終于我們來到了2012年的尾聲，這一年在技術方面我們取得了驚人的進步，同時云計算的出現完全改變了我們的工作方式。關于2013年我們的企業辦公會有什么樣更多的變化，這下將對此進行討論。

1.手機將會為你節省成本

很多企業都會和電信運營商簽很長的手機合約，尤其當他們選擇的是電信行業的巨頭時。然而僅僅是為了選擇那些名氣很大的手機通訊公司，這是毫無意義的，而且名氣大并不意味著它是最好的。反而，一些規模較小的公司通常收費更低，能夠提供更為廉價的交易，最重要的是能夠更好的為客戶服務。

如果看完這些你仍然堅持使用那些傳統的大通信公司和傳統電話線路，我建議你可以轉向使用VoIP（通過互聯網線路來撥打電話），這樣你或許能獲利更多。那些成本計算的表格會告訴你，你轉向使用VoIP以后可以節省每個月的電話線路租金，從而節省不少的成本。

2.走向統一通信

統一通信指的就是將你的通信設備進行整合，這樣可以使得辦公更加精簡，同時減少了對各種各種工具包的負載。例如，使用統一通信服務來對你的工作電話、寬帶、傳真以及語音郵箱進行整合，你就能通過訪問一個地方或界面完成所有的通信工作。

同時使用統一通信，你可也以使用在多個地點使用同一個單一的電話號碼，并且可以呼叫轉移到你的家庭固定電話或是你的手機上。你可以通過電子郵件進行收取和發送傳真的行為，這樣傳統的過時傳真機你就可以不必購買了。有了語音郵件進行電子郵件的發生，這樣就能讓你的日常工作得到極大的簡化。

企業開始邁向統一通信的趨勢，使得企業可以極大的節省成本、空間，同時還可以提高生產效率，除此之外，重要的是可以使管理通信設備變得更為簡單。

3.鼓勵遠程辦公

遠程辦公對于那些要忙于應付各種其他事情的工作人員來說是能夠提高工作效率的，這些繁忙的工作人員往往除了工作之外，還要去應付類似家庭、通勤、多個辦公室以及海外辦事處的聯系工作，遠程辦公對于他們來說是具有很大利益的。如VoIP這樣的技術意味著，員工可以通過一個互聯網連接在任何地方都可以進行工作，同時還能與其他員工、客戶等保持統一的聯系，就如同他們在辦公室辦公一樣。

有很多不同的工作角色，這些工作是需要很經常的出差或是不在辦公室的會議。使用VoIP技術你便可以將你的辦公室電話轉接到你的手機上，這樣你就不會錯失任何一個電話了。工作人員可以在他們下班時間也能進行工作，最好的是他們可以直接在家進行工作。這樣能夠增加工作效率、生產率，更能增加員工對工作的滿意程度。