為增強中石化員工之間的內部溝通,提高協同辦公效率,廣州石化按照集團公司的統一部署,于2013年1月份上線了中國石化統一通訊系統(LYNC) ,打破了廣州石化無統一通訊平臺的局面。
LYNC功能包括即時消息、桌面軟視頻、網絡會議、群組等,并已實現與電子郵件、合同管理和部分企業應用系統的集成。LYNC是中國石化的一種戰略投資,集團公司高度重視,于2012年12月召開了系統內全企業的LYNC應用推廣啟動會,并在系統內部各企業實施部署和應用排名競賽。
廣州石化信息管理中心按照總部要求,開展企業的統一通訊系統部署。廣州石化原有兩大通訊平臺(飛信和騰訊)上約750名用戶已經順利遷移到LYNC系統。為了順利推廣該平臺,信息管理中心于1月中旬對全廠的信息聯絡員進行了培訓,并編制了視頻培訓資料放在了公司主頁的視頻新聞上,至今點擊率已經超過了500次。另外還通過信息系統服務熱線為全廠用戶提供全方位的安裝和使用指南。
LYNC的應用,提高了管理溝通的響應速度、移動能力和安全性,有利于提高管理水平。