yuǎn)程面試，遠(yuǎn)程監(jiān)控等。

除了上面的基本功能外，視頻會議軟件還有十分豐富的輔助功能。比如可以對重要會議進(jìn)行錄制的錄播功能，用于投票和電子簽單的投票功能，用于遠(yuǎn)程監(jiān)控的云臺控制功能。視頻會議具有以下的特點(diǎn)：

1. 友好的用戶界面，操作簡單，方便。

2. 具有更強(qiáng)的數(shù)據(jù)功能。

3.只需要1M以上的帶寬就可以實(shí)現(xiàn)流暢的即時(shí)音視頻通信。

4.價(jià)格便宜。

5.服務(wù)周到。

現(xiàn)在經(jīng)常會出現(xiàn)極端天氣。經(jīng)常可以看到臺風(fēng)，暴雨等。此外，很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常為出差時(shí)候飛機(jī)、火車等晚點(diǎn)而感到苦惱，不僅浪費(fèi)了時(shí)間，而且大大的提高了公司成本，出差人員每次出差都感覺到身心疲憊。

惡劣天氣或者交通的不順暢在一些時(shí)候阻礙了企業(yè)的產(chǎn)品推廣，甚至影響了與客戶的交流溝通，最終影響了公司的收入和名聲。

視頻會議可以幫助你解決這一切問題，讓你在家里就可以開會、與客戶共同分析產(chǎn)品。大大提高工作效率和降低公司成本。