在云視頻會議未曾落地之前，國內很多發展成型的大型企業就已經耗巨資購買了需要的視頻硬件設備、服務器集群以及視頻會議系統應用軟件，基本上自建內部視頻會議的平臺架構趨近完成。
但是對于中小企業來說，由于在資金、資源、技術、專業人員以及會議頻繁程度幾大方面都無法企及大型企業，這種“長周期、高投入”的視頻會議自建模式顯然并不適合。
那么云視頻會議的出現將為中小企業帶來什么轉機？主要是這種視頻會議服務采用的是一種全新的運營模式，即是租用模式。在云視頻會議模式下企業可免除購買、構建、維護基礎設施和應用程序的需要，只需要每月交納低廉的租金即可享受專業的視頻會議服務。
以國內領先的CC云視頻會議租用平臺為例，企業只需注冊賬號就可獲贈免費CC視頻會議系統，無需下載安裝，直接打開網頁便可進入企業專屬的視頻會議室。單場會議支持2名成員、2名訪客進入會議室開會。如需容納更多人，企業只需為每個參會人員每個月繳納9元租金即可。
通過以下幾點因素可以證明，云視頻會議在中小企業的應用中更能體現出優勢。
1、成本投入
大型企業的自建模式需要一次性投入巨額資金，前期投入的金額對于中小企業來說是天文數字。按量計費的云視頻會議則不需要中小企業對前期進行投入。按月付費的模式也靈活適應中小企業的使用環境，可以根據需要進行調適，有效減緩資金壓力。
2、系統性能
使用過云視頻會議的用戶會發現，實際上它的穩定性還要超出大多數人的預測。原因是像群英這種資質深厚的云計算服務商，他們會為推出的視頻會議系統部署龐然有序的服務器集群，擁有海量帶寬資源。基于這種先天的優勢，諸如CC云視頻會議帶來的音視頻體驗之清晰度和流暢度要遠超過任何中小企業自建系統的水平。
3、企業級功能
對大型企業來說，按需開發視頻會議功能并不成問題，但是資源有限的中小企業則很少具備這方面的能力。借助類似CC視頻會議這樣的服務，中小企業便可以使用與大型企業同等的功能，如視頻互動、即時通訊、電子白板交流、信息共享、項目群組協同、同步實況直播、會議數據管理等等。
4、安全問題
安全性對于任何規模的企業來說都是一個很重要的問題。雖然在云中的企業視頻會議也不能保證絕對的安全，但是相比起中小企業自身能夠達到的標準來說，像群英云視頻會議服務商提供的安全能力卻是他們所難以企及的。
5、兼容問題
由于大型企業多少都具備有視頻會議相關的設備和系統程序，在這個應用的基礎上他們有理由去擔心云視頻會議跟原有系統程序的兼容性。但是對于中小企業來說很少會有這方面的顧慮。他們沒有舊設備需要拋棄，通過租用云視頻會議就可以輕松代替原本需要花重金購置的設備。
綜上所述可以發現，云視頻會議仿佛天生就是為中小企業所準備，它能以簡單易用、便捷高效的方式來滿足中小企業個性化、多樣化的溝通需求。更重要的是，它無需自行開發或重金購買就可達到大型企業IT水平的最佳狀態。
從中小企業自身條件來看，選擇云視頻會議這樣的服務未嘗不是一個明智之舉。
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