2013年9月24日消息,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達的今天,互聯(lián)網(wǎng)的影響已經(jīng)深入各行各業(yè)。眾所周知,近年來借助于互聯(lián)網(wǎng)顛覆式的營銷模式,大批傳統(tǒng)民營企業(yè)嘗到了涉足電商的甜頭。那么能否借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)民企內(nèi)部的高效管理,使其內(nèi)外兼修,提升企業(yè)綜合實力,已成為民企管理者眼下最關(guān)注的問題。隨著國內(nèi)遠程會議服務(wù)領(lǐng)軍企業(yè) -- 全時 (北京創(chuàng)想空間商務(wù)通信服務(wù)有限公司)云會議MAX的推出,這一問題有了切實可行的解決方案。
企業(yè)內(nèi)部信息溝通低效成民企管理軟肋
2013年8月29日,全國工商聯(lián)發(fā)布《2013中國民營企業(yè)500強調(diào)研分析報告》,調(diào)研數(shù)據(jù)顯示:2012年民營企業(yè)500強前5大行業(yè)仍以建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、電氣機械和器材制造、有色金屬冶煉等制造業(yè)為主,面臨用工成本、原材料成本、經(jīng)營管理成本不斷上升等因素制約,盈利能力持續(xù)下滑。民企迫切需要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升自主創(chuàng)新能力,破除企業(yè)內(nèi)部管理障礙,實現(xiàn)生產(chǎn)和管理的同步高效發(fā)展。
企業(yè)管理之于民企,最棘手的問題在于如何實現(xiàn)企業(yè)管理層與員工之間高效溝通,如何縮短政策下達與執(zhí)行生產(chǎn)之間的時間差。雖然早在多年前,一些頗具慧眼的民企管理者已開始效仿外企,引入國外先進電話會議、視頻會議系統(tǒng)進行企業(yè)信息的及時溝通和管理,但實踐下來,效果不盡人意。原因在于:外企習(xí)慣開10人以內(nèi)小方數(shù)的頭腦風(fēng)暴式會議而國內(nèi)民企則習(xí)慣開幾百人、甚至上千人的大方數(shù)員工動員大會。“大腳套小鞋”勢必導(dǎo)致不舒適,面對普通電話會議、視頻會議系統(tǒng)無法承受大方數(shù)會議的尷尬,加之互動性差、操作復(fù)雜、耗費高等弊端,民企內(nèi)部的信息溝通管理低效問題遲遲得不到有效解決。
全時云會議MAX成民企溝通管理新利器
全時,作為國內(nèi)最大的遠程會議服務(wù)商,最早引入國際云計算技術(shù),憑其在多媒體音視頻通訊領(lǐng)域的多項頂尖技術(shù),在全時云會議2.0版本基礎(chǔ)上,創(chuàng)新推出專門針對民企大方數(shù)會議的云會議MAX版。
與傳統(tǒng)電話會議、網(wǎng)絡(luò)視頻會議相比,全時云會議MAX版的最大的亮點在于提高了“用戶體驗”。傳統(tǒng)遠程會議之所以未能在民企得到廣泛應(yīng)用,有個重要原因在于無法滿足大方數(shù)會議需求,且在進行會議安排、通知、提醒和召集時程序復(fù)雜,會議過程中缺乏互動性、無法做到對會議全程進行精確掌控。全時云會議MAX正是順應(yīng)了民企的特色化需求,能夠智能創(chuàng)建和安排會議,一次性可導(dǎo)入所有參會名單,并可在窗口界面顯示入會情況、已入會人數(shù)及在線總?cè)藬?shù),針對未入會的參會人進行群呼及和提醒,并增加了舉手、點名、簽到、投票等功能,將企業(yè)內(nèi)部會議溝通平臺真正做到了人性化設(shè)計。
此外,在互動性上,全時云會議MAX版采用炫酷的雙流顯示技術(shù),可同時看到會議主講人電腦共享的文檔資料界面和眾多與會者視頻界面。另外,會議主持人還可對所有參會者視頻界面進行輪番巡視。在會議過程中點擊全體靜音按鈕,主持人還可對入會者進行點名,并對舉手的參會會者,選擇是否允許其發(fā)言,杜絕了傳統(tǒng)會議過程中雜亂無章的噪音污染,使會議全程都在高效互動和有效監(jiān)控之下平穩(wěn)進行,最終提高企業(yè)內(nèi)部溝通管理的效率。
在如今瞬息萬變的經(jīng)濟環(huán)境中,對于中國民企的考驗不僅僅是其生產(chǎn)技術(shù)和服務(wù)能力,還有其對市場的適應(yīng)和反應(yīng)能力,只有具備強執(zhí)行力的企業(yè)才能活得更好,走得更遠。全時云會議MAX版,目前已成為海爾等多家民企內(nèi)部溝通管理的新利器。